Нові правила діловодства із 04.04.2026: що змінив Мін'юст

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Мін’юст оновив правила діловодства та архівного зберігання документів: зміни стосуються оформлення копій, знищення документів, обліку окремих матеріалів і роботи з архівами під час особливого періоду

Нові правила діловодства у 2026 році: що змінив Мін'юст

Мін’юст наказом від 16.03.2026 № 667/5 (далі — наказ № 667/5):

Інвентаризація в бюджетних установах: безплатний вебінар

Зміни, зокрема, уточнюють вимоги до оформлення копій документів: відмітку «Копія» тепер потрібно проставляти на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша.

Також Мін’юст:

Окрім того, Правила:

  • розширили перелік документів, що підлягають обліку;
  • уточнили порядок створення фонду користування; а також
  • врегулювали окремі питання дій після деокупації територій, припинення або скасування воєнного стану.

Окремо документ доповнили новим розділом «XVI. Поводження з документами та їх зберігання в умовах особливого періоду». Він визначає порядок організації діловодства під час мобілізації та воєнного стану, передавання архівних документів, їх евакуації, фіксації пошкоджень і дій у разі втрати або викрадення документів.

Наказ № 667/5 опублікували у «Офіційному віснику України» від 03.04.2026 № 28. Він чинний із дня, наступного за днем його офіційного опублікування, а отже з 04.04.2026.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Виправлення помилок поточного періоду

Виправлення помилок поточного періоду — завдання для бухгалтера, який також виправляє помилки у бухобліку та фінзвітності. Розглянемо способи та приклади виправлення помилок у фінзвітності
24759

КЕКВ 2220 Медикаменти та перев’язувальні матеріали: роз’яснення

Підкажемо, що відносити до КЕКВ 2220. Допоможемо розібратися, як тип бюджетної установи та призначення закупівлі впливають на те, який КЕКВ для медикаментів обрати, КЕКВ 2210 чи КЕКВ 2220. Підкріпимо теорію практичними таблицями із бухгалтерськими проведеннями у статті.
7440

Меморіальний ордер № 17

Меморіальний ордер № 17 використовують, щоб відображати господарські операції у бюджетних установах, які не фіксують у меморіальних ордерах № 1–16, а також для операцій, за якими не потрібно складати накопичувальні відомості та зведення.
157

Книга «ЖУРНАЛ-ГОЛОВНА»

Облік у книзі «Журнал-головна» (головна книга) ведуть за субрахунками Плану рахунків з урахуванням галузевих особливостей та виробничої необхідності щодо деталізації обліку господарських операцій суб’єкта державного сектору. Її відкривають щороку на початок звітного року записами сум залишків на рахунках на початок року відповідно до балансу та залишків на рахунках книги «Журнал-головна» за минулий рік.
189

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді