Зміни до Особової картки держслужбовця: що нового доведеться розповісти

Наказом НАДС від 03.02.2026 № 17-26 (далі — Наказ № 17-26) затвердили нову форму Особової картки державного службовця.

Як і раніше, її заповнюють в електронній формі українською мовою у називному відмінку без скорочень. Відомості в Особовій картці змінюють шляхом:

• їх оновлення в інформаційній електронній системі, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
• заміни відповідних сторінок в друкованій формі.

Як оплачувати працю держслужбовців у 2026 році

Раніше держслужбовець заповнював 10 пунктів Особової картки, нова ж її форма збільшує кількість інформації, яку подає держслужбовець. У особовій картці держслужбовець повідомлятиме додатково про:

• контактну особу для зв’язку у разі необхідності (за наявності), її прізвище, власне ім’я, по батькові та її номер телефону;
• володіння іноземними мовами, зазначенням мови, рівня її володіння та реквізити документа, що його підтверджує (за наявності).

Наказ № 17-26 не набрав чинності.