Запуск Електронного реєстру листків непрацездатності — одне з пріоритетних завдань у соціальній сфері. Щоб його реалізувати, Кабмін підготував постанову від 17.04.2019 № 328. Чинності вона набрала 20.04.2019. Окреслимо ключові нововведення, які маєте знати вже зараз.
Навіщо Електронний реєстр
Мета введення Електронного реєстру проста — прибрати схему «лікарняний за презент» й уникнути проблем з оформленням документів. Згодом листки непрацездатності стануть віртуальними. Усіх проблем, які наразі маємо з паперовими лікарняними, це не вирішить. Та уже зараз можна стверджувати, що Електронний реєстр:
Коли запрацює Електронний реєстр
Імовірно, Електронний облік листків непрацездатності повноцінно запрацює з 01.01.2020. До вересня 2019-го Пенсійний фонд, МОЗ, Національна служба здоров’я і Фонд соцстраху налагодять електронну інформаційну взаємодію для підтримки Електронного реєстру.
Орієнтовно до 01.12.2019 МОЗ і Національна служба здоров’я забезпечать технічну можливість реєструвати листки непрацездатності в Електронному реєстрі.
Фонд соцстраху розробить нормативно-правові акти, щоб запровадити ризик-орієнтовані підходи до перевірки обгрунтованості видачі й продовження листків непрацездатності з використанням Електронного реєстру.
У найближчі місяці МОЗ унесе зміни до своїх нормативно-правових активів, аби процес переходу до електронних листків був швидкий і безболісний.
Тож змін очікуємо чимало. Про подальші кроки для переходу на електронні лікарняні ми вас обов’язково інформуватимемо.
Хто вестиме Електронний реєстр
Електронний реєстр листків непрацездатності вестиме Пенсійний фонд. Він же — володілець усіх даних цієї системи. Через Електронний реєстр інформацією обмінюватимуться МОЗ, Національна служба здоров’я, Пенсійний фонд і Фонд соцстраху.
Електронний реєстр забезпечить можливість:
- обробляти інформацію про листки непрацездатності та пов’язані з ними дані з інших джерел;
- формувати єдиний реєстраційний номер листка непрацездатності;
- шукати відомості, які містить реєстр;
- вносити зміни до записів реєстру, зокрема про реєстрацію нового листка непрацездатності застрахованої особи, щодо якої вже обробили інформацію про непрацездатність, що триває;
- обмінюватися інформацією у межах інформаційно-телекомунікаційних систем профільних міністерств і відомств;
- створювати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Таку можливість матимуть суб’єкти інформаційного обміну, застраховані особи та страхувальники;
- надавати відомості за виданими листками непрацездатності, зокрема застрахованим особам і Держпраці;
- періодично оприлюднювати зареєстровані дані.
В Електронному реєстрі зможете знайти інформацію:
- за прізвищем, іменем, по батькові (за наявності) і датою народження застрахованої особи;
- реєстраційним номером облікової картки платника податків.
Звідки братимуть інформацію для Електронного реєстру
До Електронного реєстру потраплятиме інформація:
- із електронної системи охорони здоров’я — про медичні висновки, зокрема за направленням МСЕК. На їх підставі реєструватимуть лікарняні листки;
- від застрахованої особи та/або страхувальників — звернення (повідомлення, заяви) про тимчасову втрату працездатності або відновлення працездатності застрахованих осіб;
- від Фонду соцстраху:
- про результати перевірки обгрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності застрахованим особам;
- суми допомоги, нараховані та виплачені на підставі листків непрацездатності;
- відмову надати застрахованій особі допомогу по тимчасовій непрацездатності;
- від страхувальника:
- про суми допомоги, нараховані та виплачені на підставі листків непрацездатності;
- суми оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності;
- відмову надати застрахованій особі допомогу.
Чи можна скоригувати дані щодо кількості працівників у Податковому розрахунку?
Яка інформація буде у вільному доступі
Доступною буде не вся інформація. Без персоніфікованих даних Пенсійний фонд оприлюднить:
- номер листка непрацездатності, дату його відкриття, продовження, закриття, відомості щодо перевірки обгрунтованості його видачі (у разі проведення);
- кількість, причини, середню тривалість зареєстрованих листків непрацездатності за місяць, квартал, рік, за регіонами, закладами охорони здоров’я, особами, що засвідчили тимчасову непрацездатність;
- кількість необгрунтовано виданих і продовжених листків непрацездатності за місяць, квартал, рік, за регіонами, закладами охорони здоров’я, особами, що засвідчили тимчасову непрацездатність;
- кількість днів тимчасової непрацездатності за місяць, квартал, рік, за регіонами, страхувальниками;
- суми допомоги, що виплатили на підставі листків непрацездатності, за місяць, квартал, рік, за страхувальниками.
Форму, в якій надаватимуть інформацію з Електронного реєстру, згодом визначить Пенсійний фонд.
