Трудова книжка: як правильно вносити записи про роботу

56

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Наталія Павленко
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Роботодавець вносить записи до трудової книжки лише після видання наказу — не пізніше ніж за тиждень, а при звільненні — у день звільнення. Усі відомості мають точно відповідати наказу та вимогам Інструкції № 58

Трудова книжка: як правильно вносити записи про роботу

Як підтверджувати добові з 12.10.2025🧐

Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58) передбачені вимоги до заповнення трудових книжок:

  • загальні вказівки;
  • занесення відомостей про працівника;
  • внесення відомостей про роботу;
  • занесення відомостей про нагородження і заохочення;
  • заповнення трудової книжки при звільненні.

ВІДОМОСТІ, ЯКІ ЗАНОСЯТЬ ДО ТРУДОВОЇ КНИЖКИ

Відомості про працівника

  • прізвище
  • ім’я
  • по батькові
  • дата народження

Відомості про роботу

 

  • прийняття на роботу
  • переведення на іншу постійну роботу
  • звільнення

Відомості про нагородження і заохочення

 

  • нагородження державними нагородами України та відзнаками України
  • заохочення за успіхи в роботі
  • інші заохочення відповідно до чинного законодавства України

Відомості про відкриття та винаходи

 

  • відкриття, на які видані дипломи
  • використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди

Важливо: відомості про стягнення до трудової книжки не заносять.

Увага: усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення. Вони повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Записи в трудовій книжці:

  • при звільненні або переведенні на іншу роботу — повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону;
  • виконуються арабськими цифрами (число і місяць — двозначними).

Приклад

Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року.

У графі 2 трудової книжки записується «05.01.1993».

Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

Джерело: офіційний сайт ФПУ

додаток
Теми:
Трудові відносини Бюджетні новини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Працевлаштування осіб з інвалідністю: зміни 2026

Виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю — обов’язок роботодавців. Із 2026 року він зазнає змін і за недотримання вимог доведеться як заплатити штраф, так і відзвітувати. Зекономити гроші та уникнути зайвої роботи вийде із порадами від експерта далі у статті.
21542

Відсторонення від роботи: підстави, алгоритм, оплата

Із відстороненням працівника від роботи бухгалтери можуть зіткнутися за певних випадків. Що це за процедура, який її порядок застосування та у яких випадках це можливо, за наявності яких підстав та як при цьому оплачують роботу розглянемо детальніше.
609

Колективний договір: зміни, зразок, строк дії, поради

Колективний договір — обов’язковий документ для бюджетної установи. Як правильно його укласти у 2025 році, хто його підписує, що в колективному договорі перевіряють ревізори? У статті — зразок та роз’яснення від експерта
51586

Звільнення працівника у 2025 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін у середині 2025 року, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
68769

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді