Нові правила діловодства із 04.04.2026: що змінив Мін'юст

Індексація-2026: практичний інтенсив для бухгалтера-бюджетника

Зміни, зокрема, уточнюють вимоги до оформлення копій документів: відмітку «Копія» тепер потрібно проставляти на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша.

Також Мін’юст:

• оновив порядок формування актів про вилучення документів для знищення; та
• визначив вимоги до довідки, яку додають у разі включення до такого акта первинної фінансової і бухгалтерської документації.

Окрім того, Правила:

• розширили перелік документів, що підлягають обліку;
• уточнили порядок створення фонду користування; а також
• врегулювали окремі питання дій після деокупації територій, припинення або скасування воєнного стану.

Окремо документ доповнили новим розділом «XVI. Поводження з документами та їх зберігання в умовах особливого періоду». Він визначає порядок організації діловодства під час мобілізації та воєнного стану, передавання архівних документів, їх евакуації, фіксації пошкоджень і дій у разі втрати або викрадення документів.

Наказ № 667/5 опублікували у «Офіційному віснику України» від 03.04.2026 № 28. Він чинний із дня, наступного за днем його офіційного опублікування, а отже з 04.04.2026.