Нові правила діловодства у 2026 році: що змінив Мін'юст

68

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Наталія Павленко
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Мін’юст оновив правила діловодства та архівного зберігання документів: зміни стосуються оформлення копій, знищення документів, обліку окремих матеріалів і роботи з архівами під час особливого періоду

Нові правила діловодства у 2026 році: що змінив Мін'юст

Мін’юст наказом від 16.03.2026 № 667/5 (далі — наказ № 667/5):

Ремонти в бюджетних установах — 2026: облік, КЕКВ, документація

Зміни, зокрема, уточнюють вимоги до оформлення копій документів: відмітку «Копія» тепер потрібно проставляти на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша.

Також Мін’юст:

Окрім того, Правила:

  • розширили перелік документів, що підлягають обліку;
  • уточнили порядок створення фонду користування; а також
  • врегулювали окремі питання дій після деокупації територій, припинення або скасування воєнного стану.

Окремо документ доповнили новим розділом «XVI. Поводження з документами та їх зберігання в умовах особливого періоду». Він визначає порядок організації діловодства під час мобілізації та воєнного стану, передавання архівних документів, їх евакуації, фіксації пошкоджень і дій у разі втрати або викрадення документів.

Наказ № 667/5 набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
додаток
Теми:
Бухгалтерський облік бюджетних установ Бюджетні новини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Облік нематеріальних активів 2026: практичні кейси

Нематеріальні активи — від ліцензій до комп’ютерних програм — потребують правильної класифікації в обліку бюджетної установи. У статті — чіткі критерії класифікації нематеріальних активів та готові проводки з поясненнями
47997

Акт приймання-передачі — бланк | зразок

Акт приймання-передачі основних засобів, майна, робіт, послуг має не одну форму. Коли та яку застосовувати у 2026 році, а також їх бланки та зразки — читайте у статті експерта
483795

Залишкова вартість: що має знати бухгалтер

Залишкова вартість основних засобів підтверджує їхній якісний стан, а правильна оцінка активів допоможе скласти бухгалтерський баланс без помилок. З’ясуємо, на що впливає залишкова вартість та як її визначати
80793

Видаткова накладна: форма та алгоритм заповнення

Видаткова накладна — це первинний документ, що є основою обліку руху ТМЦ. Як бути, якщо ТМЦ надійшли без супровідної накладної. Відповімо на ці та інші поширені питання, дамо зразки видаткової накладної, накладної (вимоги) на внутрішнє переміщення і актуальний бланк видаткової накладної та бланк накладної на внутрішнє переміщення
158621

Коди економічної класифікації видатків бюджету 2026: інструкція застосування

Мінфін регулярно оновлює інструкцію зі застосування КЕКВ. Це зумовлює проблеми в установах, адже вони планують видатки у кошторисах за старими КЕКВ, а проводити їх потрібно вже за новими. Актуальні коди економічної класифікації видатків бюджетних установ 2026 року та їхнього застосування — у цьому огляді
550158

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді