Облік платників ЄСВ: Мінфін запровадив нові правила та оновив реєстр страхувальників

Міністерство фінансів наказом «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 15 жовтня 2025 року № 527» від 07.11.2025 № 559 (далі — наказ № 559) змінило Порядок обліку платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування і Положення про реєстр страхувальників, затверджені наказом Мінфіну від 24.11.2014 № 1162. Оновлення стосуються обліку юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, у тому числі на тимчасово окупованих територіях, а також фізичних осіб – підприємців як платників ЄСВ.

Облік відокремлених підрозділів на тимчасово окупованих територіях

Мінфін наказом № 559 окремо визначив порядок обліку підрозділів, що знаходяться на тимчасово окупованих територіях. Це стосується таких територій:

• територія Автономної Республіки Крим та м. Севастополя, окупована з 20.02.2014;
• частина Донецької та Луганської областей, які перебувають в окупації з 07.04.2014.

Такі відокремлені підрозділи тепер обліковують у контролюючому органі за основним місцем обліку юридичної особи, до складу якої вони входять. Якщо юридична особа переходить на обслуговування до іншого контролюючого органу, разом із нею змінюється і місце обліку всіх її підрозділів, розташованих на цих територіях.

Передача даних до Єдиного державного реєстру

Мінфін уточнив порядок обміну інформацією між контролюючими органами та Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

У день, коли юридичну особу, її відокремлений підрозділ або ФОП беруть на облік як платника ЄСВ, контролюючі органи мають передати до ЄДР відомості про:

• дату взяття на облік;
• найменування та код за ЄДРПОУ контролюючого органу, у якому зареєстрований платник;
• реєстраційний номер платника єдиного внеску.

Ідеться про електронну інформаційну взаємодію між інформаційними системами ДПС та ЄДР, що дозволяє автоматично оновлювати дані про платників.

Як установі підготуватися до зими 2026—2027

Покроковий алгоритм

Нові правила щодо зняття з обліку платників ЄСВ

Зміни також торкнулися визначення дати зняття з обліку платника єдиного внеску.

Якщо платника знімають з обліку за рішенням суду або за рішенням контролюючого органу, датою зняття може бути:

• день, коли платник фактично втрачає статус платника ЄСВ (тобто дату припинення реєстрації, зазначену в рішенні суду чи рішенні контролюючого органу);
• дата, з якої платник мав бути знятий з обліку у відповідному статусі згідно з судовим рішенням або рішенням контролюючого органу.

Таке уточнення дає можливість коректно відображати в обліку ситуації, коли рішення ухвалюють «заднім числом», але його наслідки потрібно показати за попередній період.

Коли запрацюють зміни

Наказ № 559 набирає чинності з дня його офіційного опублікування. На момент підготовки матеріалу не опублікований.

Джерело: наказ Мінфіну від 07.11.2025 № 559