Отчет ЕСВ 2020: образец заполнения и бланк

RU UA
Теми:
Если вам удалось с первого раза правильно заполнить Отчет ЕСВ - поздравляем! Однако большинство ваших коллег испытывают трудности, поэтому вашему вниманию - пример заполнения и бланк отчета ЕСВ. На что следует обратить внимание, чтобы не ошибиться?

Отчет ЕСВ 2020 составляйте, если начисляете:

  • заработную плату, приравненные к ней выплаты, другие выплаты, которые начисляются работникам по трудовому или гражданско-правовому договору;
  • ЕСВ 2020 по ставкам 22% и 8,41% - для работников с инвалидностью.

Формируйте и подавайте его с Порядком, утвержденным приказом Минфина от 14.04.2015 № 435 (далее - Порядок № 435). Последние изменения в Отчет по ЕСВ были давно - по приказу Минфина от 15.05.2018 № 511. Действующую форму отчета мы привели ниже.

ВАЖНО: 17.04.2020 в газете «Голос Украины» обнародовали Закон Украины «Об внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно внедрения единого счета для уплаты налогов и сборов, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 13.04.2020 № 559-IX.

Законодатели определили, что ЕСВ можно платить:

  • с банковского счета;
  • единого счета, открытого в Казначействе для уплаты налогов и сборов (новация).

Также запретили накладывать арест на денежные средства на единых счетах налогоплательщиков, открытых в порядке, который определяет статья 35-1 Налогового кодекса Украины. Согласно ей, исполнитель не имеет права накладывать арест на эти средства.

Эти нормы заработают с 01.01.2021.

Змінився порядок, за яким платники ЄСВ оскаржують рішення податкових органів

Бланк Отчета по ЕСВ

Заметим, что большинство бюджетных учреждений заполняют не весь Отчет с ЕСВ, а только:

  • титульный лист;
  • Таблицу 1;

  • Таблицу 5,
  • Таблицу 6;

  • Таблицу 7.

Есть еще Таблицы 3, 4 и 9, касающиеся ВСУ, СБУ, других военных образований. Здесь рассмотрим только упомянутые основные таблицы.

Все эти таблицы содержатся в Приложении 4 к Порядку № 435.

Отчет ЕСВ пример заполнения

Отчет по ЕСВ бланк

Открыть

Звіт ЄСВ 2020: зразок заповнення та бланк
АЛЛА ВОЛОВЕНКО,експерт Експертус Головбух
Чи зазначати в Д5 реквізити наказу про відсторонення працівника ➽ що врахувати, коли заповнюватимете додатки Д1 та 4ДФ ➽ коли донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску

Отчет ЕСВ - титульный лист

Вступительная часть титульного листа содержит название отчета и 5 реквизитов. В зависимости от того, кто подает отчет ЕСВ 2020 - страхователь или правопреемник (вместо ликвидированного страхователя), код ЕГРПОУ отражают в реквизите 2 или 3. Заполнение Отчета по ЕСВ начинаем с заполнения в реквизитах:

  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая или дополнительная);
  • код ЕГРПОУ (реквизит 2 или 3);
  • наименование учреждения, его адрес и контактный телефон;
  • код контролирующего органа, в который подаем отчет.

Далее отчет ЕСВ содержит табличную форму. В ней следует поставить необходимые отметки. Например, если вид формы отчета - начальная, следует поставить отметку "х" напротив таблиц:

  • 1 «Начисление единого взноса»;
  • 5 «Сведения о трудовых отношениях застрахованных лиц» (при наличии в ней соответствующих записей);
  • 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам»;
  • 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством» (при наличии в ней соответствующих записей).

Если вид формы отчета ЕСВ 2020 - отменяющая или дополнительная, следует поставить отметки напротив тех таблиц, заполнение Отчета ЕСВ по которым происходило в связи с обнаружением ошибок.

После этого титульный лист подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер, с указанием налогового номера, фамилии и инициалов.

Отчет ЕСВ - таблица 1

Вступительная часть Таблицы 1 содержит 15 реквизитов, каждый из которых имеет один или несколько показателей. В зависимости кто подает Отчет ЕСВ - страхователь или правопреемник (вместо ликвидированного страхователя), код ЕГРПОУ отражают в реквизите 2 или 3.

В Таблице 1 сначала отражаем в реквизитах:

  • отчетный месяц и год;
  • код ЕГРПОУ (реквизит 2 или 3);
  • наименование учреждения - страхователя;
  • код основного вида экономической деятельности (4).

Пометкой «×» обозначаем в реквизите 5, что это бюджетное учреждение. В реквизитах 9-13 вступительной части Таблице 1 отражаем сведения:

  • местонахождение учреждения;
  • ее организационно-правовую форму;
  • номер регистрации страхователя;
  • наименование банка (органа Казначейства);
  • МФО;
  • реквизиты текущего счета.

Далее Отчет ЕСВ в реквизите 14 должен содержать сведения о количестве созданных новых рабочих мест в отчетном месяце.

Среднесписочная численность штатных работников в отчете ЕСВ указывается в реквизите 15. Это, в частности, статистические сведения об среднеучетном количестве:

  • штатных работников (общая);
  • штатных работников, имеющих инвалидность;
  • штатных работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству.

Як відобразити в Розрахунку з ПДФО та ЄСВ винагороду за ЦПД

ЧИТАТИ відповідь експерта

Продолжать заполнение Отчета ЕСВ следует опять таки из показателей реквизита 15, то есть сведений о:

  • штатной численности работников;
  • количестве лиц, которые выполняли работы (предоставляли услуги) по гражданско-правовым договорам (ГПД)
  • количестве застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (в т. ч. мужского и женского пола).

После этого переходим к основной части отчета, то есть заполнение Отчета ЕСВ продолжаем с собственно Таблицы 1 «Начисление единого взноса».

Отчет ЕСВ образец заполнения

Отчет по ЕСВ — Таблица 1
Открыть

Таблицу формируют автоматически на основании данных Таблицы 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» (кроме строки 3.2.1). Она должна содержать сведения в строках:

  • 1, 1.1-1.5 - сумму начисленного работникам дохода в разрезе его видов;
  • 2, 2.1, 2.2, 2.5 - сумму начисленного дохода, на который начислен ЕСВ;
  • 3, 3.1, 3.2, 3.5 - сумму ЕСВ, начисленную по ставкам 22% (в т. ч. на дополнительную базу начисления ЕСВ) и 8,41%.

В форме Отчета ЕСВ есть строка - 3.2.1. В ней определяем сумму ЕСВ за работниками с инвалидностью, но к сумме их зарплаты применяем ставку не 8,41%, а 22%. Показатель этой строки справочный для ПФУ, именно с его помощью ПФУ будет определять сумму компенсации из госбюджета. Итак, строка 3.2.1 = строка 2.2 × 22%. "Справочный" - это значит, что он не участвует при расчете общего ЕСВ к уплате в ряд. 3 (обратите внимание на формулу в этой строке) - строка 3.2.1 там отсутствует. Аналогично - строки 3.3.1 и 3.4.1. Они тоже справочные.

Если в отчетном месяце исправляли ошибки, допущенные в прошлых отчетных месяцах, Отчет по ЕСВ в строках 4 и 5 Таблицы 1 должен отражать эту информацию. В результате доначислена или уменьшена сумма ЕСВ и соответствующая база начисления ЕСВ. В этих строках значение формируют из строк Таблицы 6, в которых код типа начислений «2» или «3». В строках 4 и 5 обязательно отмечают суть ошибки. В строке 6 отражаются суммы ЕСВ, подлежащие уплате.

