Нова форма військово-облікового документа

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
консультант з обліку та оподаткування, Київ
З 01 листопада запровадять оформлення і видачу військово-облікового документа військовослужбовця нового зразка

Нова форма військово-облікового документа

Військовий облік з нуля ✔️

Наказом Міноборони від 07.07.2025 № 456 (далі — Наказ № 456) затвердили:

  • форму військово-облікового документа військовослужбовця ЗСУ та Держспецтрансслужби;
  • порядок його оформлення (створення) та видачі (далі — Порядок).

Військово-обліковий документ військовослужбовця ЗСУ та Держспецтрансслужби створюють у:

  • формі військової ідентифікаційної картки (military identification card), що містить контактний та/або безконтактний електронний захищений носій інформації (далі — військова ідентифікаційна картка),

та/або

  • електронній формі засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки та оборони «Армія+» (далі — Портал «Армія+») у разі технічної реалізації (далі — електронний військово-обліковий документ) на безоплатній основі після проходження особою електронної ідентифікації та автентифікації на Порталі «Армія+».

Окрім цього, у додатку до Порядку наведено форму Довідки щодо військовослужбовця. Цю довідку видаватиме ТЦК та СП особам, які направляються для проходження базової військової служби, призвані на військову службу під час мобілізації, на особливий період, на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, та які призиваються на військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період. Її ТЦК та СП видає не пізніше дня відправлення у військову частину/навчальний центр.

Підставою для замовлення військової ідентифікаційної картки є:

  • наказ командира/начальника військової частини/установи по стройовій частині про зарахування військовослужбовця до списків особового складу військової частини/установи — у разі її видачі військовослужбовцю вперше;
  • рішення командира/начальника військової частини/установи — у разі її заміни.

Військові ідентифікаційні картки почнуть замовляти з 01.11.2025. Також їх замовлятимуть протягом п’яти календарних днів з дня зарахування осіб до списків особового складу військової частини (установи) або з дня надання військовослужбовцями документів (матеріалів), необхідних для заміни військової ідентифікаційної картки. У разі великої кількості особового складу (100 і більше військовослужбовців), який одночасно прибуває до військової частини/установи та потребує первинної видачі військової ідентифікаційної картки, строки на заповнення та надсилання відомостей становлять не більше 15 календарних днів.

До дня видачі військовослужбовцям військових ідентифікаційних карток організація їх зберігання покладається на командира/начальника військової частини/установи із забезпеченням належних умов їх зберігання та охорони.

Наказ № 456 не набрав чинності. 

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Одноразова грошова допомога родинам загиблих військових: як не втратити

У вересні 2025 року Міноборони уточнило порядок виплати ОГД для членів сімей загиблих (померлих) військовослужбовців. У статті експерт пояснює, коли сім'я військового, який загинув, захищаючи Батьківщину у період воєнного стану, має право отримати компенсацію — одноразову грошову допомогу (ОГД) у розмірі 15 млн грн
58

Нестача при інвентаризації: як діяти

Інвентаризаційна комісія не виявила активи, які бухгалтерська служба установи обліковує. Якими документами оформити нестачу при інвентаризації, як оцінити, облікувати та відшкодувати збитки?
35609

Інвентаризація розрахунків в бюджетних установах

Інвентаризація розрахунків в бюджетних установах забезпечується посадовою особою, яка здійснює керівництво установою та створює необхідні умови для її проведення. За несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризації грошових коштів і матеріальних цінностей, документальне оформлення її результатів аудитори мають право накласти штраф
12910

Зарплатні документи: терміни зберігання та алгоритм знищення

Вже немає місця, куди класти зарплатні документи? То перевірте, можливо, деякі з них можна знищити. На допомогу прийде наш експерт. Він підкаже мінімальний термін зберігання документів згідно із законодавством
26171

Як перерозподілити поточні видатки КЕКВ: покроковий алгоритм

Замовник хоче перерозподілити поточні видатки КЕКВ у межах загального обсягу бюджетних призначень. Бюджетне законодавство не забороняє перерозподіл коштів між КЕКВ. Треба лише правильно все зробити
9066

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді