група експертів з бюджетного обліку об'єднаної редакції Експертус Головбух
Звіт про власний капітал (форма № 4-дс) — один зі звітів, які подають у складі річної фінансової звітності. У статті експерт розкаже все про інформацію, яку слід розкривати у цьому звіті, а також на зразку покаже, як заповнювати його рядок за рядком
Бланк звіту про власний капітал за формою № 4-дс визначає додаток 4 до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 «Подання фінансової звітності», затвердженого наказом Мінфіну від 28.12.2009 № 1541 (далі — НП(с)БОДС 101).
Актуальна форма звіту завжди наявна у автоматизованій системі подання електронної звітності клієнтами Казначейства — АС «Є-Звітність», через яку звіт про власний капітал подаємо до органу Казначейства.
Нагадаємо, звіт про власний капітал за формою № 4-дс подаємо до органу Казначейства — один раз на рік, за проміжні періоди (перший квартал, півріччя, дев’ять місяців) його не подаємо (абз. 15 п. 2 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 № 419).
Розглянемо детальніше як складати звіт та які відомості у яких рядках звіту зазначати.
Звіт про власний капітал бюджетних установ: як заповнити
Складаючи звіт про власний капітал бухгалтеру слід врахувати вимоги:
розділу VIII НП(с)БОДС 101;
розділу І та пункту 4 розділу ІІ Порядку заповнення форм фінансової звітності в державному секторі, затвердженого наказом Мінфіну від 28.02.2017 № 307 (далі — Порядок № 307);
Методичних рекомендацій з перевірки порівнянності показників фінансової звітності суб’єктів державного сектору, затвердженого наказом Мінфіну від 28.12.2017 № 1170.
У звіті про власний капітал (форма № 4-дс) дані наводьте в дужках або зі знаком мінус, якщо показники призводять до зменшення залишку відповідного елементу власного капіталу. У звіті можливий лише один варіант відображення від’ємних значень. Не можна в одній графі зазначати суму в дужках, а в іншій зі знаком мінус.
Рядок 4000
У статті «Залишок на початок року» відображайте не скоригований залишок власного капіталу на початок року. Підстава — показники статей за рядками 1400–1495 графи 3 розділу І Пасиву Балансу ф. № 1-дс (див. табл.).
Які статті Пасиву Балансу відповідають елементам капіталу, що містить Звіт про власний капітал (форма 4-дс)
Код рядка Балансу
Елемент капіталу
Код графи Звіту про власний капітал
1400
Внесений капітал
3
1410
Капітал у дооцінках
4
1420
Фінансовий результат
5
1430
Капітал у підприємствах
6
1440
Резерви
7
1450
Цільове фінансування
8
1495
Усього за розділом І/Разом
9
Графу 6 «Капітал у підприємствах» Звіту про власний капітал заповнюють органи управління, до складу яких входять державні/комунальні підприємства. У цій графі відображають суми внесків до статних фондів, придбання акцій та цінних паперів підприємств.
Графу 7 «Резерви» заповнюють виключно державні цільові фонди і відображають в ній суми резервного капіталу. Установи цю графу не заповнюють за усіма статтями звіту.
Водночас рядок 4000 звіту про власний капітал за 2025 рік має відповідати рядку 4310 звіту про власний капітал за 2024 рік у розрізі граф 3–9.
У статтях «Зміна облікової політики», «Виправлення помилок» та «Інші зміни» звіт про власний капітал за 2025 рік має містити суми коригувань. А саме — результати коригування, передбачені НП(с)БОДС 125 «Зміни облікових оцінок та виправлення помилок», затвердженим наказом Мінфіну від 24.12.2010 № 1629. Підставою для наведення означеної інформації є суми оборотів із книги «Журнал-Головна». Наводьте у графі:
3 «Внесений капітал» — дані про коригування залишку субрахунку 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів» на початок року через:
зміну облікової політики. Зокрема, інформацію про доведення суми внесеного капіталу до первісної вартості необоротних активів за рахунок коригування фінансового результату, крім тих, які отримали безоплатно (див. зразок заповнення, сума — 8 299 471 грн);
виправлення помилкового визнання придбаних матеріальних цінностей, скажімо, необоротними матеріальними активами спеціального призначення чи одягом, за кредитом відповідних субрахунків (див. зразок заповнення, сума — 9760 грн);
4 «Капітал у дооцінках» — дані про коригування сум залишків на початок року субрахунків:
5311 «Дооцінка (уцінка) необоротних активів»;
5312 «Дооцінка (уцінка) інших активів».