В конечной части отмечают дату формирования Таблицы 1. После этого ее подписывают руководитель учреждения и главный бухгалтер, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Отчет ЕСВ - таблица 5

Таблица 5 предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц. Страхователь заполняет ее, если в течение отчетного периода:

  • приняли или уволили работника;
  • приняли или уволили работника, устроился на новое рабочее место;
  • заключили или разорвали или прекратили исполнение ГПД;
  • предоставили работнице отпуск по беременности и родам или срок пребывания ее в отпуске закончился (в т. ч. лицам с числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава)
  • предоставили или прекратили отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего или 6-летнего возраста;
  • лицо перевели на другую должность или работу у того же страхователя;
  • лицо впервые вступило на военную службу или прошло ее (с исключением из списков личного состава воинской части, учреждения и т.п.) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы - заполняют Отчет по ЕСВ органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу (то есть не работодатели).

Аналогично вступительной части титульного листа, во вступительной части Таблицы 5 отражаем:

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения - страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая, дополнительная).

Звіт ЄСВ 2020: зразок заповнення та бланк
АЛЛА ВОЛОВЕНКО,експерт Експертус Головбух
Хоча установи звітуватимуть аж до 9 листопада, роботодавців уже зараз хвилює, як відкоригувати допущені у звітності помилки та чи не «світитимуть» за це санкції. Розберемося, чи штрафуватимуть під час карантину і за що


После этого переходим к основной части - табличной формы.

Отчет по ЕСВ Таблица 5

Открыть

В графах Таблицы 5 отмечаем:

  • гражданство Украины;
  • заключен ли с работником гражданско-правовой договор или нет;
  • категорию лица (код);
  • налоговый номер работника;
  • его фамилию, имя, отчество.

Для заполнения отчета по ЕСВ (Таблицы 5) следует использовать числовой код категории лица. Их шесть - для работодателей:

  1. наемные работники (с трудовой книжкой)
  2. наемные работники (без трудовой книжки);
  3. лица, выполняющие работы по ГПД;
  4. лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего до достижения им шестилетнего возраста;
  5. лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)
  6. лица, которым предоставлен отпуск по достижению ребенком 3-летнего возраста.

Если заполнение Отчета по ЕСВ проводят органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу, для них в таблице 5 предусмотрено два числовых кода:

  • 7 - лица из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава, получают декретные выплаты;
  • 8- лица из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава.

В поле 11 «Период трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождения военной службы и отпусков» указываем дату начала или окончания:

  • трудовых отношений;
  • ГПД;
  • отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3- или 6-летнего возраста;
  • военной службы.
✍ Договір ЦПХ: сім претензій перевіряльників

В случае перевода на другую должность - последнюю дату пребывания на предыдущей должности отмечаем в одной строке, а в другом - дату начала работы в новой должности.

Если в отчетном месяце на одного работника одно событие завершилась, а другое наступило, то дату начала и завершения отмечаем в отдельных строках. Следует заметить, что по дате указывают только день (то есть 22 января 2020 года в поле 11 будет просто "22", а не "22.01.2020").

На этом Отчет ЕСВ (таблица 5) не заканчивается. Если работник принят на новое рабочее место, то есть введенная в штатное расписание должность была вакантной со дня ввода, в реквизите 18 (а не 12) Таблицы 5 следует указать дату создания (введение) должности, на которую принят работник. Если же работник уволился, в поле 17 (а не 13) этой таблицы отмечаем основание прекращения трудовых отношений - название и реквизиты распорядительного документа.

Чтобы отразить в Отчете ЕСВ информацию для категорий лиц 1, 2, 4, 5, 6, обязательно заполняем реквизиты:

  • 12. профессиональное название работы;
  • 13. код ЗКППТР (код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов)
  • 14. код Классификатора профессий;
  • 15. должность;
  • 16. документ - основание о начале работы и отпуске, конце трудовых или гражданско-правовых отношений, перевода на другую должность;
  • 19. «Воинское звание».

Реквизиты 12-14 заполняем по Классификатору профессий ДК 003: 2010.

✔️ Онлайн пошук по КП

Чтобы заполнить реквизит 15, понадобится штатное расписание, приказ о назначении (перевод, увольнение) и трудовая книжка. Между ними должно быть соответствие. Обратите внимание, что профессиональные названия работ в Классификаторе время от времени меняются.

Реквизит 19 по категориям лиц 1-6 работодатели не заполняют. Его заполняют органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу.

Для категорий 1-8 в реквизите 16 Таблицы 5 отмечаем название документа и его реквизиты, которые являются основанием для начала или окончания соответствующего события. В реквизите 17 отмечаем основание увольнения или окончания ГПД, то есть заполняем его для категорий лиц 1-3.

Заполнение Отчета ЕСВ (Таблицы 5) завершается датой формирования этой таблицы, а также подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Отчет ЕСВ - таблица 6

В Таблице 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» отражаем сведения о работниках, начисленный им доход, суммы ЕСВ и не только. Для заполнения отчета по ЕСВ Таблица 6 является основной, именно на основании ее сведений формируют таблицу 1, страховой стаж застрахованных лиц.

Отчет по ЕСВ Таблица 6

Открыть

Аналогично вступительной части титульного листа и Таблице 5, во вступительной части Таблицы 6 отмечаем:

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения - страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая).

Звіт ЄСВ 2020: зразок заповнення та бланк
Тарас Шарий керівник Об’єднаної редакції МСFR Головбух, ACCA DipIFR (rus)
Після минулорічного ребрендингу порядку розрахунку середньої краще не стало. Іншого виходу не було, як відправити документ на «капіталку», врахувати наші з вами зауваження й оновлений документ запустити в роботу. Проте в Мінекономіки вирішили обмежитися його ремонтом. Нумо розбиратися, чи вистачить цього

Так, заполнение Отчета ЕСВ, который включает Таблицу 6, возможно в двух формах: начальная и отменяющая. Если титульный лист имеет форму дополнительная и в списке таблиц является отметка, до титульного листа добавляется Таблица 6 - Отчет ЕСВ составили неправильно.

Основная часть Таблицы 6 - это табличная форма. В первых реквизитах таблицы (реквизиты 6-9, 12) Отчет по ЕСВ содержит сведения о работнике:

  • гражданин Украины или нет;
  • мужчина или женщина;
  • налоговый номер работника;
  • код категории застрахованного лица;
  • фамилия, имя, отчество работника.

Самые распространенные коды категории застрахованного лица представим в таблице.

Категории работников

Код категории застрахованного лица для работника, у которого:

инвалидность

инвалидности нет

Наемные работники, которым начислена зарплата

2

1

Лица, работающие на выборных должностях

-

12

Лица, с которыми заключен ГПД

-

26

Лица, которым начислено пособие по временной нетрудоспособности

36

29

Работницы, которым начислена помощь по беременности и родам

43

42

Работники, которым начисляют средний заработок по статье 119 КЗоТ в связи с призывом их на военную службу

66

47

После этого Отчет ЕСВ в реквизитах 10-11, 13-16 Таблице 6 отражает:

  • код типа начислений (при наличии);
  • месяц и год, за который начислена соответствующая выплата;
  • количество календарных дней временной нетрудоспособности (при наличии);
  • количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (при наличии);
  • количество календарных дней нахождения в трудовых отношениях, отношениях по ГПД;
  • количество календарных дней отпуска по беременности и родам (при наличии).

Для заполнения отчета по ЕСВ следует правильно выбрать код типа начислений или вообще его не указывать.

