Нова форма військово-облікового документа

Військовий облік в установі: хто відповідальний і яка доплата

Наказом Міноборони від 07.07.2025 № 456 (далі — Наказ № 456) затвердили:

• форму військово-облікового документа військовослужбовця ЗСУ та Держспецтрансслужби;
• порядок його оформлення (створення) та видачі (далі — Порядок).

Військово-обліковий документ військовослужбовця ЗСУ та Держспецтрансслужби створюють у:

• формі військової ідентифікаційної картки (military identification card), що містить контактний та/або безконтактний електронний захищений носій інформації (далі — військова ідентифікаційна картка),

та/або

• електронній формі засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки та оборони «Армія+» (далі — Портал «Армія+») у разі технічної реалізації (далі — електронний військово-обліковий документ) на безоплатній основі після проходження особою електронної ідентифікації та автентифікації на Порталі «Армія+».

Окрім цього, у додатку до Порядку наведено форму Довідки щодо військовослужбовця. Цю довідку видаватиме ТЦК та СП особам, які направляються для проходження базової військової служби, призвані на військову службу під час мобілізації, на особливий період, на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, та які призиваються на військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період. Її ТЦК та СП видає не пізніше дня відправлення у військову частину/навчальний центр.

Підставою для замовлення військової ідентифікаційної картки є:

• наказ командира/начальника військової частини/установи по стройовій частині про зарахування військовослужбовця до списків особового складу військової частини/установи — у разі її видачі військовослужбовцю вперше;
• рішення командира/начальника військової частини/установи — у разі її заміни.

Військові ідентифікаційні картки почнуть замовляти з 01.11.2025. Також їх замовлятимуть протягом п’яти календарних днів з дня зарахування осіб до списків особового складу військової частини (установи) або з дня надання військовослужбовцями документів (матеріалів), необхідних для заміни військової ідентифікаційної картки. У разі великої кількості особового складу (100 і більше військовослужбовців), який одночасно прибуває до військової частини/установи та потребує первинної видачі військової ідентифікаційної картки, строки на заповнення та надсилання відомостей становлять не більше 15 календарних днів.

До дня видачі військовослужбовцям військових ідентифікаційних карток організація їх зберігання покладається на командира/начальника військової частини/установи із забезпеченням належних умов їх зберігання та охорони.

Наказ № 456 не набрав чинності.