Обробка персональних даних у школах і садках: алгоритм дій при відмові батьків

711

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
Ірина Чигир
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Освітній омбудсмен України спільно з Українською Гельсінською спілкою з прав людини надав роз’яснення для керівників закладів освіти щодо дій у випадках, коли батьки відмовляються надати згоду на обробку персональних даних при зарахуванні дитини та коли батьки подають заяву про відкликання такої згоди.

Обробка персональних даних у школах і садках: алгоритм дій при відмові батьків

Типові штатні нормативи ЗДО

Персональними вважають будь-які відомості, за якими можна ідентифікувати особу: ПІБ, дата народження, паспортні дані, РНОКПП, адреса тощо.

Чи потрібна згода на обробку персональних даних у закладі освіти? Згідно із Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI (далі — Закон № 2297), згода є лише однією з шести підстав для обробки персональних даних. Заклади освіти обробляють персональні дані учнів і батьків на законних підставах:

  • для виконання своїх повноважень, передбачених законодавством;
  • для забезпечення обов’язкового здобуття освіти.

Таким чином, письмова згода батьків не є обов’язковою, якщо йдеться про використання персональних даних у межах освітньої діяльності.

Якщо батьки відкликають згоду на обробку персональних даних у частині, що стосується освітнього процесу, це не припиняє їх обробку — адже заклад діє на підставі закону та заяви про зарахування.

Якщо згода була надана для інших цілей, не пов’язаних із навчанням (наприклад, додаткові послуги чи сторонні ресурси) — батьки можуть відкликати її у будь-який момент, і заклад зобов’язаний припинити таку обробку.

Якщо батьки не подають заяву та необхідний перелік документів, дитина не може бути зарахована до закладу освіти. Це фактично унеможливлює здобуття нею освіти, що може стати підставою для відповідальності батьків відповідно до законодавства (ст. 184 КУпАП, ст. 164 СКУ).

Що має зробити заклад освіти?

  1. Зареєструвати заяву батьків про відмову чи відкликання згоди;
  2. Надати відповідь із посиланням на статтю 11 Закону 2297 та законодавство про освіту, пояснивши, що обробка персональних даних є необхідною умовою для реалізації права дитини на освіту;
  3. Забезпечити обробку персональних даних лише в межах освітньої діяльності та не вимагати від батьків інформації, яка не має відношення до здобуття освіти (наприклад, місце роботи чи національність).

За матеріалами з офіційного сайту Освітнього омбудсмена України

додаток
Теми:
Бюджетні новини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Програмно-цільовий метод: як застосувати на практиці

В основу процесу складання місцевих бюджетів, їхнього виконання та звітування покладений програмно-цільовий метод (ПЦМ). Що це таке та яка бюджетна документація з цим методом пов’язана — у цьому огляді
12657

Облік посуду в закладах освіти

На прикладах із бухгалтерськими проведеннями пояснимо, як обліковувати та списувати посуд у їдальнях освітніх закладів.
50

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
175168

Індекс інфляції 2026 для індексації зарплати

Індекс інфляції в роботі бухгалтера нерозривно пов’язаний із індексацією зарплати. Розповідаємо, як розраховують індекси інфляції та як вони впливають на індексацію зарплати. Усі індекси інфляцій, які опублікував Держстат за місяцями поточного року, а також таблицю індексації з порахованими сумами індексації для кожного місяця — у статті для вас
25479

Продукти харчування придбали за одним КПКВК, а використали за іншим: як діяти

В умовах динамічного функціонування бюджетної сфери інколи виникають ситуації, коли матеріальні цінності купують для одних цілей, а фактично споживають для інших. Зокрема, це стосується продуктів харчування у закладах освіти, охорони здоров’я чи соціального захисту. Неузгодженість між фактичним використанням та програмним кодом видатків може призвести до суттєвих фінансових санкцій. Докладніше про визначення КПКВК, правову суть проблеми та алгоритм дій бухгалтера — у статті
273

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді