Трудова книжка: як правильно вносити записи про роботу

3713

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
Наталія Павленко
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Роботодавець вносить записи до трудової книжки лише після видання наказу — не пізніше ніж за тиждень, а при звільненні — у день звільнення. Усі відомості мають точно відповідати наказу та вимогам Інструкції № 58

Трудова книжка: як правильно вносити записи про роботу

Інвентаризація в бюджетних установах: безплатний вебінар

Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58) передбачені вимоги до заповнення трудових книжок:

  • загальні вказівки;
  • занесення відомостей про працівника;
  • внесення відомостей про роботу;
  • занесення відомостей про нагородження і заохочення;
  • заповнення трудової книжки при звільненні.

ВІДОМОСТІ, ЯКІ ЗАНОСЯТЬ ДО ТРУДОВОЇ КНИЖКИ

Відомості про працівника

  • прізвище
  • ім’я
  • по батькові
  • дата народження

Відомості про роботу

 

  • прийняття на роботу
  • переведення на іншу постійну роботу
  • звільнення

Відомості про нагородження і заохочення

 

  • нагородження державними нагородами України та відзнаками України
  • заохочення за успіхи в роботі
  • інші заохочення відповідно до чинного законодавства України

Відомості про відкриття та винаходи

 

  • відкриття, на які видані дипломи
  • використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди

Важливо: відомості про стягнення до трудової книжки не заносять.

Увага: усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення. Вони повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Записи в трудовій книжці:

  • при звільненні або переведенні на іншу роботу — повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону;
  • виконуються арабськими цифрами (число і місяць — двозначними).

Приклад

Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року.

У графі 2 трудової книжки записується «05.01.1993».

Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

Джерело: офіційний сайт ФПУ

додаток
Теми:
Трудові відносини Бюджетні новини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Додаткова відпустка державним службовцям: що врахувати

Додаткова відпустка державним службовцям надається після досягнення п’ятирічного стажу на держслужбі. На який строк надається додаткова відпустка держслужбовцям, коли і як її компенсувати та чим доведеться поплатитися за затримку розрахунку?
100750

Повна матеріальна відповідальність: особливості та зразок договору

Як укласти договір про повну матеріальну відповідальність та визначити матеріально відповідальну особу. У статті – зразок договору про повну матеріальну відповідальність та особливості укладання
136970

Як оплачувати роботу вчителя-сумісника

Сумісництво у школі — поширена ситуація, але під час нарахування заробітної плати вчителю-суміснику необхідно враховувати важливі правові та розрахункові нюанси. Розглянемо на практичному прикладі вчителя музики, як правильно тарифікувати та оплачувати працю педпрацівника за сумісництвом у реаліях 2026 року
45595

Працевлаштування осіб з інвалідністю: вимоги, поквартальний норматив і правила сплати внеску

Виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю — обов’язок роботодавців. Із 2026 року він зазнав змін і за недотримання вимог доведеться як заплатити штраф, так і відзвітувати. Зекономити гроші та уникнути зайвої роботи вийде із порадами від експерта далі у цьому огляді
42303

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді