Роботодавець вносить записи до трудової книжки лише після видання наказу — не пізніше ніж за тиждень, а при звільненні — у день звільнення. Усі відомості мають точно відповідати наказу та вимогам Інструкції № 58
Готуємося до опалювального сезону 2026—2027
Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58) передбачені вимоги до заповнення трудових книжок:
- загальні вказівки;
- занесення відомостей про працівника;
- внесення відомостей про роботу;
- занесення відомостей про нагородження і заохочення;
- заповнення трудової книжки при звільненні.
ВІДОМОСТІ, ЯКІ ЗАНОСЯТЬ ДО ТРУДОВОЇ КНИЖКИ |
Відомості про працівника | - прізвище
- ім’я
- по батькові
- дата народження
|
Відомості про роботу | - прийняття на роботу
- переведення на іншу постійну роботу
- звільнення
|
Відомості про нагородження і заохочення | - нагородження державними нагородами України та відзнаками України
- заохочення за успіхи в роботі
- інші заохочення відповідно до чинного законодавства України
|
Відомості про відкриття та винаходи | - відкриття, на які видані дипломи
- використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди
|
Важливо: відомості про стягнення до трудової книжки не заносять. |
Увага: усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення. Вони повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Записи в трудовій книжці:
- при звільненні або переведенні на іншу роботу — повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону;
- виконуються арабськими цифрами (число і місяць — двозначними).
Приклад
Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року.
У графі 2 трудової книжки записується «05.01.1993».
Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
Джерело: офіційний сайт ФПУ
Із 1 вересня 2026 року в закладах дошкільної освіти (ЗДО) починає діяти новий порядок організації вивчення англійської мови. Пояснюємо, як оплатити і табелювати роботу вчителям англійської мови
Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
Треба скласти наказ про звільнення працівника у 2026 році? Скачайте шаблони наказів: за власним бажанням, за ініціативою роботодавця, у зв’язку зі скороченням штату або прогулами.
Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
