Коли установа сплачує ЄСВ за відокремлений підрозділ

Відокремлені підрозділи обліковують у податкових органах як страхувальників з урахуванням таких особливостей:

• у разі отримання відомостей з Єдиного державного реєстру про створення відокремленого підрозділу юридичної особи такий новостворений підрозділ обліковують в органі ДПС з приміткою «Неплатник»;
• якщо юридична особа прийме рішення про виділення відокремленого підрозділу на окремий баланс та перехід до самостійного ведення ним розрахунків із застрахованими особами, ця юридична особа повідомляє контролюючий орган за місцезнаходженням відокремленого підрозділу — у десятиденний строк з дня прийняття такого рішення. На підставі такого повідомлення юридичної особи відокремлений підрозділ обліковується як платник ЄСВ;
• якщо юридична особа прийме рішення про реорганізацію відокремленого підрозділу, який страхувальником, у підрозділ, який не матиме обов’язків чи повноважень щодо ведення окремого балансу та самостійного ведення ним розрахунків із застрахованими особами, юридична особа повідомляє контролюючий орган за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу — у десятиденний строк з дня прийняття такого рішення. За умови відсутності заборгованості на підставі такого повідомлення юридичної особи відокремлений підрозділ обліковується з приміткою «Неплатник»;
• наявність у відокремленого підрозділу окремого балансу, самостійного ведення розрахунків з оплати праці із застрахованими особами може бути встановлена контролюючим органом під час проведення перевірки платника ЄСВ, при опрацюванні його звітності.

Сплата ЄСВ з мінзарплати: п’ять ситуацій з практики

• Працівника оформили за сумісництвом
• Працівник щойно влаштувався на роботу
• Працівник працює в режимі неповного робочого часу
• Працівник не має доходу за місяць
• Працівник хворів, але лікарняні нарахуєте в наступному місяці

У індивідуальній податковій консультації від 16.03.2026 № 1537/ІПК/99-00-24-03-03 податківці зазначили, що нараховує і сплачує (перераховує) ЄСВ:

• юридична особа за основним місцем обліку — за відокремлені підрозділи, які не мають окремого балансу;
• відокремлений підрозділ юридичної особи за своїм місцезнаходженням — у разі прийняття юридичною особою рішення про виділення відокремленого підрозділу на окремий баланс та перехід до самостійного ведення ним розрахунків із застрахованими особами.