Протоколи про порушення бюджетного законодавства можна буде оформлювати в електронній формі. Мінфін визначив порядок підписання, обміну документами та строки реагування для установ.
Наказом Мінфіну від 23.02.2026 № 118, із внесеними змінами наказом від 13.03.2026 № 148 (далі — Наказ № 118, Наказ № 148) затвердили нову редакцію:
- Порядку складання протоколу про порушення бюджетного законодавства;
- форму Протоколу про порушення бюджетного законодавства (далі — Протокол).
Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026: унікальна подія року
Основною новацією є запровадження складання Протоколу в електронній формі. Паперова форма залишається. Тож форму Протоколу (електронну чи паперову) обиратиме особа, яка його складає. Не допустимо, щоб Протокол з одного й того порушення фіксували в електронній формі і на паперовому носії. Протокол не складатимуть, якщо факт порушення бюджетного законодавства зафіксовано в акті ревізії.
На створений у формі електронного документа Протокол накладають КЕП керівника (заступника керівника) уповноваженого органу, в якому складено Протокол, та посадової особи, яка його склала.
Потім його із супровідним листом надсилають через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВОВВ) органу, підприємству, установі, організації, де вчинено порушення бюджетного законодавства (далі — установа порушник).
Протягом двох робочих днів з дня реєстрації Протоколу керівник установи-порушника зобов’язаний:
- викласти пояснення та підписати Протокол шляхом оформлення аркуша підписання із накладенням на нього КЕП;
- надіслати аркуш підписання із супровідним листом уповноваженому органу через СЕВОВВ;
або у разі відмови його підписувати:
- надати пояснення / зауваження щодо змісту Протоколу, а також викласти мотиви своєї відмови від його підписання шляхом оформлення листа із накладанням на нього КЕП;
- надіслати їх уповноваженому органу через СЕВОВВ.
Протокол та аркуш підписання або лист із поясненнями / зауваженнями щодо змісту Протоколу та мотивами відмови від його підписання із супровідним листом уповноважений орган надсилає через СЕВОВВ:
- відповідному розпоряднику бюджетних коштів вищого рівня;
- розпоряднику бюджетних коштів, до сфери управління якого належить установа порушник (за потреби).
Наказ № 118 та № 148 опублікували у «Офіційному віснику України» від 03.04.2026 № 28. Вони набирають чинності через 30 днів з дня його офіційного опублікування, а отже з 03.05.2026.
Підказки експерта у статті допоможуть провести знищення первинних бухгалтерських документів без помилок. Скористайтеся також зразком акта про вилучення для знищення документів
Щоб форма 1-кб місячна не зайняла багато вашого часу, заповніть її з підказками у статті. Подасте вчасно, бо ми зібрали і граничні терміни, коли необхідно подати звіт, у зручні таблиці. Швидше пірнайте у цей гайд, заповнюймо звіт про виконання будівельних робіт разом
Помилка в обґрунтуванні видатків може призвести до того, що установа залишиться без потрібного фінансування, отримає зауваження від Держаудитслужби, а здійснені витрати визнають нецільовими. У статті пояснюємо, як скласти проєкт кошторису, на які документи спиратися, як обґрунтувати витрати та що перевірятимуть аудитори.
У балансі бюджетної установи всі активи, включаючи основні засоби, визнають за вартістю придбання, яка з часом змінюється. І тоді потрібна переоцінка основних засобів
Хто подає звіт про кількісний та якісний склад державних службовців, у якому форматі, які показники включити та на які дані спиратися? У статті розберемо всі нюанси заповнення звіту та дамо підказки по заповненню