Код типа начислений

Условия применения

10

Начислено суммы отпускных

13

Разница минимальной зарплаты и начисленной зарплаты (дополнительная база начисления ЕСВ; реквизит 19 Таблицы 6)

14

Разница минимальной зарплаты и начисленной зарплаты (дополнительная база начисления ЕСВ; реквизит 19 Таблицы 6), если при увольнении сторнируем отпускные за неотработанный рабочий год

2 (3)

Самостоятельно доначислена (уменьшена излишне начисленная) сумма ЕСВ, начисленная на основании бухгалтерских и других документов на зарплату в предыдущих отчетных месяцах

6 (7)

до 01.01.2011

8 (9)

Во время проверки органами ПФУ доначислена (уменьшена излишне начисленная) сумма ЕСВ, начисленная на основании бухгалтерских и других документов на зарплату в предыдущих отчетных месяцах до 01.01.2011

1

Сумма дохода, начисленная за выполненную работу, срок выполнения которой превышает календарный месяц, или сумма средней зарплаты за вынужденный прогул, что превышает календарный месяц

11 (12)

Во время проверки органами доходов и сборов доначислена (уменьшена излишне начисленная) сумма ЕСВ, начисленная на основании бухгалтерских и других документов на зарплату в предыдущих отчетных месяцах

Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, при заполнении Отчета ЕСВ в реквизите 15 Таблицы 6 обязательно указывают количество дней пребывания в трудовых отношениях, несмотря на то, что в отчетных месяцах такой работнице не начисляют доход.

В реквизите 14 нужно отметить, сколько длился отпуск без сохранения зарплаты. В этом же реквизите отмечаем количество дней освобождения от работы для ухода за больным ребенком (по справке о временном освобождении).

✔️ Єдина звітність щомісяця — законопроєкт вже зареєстровано у Верховній Раді України

После этого отражаем в реквизитах:

  • 17, 18 - начисленный доход в разрезе кодов категорий застрахованных лиц и кодов типа начислений;
  • 19 - дополнительную базу начисления ЕСВ;
  • 21 - сумму начисленного ЕСВ.

В реквизитах 22-25 Отчет ЕСВ 2020 году содержит сведения о:

  • наличии или отсутствии трудовой книжки;
  • неполном рабочем времени или нет;
  • по должности считают спецстаж или нет;
  • новое рабочее место или нет.

После внесения сведений о всех работниках суммируем данные реквизитов 17-19, 21 и отражаем их суммы в строке «Всего». Заполнение Отчета по ЕСВ (Таблица 6) завершаем датой формирования этой таблицы, а также подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Отчет ЕСВ - таблица 7

Если в реквизите 24 Таблицы 6 в разрезе работников является отметка про учет спецстажа, по таким работниками обязательно следует сформировать таблицу 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством». Рассмотреть ее можно ниже.

Отчет по ЕСВ Таблица 7

Открыть

Отчет ЕСВ (таблица 7) содержит вступительную часть. Это:

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения - страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая, дополнительная).

Основная часть имеет табличную форму. В Таблице 7 следует приводить сведения в разрезе каждого работника, в частности:

  • гражданин Украины или нет;
  • налоговый номер работника;
  • фамилия, имя, отчество работника.

При заполнении Отчета по ЕСВ следует правильно выбрать код основания для учета спецстажа, который отмечаем в реквизите 8 Таблице 7. Далее отражаем в реквизитах 10-15:

  • начало и конец периода, за который учитывается спецстаж;
  • продолжительность учета спецстажа в днях или часах и минутах;
  • месячная норма продолжительности рабочего времени в днях или часах и минутах;
  • номер приказа о проведении аттестации рабочего места.

После заполнения Отчета по ЕСВ (основной части Таблицы 7) отмечаем дату формирования этой таблицы. После этого ее подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Бланк и образец заполнения Отчета ЕСВ

Чтобы не допустить ошибок при заполнении, предлагаем вам просмотреть образец отчета ЕСВ.

Бланк 5 Отчета ЕСВ:Новая таблица 5 Отчета по ЕСВ

Открыть

Пример заполнения таблицы 6 Отчета по ЕСВ:

Отчет ЕСВ образец заполнения

Открыть

Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді