Працівники працюють в інших ОТГ — куди сплачувати податки

Доплата за шкідливі умови праці: уникніть помилок і захистіть себе документально

Юридична особа не створювала відокремлені підрозділи, однак на території різних ОТГ застосовують працю найманих працівників, є власні та орендовані приміщення та земельні ділянки. Юридична особа звернулась за індивідуальною податковою консультацією з питань:

• до якого бюджету потрібно сплачувати ПДФО юридичній особі, яка не має відокремлених структурних підрозділів, а має власні або орендовані приміщення (будівлі) в різних регіонах України або/та містах, де працюють наймані працівники?
• чи може платник податків на власний розсуд обирати куди сплачувати ПДФО: одночасно до двох територіальних громад, або можливо тільки за місцем реєстрації? 

В ІПК від 20.10.2025 № 5588/ІПК/99-00-24-03-03 податківці пояснили, якщо у платника податків відбувається реєстрація, створення чи відкриття об’єкта оподаткування на території адміністративно-територіальної одиниці, де він не перебуває на обліку, то такий платник податків зобов’язаний стати на облік за неосновним місцем обліку у контролюючому органі за місцезнаходженням такого об’єкта у порядку, визначеному розділом VII Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588.

Тобто такий платник податку зобов’язаний стати на облік як платник окремих видів податків та перераховувати ПДФО із доходів у вигляді заробітної плати до відповідного бюджету за місцезнаходженням (розташуванням) таких приміщень, відділень (неосновне місце обліку) на рахунки, відкриті в органах Казначейства.