Справка об изменениях в смете - бланк

22 грудня 2021

Как внести изменения в смету бюджетного учреждения: ➤ в каких ситуациях вносить ➤ как изменять смету➤ в какие сроки ➤ справка об изменениях в смете - бланк ➤ образец заполнения справки об изменениях в смете

Нарушения в смете, за которые придется уплатить штраф

ЛЮДМИЛА КРАВЧЕНКО,руководитель экспертной группы Експертус Главбух

Узнайте, какие ошибки ревизоры уже обнаружили у ваших коллег!

Содержание статьи:

В каких ситуациях вносить изменения
Как изменять
В какие сроки
Бланк справки
Образец заполнения

Справка об изменениях в смету для разных рабочих ситуаций:

Изменения в связи с дополнительным финансированием скачать образец

Изменения в связи с перераспределением расходов скачать образец

Изменения в связи с уточнением остатка собственных поступлений скачать образец

Каждое бюджетное учреждение, госорган или ОМС является распорядителем бюджетных средств, действующим в соответствии с требованиями бюджетного законодательства. Все доходы и расходы распорядитель бюджетных средств утверждает в смете, плане ассигнований общего фонда бюджета, сводке показателей специального фонда сметы, других плановых и финансовых документах.

Но время от времени возникают ситуации, когда распорядителю нужно несколько изменить смету бюджетного учреждения. Когда возникает такая необходимость и как правильно это сделать — рассмотрим далее.

По-новому составляем проекты смет и других плановых документов

В каких ситуациях вносить изменения

Инициатором изменений может быть как само учреждение, так и главный распорядитель, Минфин или местный финансовый орган. Каждый распорядитель бюджетных средств должен четко различать ситуации, при которых он может изменять смету. Ведь в некоторых из них внести изменения возможно только после соответствующих изменений в роспись государственного/местного бюджета.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Перечень ситуаций, когда изменения в смету можно внести только после изменений в роспись государственного/местного бюджета, определяет пункт 47 Порядка № 228. Он позволяет изменения, если:

во время деятельности учреждения нужно перераспределить, используя КЭКР 2021 года, сумму бюджетных ассигнований по общему и/или специальному фондам. При этом сумма бюджетных назначений, определена сметой по отдельной бюджетной программе, не изменяется;
сумму бюджетных назначений передают от одного к другому главному распорядителяю средств соответствующего бюджета;
средства потрачены не по целевому назначению и принято решение об уменьшении бюджетных назначений, учреждение на основании этого решения готовит изменения в смету бюджетного учреждения;
необходимость перераспределить расходы между бюджетными программами, при этом сумму бюджетных назначений, определенную для главного распорядителя средств соответствующего бюджета, не меняем;
есть необходимость увеличить расходы развития за счет уменьшения других расходов;
возникла необходимость перераспределить между административно-территориальными единицами расходы на централизованные мероприятия;
сумму нераспределенных бюджетных назначений передают главным распорядителям на определенную в Законе «О Государственном бюджете Украины» цель;
нужно сократить расходы бюджета или предоставить кредит за счет средств общего фонда бюджета в целом на год;
приводите объемы бюджетных назначений в соответствии с объемами, определенными в изменениях в закон о Государственном бюджете Украины/решение о местном бюджете;
увеличение расходов бюджета и предоставление кредитов за счет средств спецфонда бюджета при условии, что поступления в этот фонд с учетом остатка бюджетных средств превышают поступления, которые учли в бюджете.

Не требуют изменений в роспись изменения в спецфонд сметы по собственным поступлениям (см. табл.).

Изменения в спецфонду сметы по собственным поступлениям

Цель изменений	Основание
Перераспределить расходы в разрезе КЭКР	п. 6.4 Порядка № 938
Засчитать поступления, которые смета не предусматривает, а именно: остаток собственных поступлений; поступления от нового вида услуг, которые учреждение начало оказывать только в текущем году и не могло предвидеть в начале года; собственные поступления, которые невозможно спланировать — например, благотворительные взносы, гранты, подарки и т.п.	п. 6.4 Порядка № 938
Уточнить собственные поступления, если их фактический объем вместе с объемом остатков средств: превышает соответствующие поступления, которые учли в смете на год; является меньшим, чем запланированные показатели, которые учли в специальном фонде сметы	абз. 4-5 п. 49 Порядка № 228; п. 6.4 Порядка № 938
*Порядок № 228 – Порядок составления, рассмотрения, утверждения и основные требования к выполнению сметы бюджетных учреждений, утвержденный постановлением КМУ от 28.02.2002 № 228; ** Порядок казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденный приказом Минфина от 23.08.2012 № 938.

Изменения в специальный фонд сметы по другим поступлениям (кроме собственных поступлений бюджетных учреждений) вносите после соответствующих изменений в роспись (абз. 7 п. 49 Порядка № 228 *).

Как изменять - справка об изменениях в смете

Чтобы внести изменения в смету, составляется, утверждается в главного распорядителя и подается на регистрацию в орган Казначейства справка об изменениях в смету на год. Бланк и образцы заполнения мы привели ниже.

Вместе со справкой составьте изменения и в другие плановые и финансовые документы — план ассигнований общего фонда бюджета, план специального фонда бюджета, план использования бюджетных средств и т.п. Если вносите изменения в специальный фонд сметы, вместе со справкой подайте в орган Казначейства сведения показателей специального фонда сметы.

Все необходимые документы подавайте в орган Казначейства на бумажных и электронных носителях.

Изменения в смете - сроки

Справка о внесении изменений в смету утверждается в таком же порядке, что и смета. Перечень руководителей, имеющих право ее утвердить, определяет пункт 33 Порядка № 228.

Утвержденную Справку подайте в орган Казначейства на регистрацию. Срок представления справки об изменениях к смете — не позднее последнего рабочего дня текущего месяца. Такой срок определяет абзац первый пункта 4.6 Порядка казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденного приказом Минфина от 24.12.2012 № 1407, и абзац седьмой пункта 6.3 Порядка № 938.

Другой срок законодательство предусматривает, если распорядитель обязан уменьшить сумму доходов и расходов по собственным поступлениям с учетом ожидаемого выполнения специального фонда сметы. Чтобы внести такие изменения в смету, Справку в орган Казначейства подавайте за три недели до конца бюджетного периода, то есть в первых числах декабря.

Минфин обновил План счетов и типовую корреспонденцию. Как бюджетные учреждения должны реагировать на эти обновления-в публикации

Бланк справки об изменениях в смету

Форму справки для распорядителей государственного и местного бюджетов определяет приложение 11 к Инструкции о составлении и выполнении росписи Государственного бюджета Украины, утвержденной приказом Минфина от 28.01.2002 № 57 (далее — Инструкция № 57). Заметим, что бланк справки об изменениях в годовую и временную смету один и тот же.

Бланк справки об изменениях в смету скачать