Необоротним матеріальним активам в цілях їх бухобліку слід присвоїти інвентарні номери та номенклатурні номери. Відповідь на запитання, як це зробити, знаходимо в розділі II Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11 (далі — Методрекомендації).
Календар інвентаризації — 2021
Оскільки нас цікавлять саме інвентарні номери основних засобів, зупинимося спочатку на вимогах до їх присвоєння.
Присвоєння інвентарних номерів основним засобам в бюджетних установах
Формують інвентарні номери відповідно до пункту 4 розділу II Методрекомендацій. Тобто їх знаки означають:
- перший — четвертий — номер субрахунку;
- п’ятий — підгрупу;
- всі інші знаки — порядковий номер предмета у підгрупі.
Якщо для якоїсь групи основних засобів підгрупи не виділені, п’ятий знак може бути позначеним нулем.
Як бачимо з цієї норми, перші знаки означають номер субрахунку. А оскільки субрахунки змінюються, інвентарні номери основних засобів мають містити саме нові номери.
Інвентарні номери основних засобів — за новими субрахунками
Інвентаризація в бюджетних установах: як не потрапити на гачок ревізорів
Отже, саме заміна субрахунків і «винна» в тому, що установи мусять змінити інвентарні номери основних засобів, присвоєні раніше. І наразі такі номери мають починатися з чотирьох цифр чинних на сьогодні субрахунків.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"