Мін’юст оновив правила діловодства та архівного зберігання документів

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Мін’юст наказом «Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» від 21.04.2022 № 1581/5 оновив правила діловодства та архівного зберігання документів. Нові правила діють із 27.04.2022.

Мін’юст оновив правила діловодства та архівного зберігання документів

⚡️ ЯК ЗМІНИЛИСЯ ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ З 24 БЕРЕЗНЯ ⚡️

Що змінилося

1. Уточнили, що відповідальність за організацію діловодства та архівної справи несе керівник установи. Контроль за оформленням на належному рівні документів, а також організацію діловодства та зберігання документів у структурних підрозділах здійснюють їх керівники.

2. Служба діловодства розробляє інструкцію з діловодства установи, якою одночасно регламентують питання організації діловодства у паперовій та електронній формах. Її затверджують розпорядчим документом установи.

3. Змінили вимоги до позначення «Найменування установи» в документах.

4. Встановили, що обов’язковому датуванню і підписанню підлягають усі службові відмітки на документах, пов’язані з їх проходженням та виконанням (резолюції, погодження, візи, відмітки про виконання документа і внесення його до справи).

5. Проєкти нормативно-правових актів, наказів (розпоряджень) з основної діяльності, адміністративно-господарських питань та додатки до них візують також:

  • керівник служби діловодства;
  • керівник структурного підрозділу (спеціаліст) з питань запобігання та виявлення корупції;
  • редактор (за наявності).

Проєкти наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) та додатки до них візують:

  • працівник кадрової служби, який створив документ, та його керівник;
  • залежно від видів наказів посадові особи структурного підрозділу з питань запобігання та виявлення корупції (за наявності), бухгалтерської служби, інші посадові особи, яких стосується документ.

6. Уточнили порядок внесення напису про засвідчення копії документа.

7. Особові справи керівного складу та працівників підприємств, установ та організацій зберігають за основним місцем роботи.

8. Заборонили вилучати документи для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності.

Любі читачі, команда Експертус Головбух продовжує працювати і надавати вам професійну підтримку.

У разі, якщо ви передплатник наших друкованних видань
— усі електронні матеріали зараз доступні без обмежень.

У разі, якщо ви читач порталу та вам потрібна консультація експерта
чи детальніша інформаційна підтримка, ви можете передплатити наші електронні продукти
«Головбух: БЮДЖЕТ» та «Головбух: ПРАЦЯ та ЗАРПЛАТА» зі знижкою 50%.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Товарно-транспортна накладна: бланк та зразок заповнення 2025

Товарно-транспортна накладна – це належне оформлення процесу транспортування ТМЦ в усіх його учасників. Вона необхідна і для бухобліку, і для контролю перевезення. У статті знайдете актуальний бланк ТТН 2025, зразок заповнення та поради щодо виправлення помилок у документі
195399

Акт списання матеріалів: бланк

Акт на списання матеріалів за рішенням Мінфіну було змінено на акт списання запасів. Але, як і раніше, акт — це підстава відносити вартість використаних матеріалів до витрат. Розглянемо, як його складати
373586

Договір дарування: як оформити у 2025 році + зразок

Благодійна допомога, пожертва, безоплатна передача основних засобів, безповоротна фінансова допомога — все це оформлюється через договір дарування. Про умови та оформлення договорів дарування, особливості дарування у бюджетних установах — у цьому огляді
20764

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді