Хто має підписати податкову звітність, якщо директор або бухгалтер тимчасово відсутні

Як із 1 липня 2026 року роботодавців перевірятимуть щодо нормативу

Податкові декларації мають підписати керівник та бухгалтер, або інша уповноважена особа з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Якщо директор у відпустці чи на лікарняному, звітність підписують у такій черговості:

• першим — головний бухгалтер;
• другим — особа, якій делеговано право підпису як «Директор» (це потрібно попередньо повідомити ДПС через форму-повідомлення);
• третім — електронна печатка підприємства (за наявності). Якщо відсутній головний бухгалтер, документи підписує директор та електронна печатка.

Якщо відсутній бухгалтер, тоді на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладають КЕП керівника (директора) та кваліфікована електронна печатка (за наявності).

Якщо строк дії КЕП директора чи бухгалтера закінчився, така особа автоматично втрачає право підпису звітності.

За матеріалами ГУ ДПС у Запорізькій області