Обробка персональних даних у школах і садках: алгоритм дій при відмові батьків

144

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ірина Чигир
експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
Освітній омбудсмен України спільно з Українською Гельсінською спілкою з прав людини надав роз’яснення для керівників закладів освіти щодо дій у випадках, коли батьки відмовляються надати згоду на обробку персональних даних при зарахуванні дитини та коли батьки подають заяву про відкликання такої згоди.

Обробка персональних даних у школах і садках: алгоритм дій при відмові батьків

Нові Типові штатні нормативи ЗДО із 01.09.2025

Персональними вважають будь-які відомості, за якими можна ідентифікувати особу: ПІБ, дата народження, паспортні дані, РНОКПП, адреса тощо.

Чи потрібна згода на обробку персональних даних у закладі освіти? Згідно із Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI (далі — Закон № 2297), згода є лише однією з шести підстав для обробки персональних даних. Заклади освіти обробляють персональні дані учнів і батьків на законних підставах:

  • для виконання своїх повноважень, передбачених законодавством;
  • для забезпечення обов’язкового здобуття освіти.

Таким чином, письмова згода батьків не є обов’язковою, якщо йдеться про використання персональних даних у межах освітньої діяльності.

Якщо батьки відкликають згоду на обробку персональних даних у частині, що стосується освітнього процесу, це не припиняє їх обробку — адже заклад діє на підставі закону та заяви про зарахування.

Якщо згода була надана для інших цілей, не пов’язаних із навчанням (наприклад, додаткові послуги чи сторонні ресурси) — батьки можуть відкликати її у будь-який момент, і заклад зобов’язаний припинити таку обробку.

Якщо батьки не подають заяву та необхідний перелік документів, дитина не може бути зарахована до закладу освіти. Це фактично унеможливлює здобуття нею освіти, що може стати підставою для відповідальності батьків відповідно до законодавства (ст. 184 КУпАП, ст. 164 СКУ).

Що має зробити заклад освіти?

  1. Зареєструвати заяву батьків про відмову чи відкликання згоди;
  2. Надати відповідь із посиланням на статтю 11 Закону 2297 та законодавство про освіту, пояснивши, що обробка персональних даних є необхідною умовою для реалізації права дитини на освіту;
  3. Забезпечити обробку персональних даних лише в межах освітньої діяльності та не вимагати від батьків інформації, яка не має відношення до здобуття освіти (наприклад, місце роботи чи національність).

За матеріалами з офіційного сайту Освітнього омбудсмена України

додаток
Теми:
Бюджетні новини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

ПДВ для бюджетних установ

Бюджетні установи теж можуть бути платниками ПДВ. Поговоримо про зміни щодо ПДВ, ставки ПДВ 2025, податкову накладну та податкову декларацію з ПДВ 2025, необ’єктні та звільнені від ПДВ операції бюджетників та особливості обліку ПДВ у бюджетників — в огляді
12664

Штраф за неоформленого працівника: вбережіть себе

Перевірки Держпраці та острахи бухгалтера та керівника в першу чергу пов’язані зі значними фінансовими штрафами. І навіть якщо все ніби гаразд і неоформлених працівників в установі немає, ризик заробити штраф за неоформлення трудових відносин за наявності цивільно-правових договорів існує. Які вони штрафи нинішні?
40099

Земельний податок: сплата, пільги, декларація

Плата за землю — це місцевий податок, який має дві форми. Перша — орендна плата за земельні ділянки державної і комунальної власності. Друга — земельний податок, який справляється за земельні ділянки іншої власності, наприклад приватної. Розглянемо розмір та правила плати за землю у 2025 та 2026 році
129697

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді