Обробка персональних даних у школах і садках: алгоритм дій при відмові батьків

618

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ірина Чигир
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Освітній омбудсмен України спільно з Українською Гельсінською спілкою з прав людини надав роз’яснення для керівників закладів освіти щодо дій у випадках, коли батьки відмовляються надати згоду на обробку персональних даних при зарахуванні дитини та коли батьки подають заяву про відкликання такої згоди.

Обробка персональних даних у школах і садках: алгоритм дій при відмові батьків

Нові Типові штатні нормативи ЗДО із 01.09.2025

Персональними вважають будь-які відомості, за якими можна ідентифікувати особу: ПІБ, дата народження, паспортні дані, РНОКПП, адреса тощо.

Чи потрібна згода на обробку персональних даних у закладі освіти? Згідно із Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI (далі — Закон № 2297), згода є лише однією з шести підстав для обробки персональних даних. Заклади освіти обробляють персональні дані учнів і батьків на законних підставах:

  • для виконання своїх повноважень, передбачених законодавством;
  • для забезпечення обов’язкового здобуття освіти.

Таким чином, письмова згода батьків не є обов’язковою, якщо йдеться про використання персональних даних у межах освітньої діяльності.

Якщо батьки відкликають згоду на обробку персональних даних у частині, що стосується освітнього процесу, це не припиняє їх обробку — адже заклад діє на підставі закону та заяви про зарахування.

Якщо згода була надана для інших цілей, не пов’язаних із навчанням (наприклад, додаткові послуги чи сторонні ресурси) — батьки можуть відкликати її у будь-який момент, і заклад зобов’язаний припинити таку обробку.

Якщо батьки не подають заяву та необхідний перелік документів, дитина не може бути зарахована до закладу освіти. Це фактично унеможливлює здобуття нею освіти, що може стати підставою для відповідальності батьків відповідно до законодавства (ст. 184 КУпАП, ст. 164 СКУ).

Що має зробити заклад освіти?

  1. Зареєструвати заяву батьків про відмову чи відкликання згоди;
  2. Надати відповідь із посиланням на статтю 11 Закону 2297 та законодавство про освіту, пояснивши, що обробка персональних даних є необхідною умовою для реалізації права дитини на освіту;
  3. Забезпечити обробку персональних даних лише в межах освітньої діяльності та не вимагати від батьків інформації, яка не має відношення до здобуття освіти (наприклад, місце роботи чи національність).

За матеріалами з офіційного сайту Освітнього омбудсмена України

додаток
Теми:
Бюджетні новини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Безоплатна передача основних засобів в бюджетних установах

У бюджетній сфері безоплатна передача — поширене явище. Коли відбувається безоплатна передача основних засобів? Як різнитиметься оцінка активу залежно від ситуації та як відображати ці операції в бухобліку? Розглянемо детальніше
191369

Матеріальна допомога на оздоровлення 2025: нарахування та оподаткування

У статті дізнаєтеся, як правильно оформити матеріальну допомогу на оздоровлення у 2025 році, хто має право її отримати, який розмір передбачено, коли виплачувати, як оподатковувати та які документи подавати
578185

Податковий розрахунок 2026: зміни, новий бланк та заповнення

Податковий розрахунок із ЄСВ, ПДФО та ВЗ зазнав змін у 2026 році. Мінфін розділив Об’єднану зарплатну звітність на окремі форми для юросіб та ФОПів. Обговоримо основні новації та підкажемо, коли і як звітувати за новими формами вперше
257568

Премії до свят працівникам ОМС: наказ + умови

Скористайтеся зразком наказу про преміювання до професійного свята у статті. Коли наближаються свята гарна ідея преміювати працівників ОМС. Яка різниця у преміюванні робітників і посадовців ОМС, як назвати причину преміювання — відповідає експерт
84950

Мінімальна зарплата у 2027 році

Із 1 січня 2027 року мінімальну зарплату пропонують встановити у розмірі 9 546 грн. Таке зростання мінімалки заклав Мінфін у ході підготовки Бюджетної декларації на 2027–2029 роки та проєкту закону про Державний бюджет України на 2027 рік. На що вплине зміна мінімальної зарплати — розповідаємо у статті
120

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді