Порушення бюджетного законодавства фіксуватимуть по-новому з 3 травня 2026 року: що змінює Мінфін

Наказом Мінфіну від 23.02.2026 № 118, із внесеними змінами наказом від 13.03.2026 № 148 (далі — Наказ № 118, Наказ № 148) затвердили нову редакцію:

• Порядку складання протоколу про порушення бюджетного законодавства;
• форму Протоколу про порушення бюджетного законодавства (далі — Протокол).

🎉Марафон до Дня бухгалтера: ПДВ, оцінка ОЗ, звірки Держаудитслужби, ЄСВ

Основною новацією є запровадження складання Протоколу в електронній формі. Паперова форма залишається. Тож форму Протоколу (електронну чи паперову) обиратиме особа, яка його складає. Не допустимо, щоб Протокол з одного й того порушення фіксували в електронній формі і на паперовому носії. Протокол не складатимуть, якщо факт порушення бюджетного законодавства зафіксовано в акті ревізії.

На створений у формі електронного документа Протокол накладають КЕП керівника (заступника керівника) уповноваженого органу, в якому складено Протокол, та посадової особи, яка його склала.

Потім його із супровідним листом надсилають через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВОВВ) органу, підприємству, установі, організації, де вчинено порушення бюджетного законодавства (далі — установа порушник).

Лікарняні та декретні: правила обчислення — 2026

Приклади для різних ситуацій

Протягом двох робочих днів з дня реєстрації Протоколу керівник установи-порушника зобов’язаний:

• викласти пояснення та підписати Протокол шляхом оформлення аркуша підписання із накладенням на нього КЕП;
• надіслати аркуш підписання із супровідним листом уповноваженому органу через СЕВОВВ;

або у разі відмови його підписувати:

• надати пояснення / зауваження щодо змісту Протоколу, а також викласти мотиви своєї відмови від його підписання шляхом оформлення листа із накладанням на нього КЕП;
• надіслати їх уповноваженому органу через СЕВОВВ.

Протокол та аркуш підписання або лист із поясненнями / зауваженнями щодо змісту Протоколу та мотивами відмови від його підписання із супровідним листом уповноважений орган надсилає через СЕВОВВ:

• відповідному розпоряднику бюджетних коштів вищого рівня;
• розпоряднику бюджетних коштів, до сфери управління якого належить установа порушник (за потреби).

Наказ № 118 та № 148 опублікували у «Офіційному віснику України» від 03.04.2026 № 28. Вони набирають чинності через 30 днів з дня його офіційного опублікування, а отже з 03.05.2026.