Трудова книжка: як правильно вносити записи про роботу

3045

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Наталія Павленко
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Роботодавець вносить записи до трудової книжки лише після видання наказу — не пізніше ніж за тиждень, а при звільненні — у день звільнення. Усі відомості мають точно відповідати наказу та вимогам Інструкції № 58

Трудова книжка: як правильно вносити записи про роботу

Пункт незламності в бюджетній установі: як організувати й облікувати

Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58) передбачені вимоги до заповнення трудових книжок:

  • загальні вказівки;
  • занесення відомостей про працівника;
  • внесення відомостей про роботу;
  • занесення відомостей про нагородження і заохочення;
  • заповнення трудової книжки при звільненні.

ВІДОМОСТІ, ЯКІ ЗАНОСЯТЬ ДО ТРУДОВОЇ КНИЖКИ

Відомості про працівника

  • прізвище
  • ім’я
  • по батькові
  • дата народження

Відомості про роботу

 

  • прийняття на роботу
  • переведення на іншу постійну роботу
  • звільнення

Відомості про нагородження і заохочення

 

  • нагородження державними нагородами України та відзнаками України
  • заохочення за успіхи в роботі
  • інші заохочення відповідно до чинного законодавства України

Відомості про відкриття та винаходи

 

  • відкриття, на які видані дипломи
  • використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди

Важливо: відомості про стягнення до трудової книжки не заносять.

Увага: усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення. Вони повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Записи в трудовій книжці:

  • при звільненні або переведенні на іншу роботу — повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону;
  • виконуються арабськими цифрами (число і місяць — двозначними).

Приклад

Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року.

У графі 2 трудової книжки записується «05.01.1993».

Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

Джерело: офіційний сайт ФПУ

додаток
Теми:
Трудові відносини Бюджетні новини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як заповнити та подати до Казначейства картку із зразками підписів

Картка зі зразками підписів та відбитка печатки 2026: актуальний бланк та зразки заповнення. Розкажемо, коли подавати та як подавати картку. Маємо для вас інструкцію заповнення, з нею впораєтеся швидко і без помилок
88667

Наказ про прийняття на роботу

Як оформити трудові відносини та оформити наказ про прийняття на роботу. Коли відмовити в оформленні трудового договору, а коли встановити стажування та випробування — дивимось на прикладі інструкції, як прийняти на роботу водія
28077

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису та заповнити її без помилок. Поговоримо також про штатний розпис ЗДО, як їм внести зміни в штатний розпис
226259

Цивільно-правовий договір 2026: зразок, помилки, оподаткування

Укладіть цивільно-правовий договір правильно за зразком. Які формулювання обрати, як нараховувати податки, що з лікарняними, чим договір ЦПХ відрізняється від трудового договору — розповідає експерт у статті
414617

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді