Как внести изменения в смету бюджетного учреждения: ➤ в каких ситуациях вносить ➤ как изменять смету➤ в какие сроки ➤ справка об изменениях в смете - бланк ➤ образец заполнения справки об изменениях в смете
Каждое бюджетное учреждение, госорган или ОМС является распорядителем бюджетных средств, действующим в соответствии с требованиями бюджетного законодательства. Все доходы и расходы распорядитель бюджетных средств утверждает в смете, плане ассигнований общего фонда бюджета, сводке показателей специального фонда сметы, других плановых и финансовых документах.
Но время от времени возникают ситуации, когда распорядителю нужно несколько изменить смету бюджетного учреждения. Когда возникает такая необходимость и как правильно это сделать — рассмотрим далее. Прощавай, Господарський кодексе! Як зміняться правила гри?
В каких ситуациях вносить изменения
Инициатором изменений может быть как само учреждение, так и главный распорядитель, Минфин или местный финансовый орган. Каждый распорядитель бюджетных средств должен четко различать ситуации, при которых он может изменять смету. Ведь в некоторых из них внести изменения возможно только после соответствующих изменений в роспись государственного/местного бюджета.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Перечень ситуаций, когда изменения в смету можно внести только после изменений в роспись государственного/местного бюджета, определяет пункт 47 Порядка № 228. Он позволяет изменения, если:
- во время деятельности учреждения нужно перераспределить, используя КЭКР 2021 года, сумму бюджетных ассигнований по общему и/или специальному фондам. При этом сумма бюджетных назначений, определена сметой по отдельной бюджетной программе, не изменяется;
- сумму бюджетных назначений передают от одного к другому главному распорядителяю средств соответствующего бюджета;
- средства потрачены не по целевому назначению и принято решение об уменьшении бюджетных назначений, учреждение на основании этого решения готовит изменения в смету бюджетного учреждения;
- необходимость перераспределить расходы между бюджетными программами, при этом сумму бюджетных назначений, определенную для главного распорядителя средств соответствующего бюджета, не меняем;
- есть необходимость увеличить расходы развития за счет уменьшения других расходов;
- возникла необходимость перераспределить между административно-территориальными единицами расходы на централизованные мероприятия;
- сумму нераспределенных бюджетных назначений передают главным распорядителям на определенную в Законе «О Государственном бюджете Украины» цель;
- нужно сократить расходы бюджета или предоставить кредит за счет средств общего фонда бюджета в целом на год;
- приводите объемы бюджетных назначений в соответствии с объемами, определенными в изменениях в закон о Государственном бюджете Украины/решение о местном бюджете;
- увеличение расходов бюджета и предоставление кредитов за счет средств спецфонда бюджета при условии, что поступления в этот фонд с учетом остатка бюджетных средств превышают поступления, которые учли в бюджете.
Не требуют изменений в роспись изменения в спецфонд сметы по собственным поступлениям (см. табл.).
Изменения в спецфонду сметы по собственным поступлениям
| Цель изменений | Основание |
| Перераспределить расходы в разрезе КЭКР | п. 6.4 Порядка № 938 |
Засчитать поступления, которые смета не предусматривает, а именно: - остаток собственных поступлений;
- поступления от нового вида услуг, которые учреждение начало оказывать только в текущем году и не могло предвидеть в начале года;
- собственные поступления, которые невозможно спланировать — например, благотворительные взносы, гранты, подарки и т.п.
|
Уточнить собственные поступления, если их фактический объем вместе с объемом остатков средств: - превышает соответствующие поступления, которые учли в смете на год;
- является меньшим, чем запланированные показатели, которые учли в специальном фонде сметы
| абз. 4-5 п. 49 Порядка № 228; п. 6.4 Порядка № 938 |
*Порядок № 228 – Порядок составления, рассмотрения, утверждения и основные требования к выполнению сметы бюджетных учреждений, утвержденный постановлением КМУ от 28.02.2002 № 228; ** Порядок казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденный приказом Минфина от 23.08.2012 № 938. |
Изменения в специальный фонд сметы по другим поступлениям (кроме собственных поступлений бюджетных учреждений) вносите после соответствующих изменений в роспись (абз. 7 п. 49 Порядка № 228 *).
Как изменять - справка об изменениях в смете
Чтобы внести изменения в смету, составляется, утверждается в главного распорядителя и подается на регистрацию в орган Казначейства справка об изменениях в смету на год. Бланк и образцы заполнения мы привели ниже.
Вместе со справкой составьте изменения и в другие плановые и финансовые документы — план ассигнований общего фонда бюджета, план специального фонда бюджета, план использования бюджетных средств и т.п. Если вносите изменения в специальный фонд сметы, вместе со справкой подайте в орган Казначейства сведения показателей специального фонда сметы.
Все необходимые документы подавайте в орган Казначейства на бумажных и электронных носителях.
Изменения в смете - сроки
Справка о внесении изменений в смету утверждается в таком же порядке, что и смета. Перечень руководителей, имеющих право ее утвердить, определяет пункт 33 Порядка № 228.
Утвержденную Справку подайте в орган Казначейства на регистрацию. Срок представления справки об изменениях к смете — не позднее последнего рабочего дня текущего месяца. Такой срок определяет абзац первый пункта 4.6 Порядка казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденного приказом Минфина от 24.12.2012 № 1407, и абзац седьмой пункта 6.3 Порядка № 938.
Другой срок законодательство предусматривает, если распорядитель обязан уменьшить сумму доходов и расходов по собственным поступлениям с учетом ожидаемого выполнения специального фонда сметы. Чтобы внести такие изменения в смету, Справку в орган Казначейства подавайте за три недели до конца бюджетного периода, то есть в первых числах декабря.
Бланк справки об изменениях в смету
Форму справки для распорядителей государственного и местного бюджетов определяет приложение 11 к Инструкции о составлении и выполнении росписи Государственного бюджета Украины, утвержденной приказом Минфина от 28.01.2002 № 57 (далее — Инструкция № 57). Заметим, что бланк справки об изменениях в годовую и временную смету один и тот же.
За допомогою статті без труднощів обчислите середній заробіток для лікарняних. Помилково вважати, що він залежить лише від доходу працівника. Важливі й інші факти: як довго працює, чи підвищували його зарплату, коли хворів і відпочивав.
Образец заполнения справки об изменениях в смету
Рассмотрим несколько примеров рабочих ситуаций и приведем образцы заполнения справки к каждому из этих примеров.