Зокрема, суми за рахунок коригування фінансового результату, якщо суми дооцінки (зі знаком «−» або суму у дужках) чи уцінки (зі знаком «+» або суму без дужок) цих активів віднесли на нього у попередніх звітних періодах;
5 «Фінансовий результат» — дані про коригування залишку субрахунку 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису» на початок року. Тут потрібно відобразити інформацію про суми, на які коригували залишки на початок року внесеного капіталу та капіталу у дооцінках;
6 «Капітал у підприємствах» — дані про коригування сум залишків на початок року субрахунків:
5211 «Капітал у підприємствах у формі акцій»;
5212 «Капітал у підприємствах в іншій формі участі у капіталі»;
5213 «Капітал в частках (паях)»;
8 «Цільове фінансування» — дані про коригування суми залишку субрахунку 5411 «Цільове фінансування розпорядників бюджетних коштів» на початок року, якщо таке коригування проводили;
У статті «Скоригований залишок на початок року» звіту про власний капітал відображайте залишок власного капіталу на початок звітного року після того, як внесете відповідні коригування.
Іншими словами рядок 4090 за кожною графою дорівнює сумі значень, що наведені у попередніх рядках (4000 + 4010 + 4020 + 4030).
Якщо ж у звітному періоді (2025 рік) не встановлено помилок за минулі роки (2024 рік чи раніше), рядок 4090 відповідатиме рядку 4000 звіту про власний капітал за 2025 рік в розрізі граф 3–9 і, відповідно, рядкам 1400–1495 графи 3 розділу І Пасиву Балансу ф. № 1-дс станом 31.12.2025.
Рядки 4100-4130
Звіт про власний капітал у статтях «Дооцінка (уцінка) основних засобів», «Дооцінка (уцінка) незавершених капітальних інвестицій», «Дооцінка (уцінка) нематеріальних активів», «Дооцінка (уцінка) довгострокових біологічних активів» має відображати суми дооцінок/уцінок, які проведені у 2025 році.
Інформацію про дооцінки наводьте за рядками 4100–4130 у графі 4 «Капітал у дооцінках»— сума без дужок, тобто зі знаком «+»— за даними кредиту субрахунку 5311 «Дооцінка (уцінка) необоротних активів» про дооцінку:
основних фондів для цілей бухгалтерського обліку за:
нематеріальних активів за НП(с)БОДС 122 та Методрекомендаціями № 11.
Інформацію про уцінки відображайте у рядках 4100–4130 у графі 4 «Капітал у дооцінках» зі знаком «−» або в дужках за даними дебету субрахунку 5311 «Дооцінка (уцінка) необоротних активів» про переоцінку.
Суму профіциту/дефіциту переносимо з рядка 2390 графи 3 розділу І Звіту про фінансові результати (форма № 2-дс) за січень–грудень 2025 року до рядка 4200 за статтею «Профіцит/дефіцит за звітний період» у графу 5 «Фінансовий результат» та графу 9 «Разом» Звіту про власний капітал за 2025 рік. Так, за рядком 4200 заповнюємо лише графи 5 і 9.
Рядок 4210
У статті «Збільшення капіталу в підприємствах» графи 6 «Капітал у підприємствах» звіту про власний капітал наводьте дані про збільшення капіталу внаслідок операцій із:
отримання до сфери органу управління підприємств державного, комунального сектору економіки;
збільшення розміру власного капіталу підприємств, які належать до сфери органу управління;
придбання фінансових інвестицій.
Тут, зокрема, наведіть суму поповнення власного капіталу підприємств, якщо видатки ви провели за КЕКВ 3210 «Капітальні трансферти підприємствам (установам, організаціям)». Підстава — збільшення залишку на субрахунку 5212 «Капітал у підприємствах в іншій формі участі у капіталі» на кінець року.
За рядком 4210 заповнюємо лише графи 6 і 9.
Рядок 4220
У статті «Зменшення капіталу в підприємствах» вкажіть дані про зменшення капіталу в підприємствах внаслідок:
вилучення зі сфери органу управління підприємств державного, комунального секторів економіки;
зменшення розміру власного капіталу у підприємствах, які належать до сфери органу управління;
вибуття фінансових інвестицій.
Тут, зокрема, наведіть вартість нерухомого майна, яке підприємства повернули за рішенням органу центральної влади або органу місцевого самоврядування. Підстава — зменшення залишку на субрахунку 5212 «Капітал у підприємствах в іншій формі участі у капіталі» на кінець року.
У статті «Інші зміни в капіталі» звіт про власний капітал відображає зміни у складі власного капіталу, не вказані у статтях 4010–4030. За цим рядком у кожній графі зазначайте інформацію про суму, яка елемент власного капіталу:
збільшує — зі знаком «+» або суму без дужок;
зменшує — зі знаком «−» або суму в дужках.
Далі поговоримо про те, які саме зміни в капіталі наводити в кожній графі цього рядка.
Графа 3 «Внесений капітал»
Інформацію про збільшення внесеного капіталу вказуйте без дужок (див. зразок заповнення, сума — 29 100 грн) за кредитом субрахунку 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів», якщо такий капітал збільшився через зменшення суми:
а) цільового фінансування за дебетом субрахунку 5411 «Цільове фінансування розпорядників бюджетних коштів» як підсумок первісних вартостей введених в експлуатацію об’єктів капітальних інвестицій:
б) доходів поточного періоду за дебетом субрахунків:
7112 «Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі» та 7211 «Доходи від реалізації активів» щодо основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів, які отримали в натуральній формі та оприбуткували:
в результаті інвентаризації»;
внаслідок демонтажу»;
в результаті списання майна;
7511 «Доходи за необмінними операціями» щодо основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів у зв’язку з їх безоплатним отриманням.
Інформацію про зменшення суми внесеного капіталу відображайте за даними дебету субрахунку 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів» (див. зразок заповнення, сума — 27 366 грн) зі знаком «−» або суму в дужках за рахунок збільшення суми:
фінансового результату через вибуття необоротних активів за даними кредиту субрахунку 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису»;
доходів поточного періоду через нарахування амортизації за даними кредиту субрахунку 7511 «Доходи за необмінними операціями» на безоплатно отримані необоротні активи.
Графа 4 «Капітал у дооцінках»
У рядку 4290 вкажіть інформацію про зменшення суми капіталу в дооцінках, наводьте її за даними дебету субрахунку 5311 «Дооцінка (уцінка) необоротних активів» за рахунок збільшення суми фінансового результату за кредитом субрахунку 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису» у зв’язку з:
пропорційним віднесенням на результат суми нарахованої амортизації зі знаком «−».
Графа 5 «Фінансовий результат»
У рядку 4290 відображайте інформацію про зменшення суми фінансового результату. Наводьте її за даними дебету субрахунку 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису», за яким відобразили спрямування залишку коштів, що склався на початок року за власними надходженнями на рахунку 3522 (3542), на придбання, створення чи розробку необоротних активів (див. зразок заповнення, сума — 492 000 грн).
Водночас інформацію про це спрямування наводьте у графі 8 «Цільове фінансування» за даними кредиту субрахунку 5411 «Цільове фінансування розпорядників бюджетних коштів» зі знаком «+» (див. зразок заповнення, сума — 492 000).
Тут зазначайте суми списаної дебіторської та кредиторської заборгованості.
У графі 9 «Разом» рядка 4290 звіту про власний капітал підсумуйте показники граф 3–8 окремо зі знаком «+» та «−» (див. зразок заповнення, суми: 548 466 грн;—550 844 грн).
У статті «Разом змін у капіталі» звіт про власний капітал відображає підсумок змін у складі власного капіталу за звітний період. Визначайте його як суму всіх змін, відображених за рядками 4100–4290 (див. зразок заповнення, сума — 3 207 687 грн).
Рядок 4310
Стаття «Залишок на кінець року» звіту про власний капітал (див. зразок заповнення) визначайте, виходячи із скоригованого залишку капіталу на початок року (рядок 4090) і підсумків змін у капіталі (рядок 4300), тобто за кожною графою значення у рядку 4310 відповідають сумі значень у рядках 4090 і 4300 (4310 = 4090 +4300).
Дані цього рядка за кожним елементом власного капіталу, наведеним у графах 3–8, повинні бути тотожними з показниками відповідних статей за рядками 1400–1450 графи 4 розділу І Пасиву Балансу ф. № 1-дс станом на 31.12.2025 (див. табл.).
Які показники звіту про власний капітал відповідають показникам інших звітів
За кожним рядком звіту про власний капітал, де можливе співставлення з показниками Балансу ф. 1-дс, звіту про фінансові результати ф. 2-дс та звіту про власний капітал ф. 4-дс, розглянули.
Порівнювати показник статті «Залишок на кінець року» звіту про власний капітал ф. 4-дс та показник статті «Основні засоби: первісна вартість» (р. 1001 гр. 4) Балансу ф. 1-дс не вимагає жодний нормативний акт із бухобліку. Але бухгалтер має перевірити правильність показників звіту про власний капітал та Балансу. Тож коли порівнюєте підсумкові показники, врахуйте поради експерта.
Звіт про власний капітал: приклад заповнення 2025
Як правильно заповнити звіт за формою № 4-дс покажемо на прикладі.
Звіт про власний капітал бюджетних установ — документ, у якому розшифровують інформацію про зміни у капіталі установи, які сталися через коригування залишку на початок року.
Також у цьому звіті розкривають інформацію про збільшення та зменшення капіталу суб’єктів державного сектору, вплив дооцінок та уцінок на його стан, введення в експлуатацію завершених об’єктів капітальних інвестицій, вибуття об’єктів необоротних активів та нарахування амортизації на необоротні активи, які отримали безоплатно і відобразили як такі, що надійшли у натуральній формі.
