Нові правила діловодства із 04.04.2026: що змінив Мін'юст

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Мін’юст оновив правила діловодства та архівного зберігання документів: зміни стосуються оформлення копій, знищення документів, обліку окремих матеріалів і роботи з архівами під час особливого періоду

Нові правила діловодства у 2026 році: що змінив Мін'юст

Мін’юст наказом від 16.03.2026 № 667/5 (далінаказ № 667/5):

Відпускні-2026: практикум для бухгалтера бюджетної установи

Зміни, зокрема, уточнюють вимоги до оформлення копій документів: відмітку «Копія» тепер потрібно проставляти на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша.

Також Мін’юст:

Окрім того, Правила:

  • розширили перелік документів, що підлягають обліку;
  • уточнили порядок створення фонду користування; а також
  • врегулювали окремі питання дій після деокупації територій, припинення або скасування воєнного стану.

Окремо документ доповнили новим розділом «XVI. Поводження з документами та їх зберігання в умовах особливого періоду». Він визначає порядок організації діловодства під час мобілізації та воєнного стану, передавання архівних документів, їх евакуації, фіксації пошкоджень і дій у разі втрати або викрадення документів.

Наказ № 667/5 опублікували у «Офіційному віснику України» від 03.04.2026 № 28. Він чинний із дня, наступного за днем його офіційного опублікування, а отже з 04.04.2026.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Розробляємо первинні документи для обліку запасів

Типові форми первинних документів для обліку господарських операцій із запасами діють з початку 2023 року. Тож установи мають їх використовувати, а за галузевої потреби — розробити та затвердити додаткові самостійно. Як визначити реквізити та форму, читайте у статті
8550

Списання кредиторської заборгованості бюджетних установ

Кредиторська заборгованість — не завжди показник прогалин у діяльності установи. Інколи складається так, що віддавати борг просто нікому й він продовжує «висіти» на балансі. Як правильно провести списання кредиторської заборгованості? Відповідаємо у статті
33784

Платні послуги бюджетних установ

Бюджетні установи хоча й знаходяться на державному утриманні, але мають право, а часто й нагальну необхідність заробляти шляхом надання платних послуг. В консультації про те, якими можуть бути ці послуги, правила їхнього надання, ціноутворення, оподаткування, застосування РРО та відображення в бухгалтерських проведеннях
34056

Облік безоплатно отриманих основних засобів

Бюджетні установи отримують основні засоби без оплати: від юридичних і фізичних осіб як дарунок, а також від інших бюджетних установ. Як показати в обліку дарунки — від отримання до амортизації
55952

Малоцінні необоротні матеріальні активи | МНМА

Малоцінні необоротні матеріальні активи: як правильно визначати їхні критерії, вести облік, проводити амортизацію, здійснювати безоплатну передачу та списання? У статті експерт детально розгляне кожен із цих аспектів
281412

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді