Обробка персональних даних у школах і садках: алгоритм дій при відмові батьків

358

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ірина Чигир
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Освітній омбудсмен України спільно з Українською Гельсінською спілкою з прав людини надав роз’яснення для керівників закладів освіти щодо дій у випадках, коли батьки відмовляються надати згоду на обробку персональних даних при зарахуванні дитини та коли батьки подають заяву про відкликання такої згоди.

Обробка персональних даних у школах і садках: алгоритм дій при відмові батьків

Нові Типові штатні нормативи ЗДО із 01.09.2025

Персональними вважають будь-які відомості, за якими можна ідентифікувати особу: ПІБ, дата народження, паспортні дані, РНОКПП, адреса тощо.

Чи потрібна згода на обробку персональних даних у закладі освіти? Згідно із Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI (далі — Закон № 2297), згода є лише однією з шести підстав для обробки персональних даних. Заклади освіти обробляють персональні дані учнів і батьків на законних підставах:

  • для виконання своїх повноважень, передбачених законодавством;
  • для забезпечення обов’язкового здобуття освіти.

Таким чином, письмова згода батьків не є обов’язковою, якщо йдеться про використання персональних даних у межах освітньої діяльності.

Якщо батьки відкликають згоду на обробку персональних даних у частині, що стосується освітнього процесу, це не припиняє їх обробку — адже заклад діє на підставі закону та заяви про зарахування.

Якщо згода була надана для інших цілей, не пов’язаних із навчанням (наприклад, додаткові послуги чи сторонні ресурси) — батьки можуть відкликати її у будь-який момент, і заклад зобов’язаний припинити таку обробку.

Якщо батьки не подають заяву та необхідний перелік документів, дитина не може бути зарахована до закладу освіти. Це фактично унеможливлює здобуття нею освіти, що може стати підставою для відповідальності батьків відповідно до законодавства (ст. 184 КУпАП, ст. 164 СКУ).

Що має зробити заклад освіти?

  1. Зареєструвати заяву батьків про відмову чи відкликання згоди;
  2. Надати відповідь із посиланням на статтю 11 Закону 2297 та законодавство про освіту, пояснивши, що обробка персональних даних є необхідною умовою для реалізації права дитини на освіту;
  3. Забезпечити обробку персональних даних лише в межах освітньої діяльності та не вимагати від батьків інформації, яка не має відношення до здобуття освіти (наприклад, місце роботи чи національність).

За матеріалами з офіційного сайту Освітнього омбудсмена України

додаток
Теми:
Бюджетні новини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Звільнення працівника у 2026 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
73338

Приклади відрахувань із заробітної плати

Перш ніж виплатити працівникові зарплату, бухгалтер повинен відрахувати із неї податки. А ще може бути й утримання аліментів, штрафів, профспілкових внесків та інших обов’язкових і добровільних платежів. Усе про відрахування із зарплати — у цьому огляді
413498

Внутрішній контроль в бюджетній установі 2026

Із 2025 року внутрішній контроль — новий обов’язок бухгалтера. Експерт допоможе організувати внутрішній контроль в бюджетних установах, та підкаже, які зауваження можуть виникнути у ревізорів під час перевірок
1170

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді