Обробка персональних даних у школах і садках: алгоритм дій при відмові батьків

536

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ірина Чигир
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Освітній омбудсмен України спільно з Українською Гельсінською спілкою з прав людини надав роз’яснення для керівників закладів освіти щодо дій у випадках, коли батьки відмовляються надати згоду на обробку персональних даних при зарахуванні дитини та коли батьки подають заяву про відкликання такої згоди.

Обробка персональних даних у школах і садках: алгоритм дій при відмові батьків

Нові Типові штатні нормативи ЗДО із 01.09.2025

Персональними вважають будь-які відомості, за якими можна ідентифікувати особу: ПІБ, дата народження, паспортні дані, РНОКПП, адреса тощо.

Чи потрібна згода на обробку персональних даних у закладі освіти? Згідно із Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI (далі — Закон № 2297), згода є лише однією з шести підстав для обробки персональних даних. Заклади освіти обробляють персональні дані учнів і батьків на законних підставах:

  • для виконання своїх повноважень, передбачених законодавством;
  • для забезпечення обов’язкового здобуття освіти.

Таким чином, письмова згода батьків не є обов’язковою, якщо йдеться про використання персональних даних у межах освітньої діяльності.

Якщо батьки відкликають згоду на обробку персональних даних у частині, що стосується освітнього процесу, це не припиняє їх обробку — адже заклад діє на підставі закону та заяви про зарахування.

Якщо згода була надана для інших цілей, не пов’язаних із навчанням (наприклад, додаткові послуги чи сторонні ресурси) — батьки можуть відкликати її у будь-який момент, і заклад зобов’язаний припинити таку обробку.

Якщо батьки не подають заяву та необхідний перелік документів, дитина не може бути зарахована до закладу освіти. Це фактично унеможливлює здобуття нею освіти, що може стати підставою для відповідальності батьків відповідно до законодавства (ст. 184 КУпАП, ст. 164 СКУ).

Що має зробити заклад освіти?

  1. Зареєструвати заяву батьків про відмову чи відкликання згоди;
  2. Надати відповідь із посиланням на статтю 11 Закону 2297 та законодавство про освіту, пояснивши, що обробка персональних даних є необхідною умовою для реалізації права дитини на освіту;
  3. Забезпечити обробку персональних даних лише в межах освітньої діяльності та не вимагати від батьків інформації, яка не має відношення до здобуття освіти (наприклад, місце роботи чи національність).

За матеріалами з офіційного сайту Освітнього омбудсмена України

додаток
Теми:
Бюджетні новини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Відпустка педагогам 2026: як розрахувати і надати

Експерт розглядає на прикладах, як рахувати кількість днів щорічної основної відпустки освітянам і науковцям на прикладі відпустки вихователя у залежності від того, скільки місяців було відпрацьовано — менше 10 чи більше, повні ці місяці були чи ні
60841

Списання кредиторської заборгованості бюджетних установ

Кредиторська заборгованість — не завжди показник прогалин у діяльності установи. Інколи складається так, що віддавати борг просто нікому й він продовжує «висіти» на балансі. Як правильно провести списання кредиторської заборгованості? Відповідаємо у статті
33631

Наказ про відрядження: всі зразки для 2026 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2026 або про його припинення
247127

Платні послуги бюджетних установ

Бюджетні установи хоча й знаходяться на державному утриманні, але мають право, а часто й нагальну необхідність заробляти шляхом надання платних послуг. В консультації про те, якими можуть бути ці послуги, правила їхнього надання, ціноутворення, оподаткування, застосування РРО та відображення в бухгалтерських проведеннях
33863

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді