Електронна трудова книжка: як додати пропущений запис про переведення

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Як додати до електронної трудової книжки пропущений запис про переведення на іншу посаду, якщо роботодавець уже вніс зміни до паперової версії — роз'яснення

Електронна трудова книжка: як додати пропущений запис про переведення

Заміна вікон після обстрілів: документи та бухоблік

Механізм подання відомостей про трудову діяльність визначений Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (даліПорядок 11-1).

Так, у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи після 01.07.2000 або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ відомості про трудову діяльність подаються повторно.

При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються:

Якщо в результаті аналізу в трудовій книжці були виявлені неточні/хибні записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000 або створений неправильний чи некоректний електронний запис, необхідно:

  • оформити (безкоштовно) кваліфікований електронний підпис (КЕП) в пунктах обслуговування акредитованих центрів сертифікації ключів (наприклад, у відділеннях ДПС або банків);
  • виготовити скановану копію титульного аркуша трудової книжки та сторінки із записами, які потребують уточнення дотримуючись вимог п.4 Порядку 11-1, а саме:
  • скановані копії виготовляють у кольоровому форматі з оригіналів документів про стаж;
  • скановані копії мають містити всі поля відповідних документів і бути придатними для сприйняття їх змісту, зокрема: даних про серію та номер бланків;
  • рекомендована роздільна здатність під час сканування — 300 dpi;
  • формат файлу — jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб;
  • авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі з використанням КЕП;
  • створити звернення (застраховані особи — у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці — у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);
  • заповнити екранну форму;
  • завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);
  • додати скановану копію сторінки трудової книжки із записами, які потребують уточнення;
  • натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Джерело: офіційний сайт ГУ ПФУ в Чернівецькій області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Вчителі англійської мови в дитсадках із 1 вересня: табелювання і оплата праці

Із 1 вересня 2026 року в закладах дошкільної освіти (ЗДО) починає діяти новий порядок організації вивчення англійської мови. Пояснюємо, як оплатити і табелювати роботу вчителям англійської мови
1049

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку: зразок

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
64572

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
175871

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
245953

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді