Старі інвентарні номери, виявлені під час інвентаризації, - чи змінювати

Часто буває так, що на об’єктах основних засобів члени інвентаризаційної комісії виявляють старі інвентарні номери. Чи слід їх терміново змінювати?

Необоротним матеріальним активам в цілях їх бухобліку слід присвоїти інвентарні номери та номенклатурні номери. Відповідь на запитання, як це зробити, знаходимо в розділі II Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11 (далі — Методрекомендації).

Календар інвентаризації — 2021

Оскільки нас цікавлять саме інвентарні номери основних засобів, зупинимося спочатку на вимогах до їх присвоєння.

Присвоєння інвентарних номерів основним засобам в бюджетних установах

Формують інвентарні номери відповідно до пункту 4 розділу II Методрекомендацій. Тобто їх знаки означають:

  • перший — четвертий — номер субрахунку;
  • п’ятий — підгрупу;
  • всі інші знаки — порядковий номер предмета у підгрупі.

Якщо для якоїсь групи основних засобів підгрупи не виділені, п’ятий знак може бути позначеним нулем.

Як бачимо з цієї норми, перші знаки означають номер субрахунку. А оскільки субрахунки змінюються, інвентарні номери основних засобів мають містити саме нові номери.

Інвентарні номери основних засобів — за новими субрахунками

Інвентаризація в бюджетних установах: як не потрапити на гачок ревізорів

Отже, саме заміна субрахунків і «винна» в тому, що установи мусять змінити інвентарні номери основних засобів, присвоєні раніше. І наразі такі номери мають починатися з чотирьох цифр чинних на сьогодні субрахунків.



Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді