Трудова книжка: як правильно вносити записи про роботу

3318

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Наталія Павленко
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Роботодавець вносить записи до трудової книжки лише після видання наказу — не пізніше ніж за тиждень, а при звільненні — у день звільнення. Усі відомості мають точно відповідати наказу та вимогам Інструкції № 58

Трудова книжка: як правильно вносити записи про роботу

Відпускні-2026: практикум для бухгалтера бюджетної установи

Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58) передбачені вимоги до заповнення трудових книжок:

  • загальні вказівки;
  • занесення відомостей про працівника;
  • внесення відомостей про роботу;
  • занесення відомостей про нагородження і заохочення;
  • заповнення трудової книжки при звільненні.

ВІДОМОСТІ, ЯКІ ЗАНОСЯТЬ ДО ТРУДОВОЇ КНИЖКИ

Відомості про працівника

  • прізвище
  • ім’я
  • по батькові
  • дата народження

Відомості про роботу

 

  • прийняття на роботу
  • переведення на іншу постійну роботу
  • звільнення

Відомості про нагородження і заохочення

 

  • нагородження державними нагородами України та відзнаками України
  • заохочення за успіхи в роботі
  • інші заохочення відповідно до чинного законодавства України

Відомості про відкриття та винаходи

 

  • відкриття, на які видані дипломи
  • використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди

Важливо: відомості про стягнення до трудової книжки не заносять.

Увага: усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення. Вони повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Записи в трудовій книжці:

  • при звільненні або переведенні на іншу роботу — повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону;
  • виконуються арабськими цифрами (число і місяць — двозначними).

Приклад

Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року.

У графі 2 трудової книжки записується «05.01.1993».

Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

Джерело: офіційний сайт ФПУ

додаток
Теми:
Трудові відносини Бюджетні новини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договір: зразок, особливості оформлення

Коли можна укладати строковий трудовий договір у 2026 році, хто підпадає під винятки (вчитель-пенсіонер, відсторонений, тимчасовий працівник), і як правильно скласти документ — розповідаємо у статті. Скачайте зразок строкового договору і укладіть його без помилок
104007

Гнучкий режим роботи: встановлюємо та оплачуємо

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
25948

Дистанційна робота в держорганах, ОМС, бюджетних установах

Держслужбовці та працівники держорганів, ОМС, бюджетних установ мають право працювати дистанційно за умови наявності організаційних і технічних можливостей для виконання посадових обов’язків. Розглянемо чим потрібно керуватись та що зробити для впровадження дистанційної роботи
32950

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї
26934

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді