НАДС: особливості проведення класифікації посад у держорганах

За підсумками вебінару «Процедура проведення класифікації посад у 2026 році: новації та практичні питання» НАДС підготувало відповіді на найпоширеніші запитання учасників.

Вони стосуються практичного застосування процедури класифікації посад, організаційних аспектів її проведення, а також типових ситуацій, з якими стикаються служби управління персоналом у державних органах.

Об’єднану звітність оновлюють із липня 2026-го: що змінюється

Проведення класифікації посад

Чи може державний орган проводити класифікацію посад у період реорганізації

Класифікація посад не проводиться в державному органі, який перебуває у стані ліквідації або реорганізації, якщо визначили правонаступника та передали повноваження та функції органу, що реорганізується за винятком: 

• продовження здійснення повноважень та функцій у визначених сферах компетенції до завершення здійснення заходів з утворення міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, до якого переходять повноваження та функції міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, що припиняється, та можливості забезпечення здійснення ним цих функцій і повноважень, про що видано відповідний акт КМУ в установленому порядку;
• судів, що перебувають у стані ліквідації або реорганізації до завершення роботи ліквідаційної комісії, комісії з реорганізації (абз. 2 п. 2 розд. ІІІ Методики класифікації посад (далі — Методика)).

Якщо в РДА створюється самостійний структурний підрозділ зі статусом юридичної особи публічного права і необхідно одразу призначити керівника, хто проводить класифікацію

Класифікація посад у новостворених структурних підрозділах місцевих державних (військових) адміністрацій із статусом юридичної особи публічного права проводиться відповідальним структурним підрозділом апарату такої місцевої державної (військової) адміністрації, який визначений керівником державної служби апарату (керівником апарату) такої місцевої державної (військової) адміністрації за дорученням голови місцевої державної (військової) адміністрації (п. 2 розд. VIII Методики).

Якщо введена посада заступника відділу у складі самостійного структурного підрозділу державного органу (без зміни мети та функцій) — чи є це зміна структури та чи необхідно проводити класифікацію цієї посади

Так, потрібно. Кожна нова посада держслужби у штатному розписі потребує визначення класифікаційного коду. Визначений класифікаційний код нової посади потребує обов’язкового погодження НАДС (територіальним органом НАДС), крім випадків встановлених п. 3¹ ч. 3 ст. 13 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII. Класифікаційний код вноситься до штатного розпису, разом з розміром посадового окладу (грейду), що визначається на його основі.

Якщо в класифікаційному коді змінюється тільки тип (з 1.3 на 1.2 по всьому органу, підстава — зміна типу органу), чи проводиться повторна класифікація посад

Повторна класифікація посад не проводиться у разі, зокрема, зміни типу та/або юрисдикції державного органу на підставі закону, якщо інші зміни відсутні та не впливають на погоджений класифікаційний код відповідної посади державної служби в частині визначених сім'ї та рівня посад (п. 3 розд. VIII Методики).

У такому разі державний орган надсилає до НАДС в порядку інформування оновлені відомості та інформацію про посади.

Якщо у відділі скорочується одна з п’яти посад з однаковим класифікаційним кодом, внаслідок чого змінюється опис основного напряму роботи за іншою посадою (додається новий функціонал за посадою), чи проводиться повторна класифікація

Так. Якщо зміна функціоналу призводить до зміни змісту посадових обов’язків, це є підставою для проведення повторної класифікації відповідної посади, а також за потреби, внесення змін до посадової інструкції за такою посадою держслужбовця.