Електронна трудова книжка: як додати пропущений запис про переведення

35

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Наталія Павленко
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Як додати до електронної трудової книжки пропущений запис про переведення на іншу посаду, якщо роботодавець уже вніс зміни до паперової версії — роз'яснення

Електронна трудова книжка: як додати пропущений запис про переведення

Посадові оклади за ЄТС 2026: таблиці + підказки

Механізм подання відомостей про трудову діяльність визначений Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок 11-1).

Так, у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи після 01.07.2000 або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ відомості про трудову діяльність подаються повторно.

При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються:

Якщо в результаті аналізу в трудовій книжці були виявлені неточні/хибні записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000 або створений неправильний чи некоректний електронний запис, необхідно:

  • оформити (безкоштовно) кваліфікований електронний підпис (КЕП) в пунктах обслуговування акредитованих центрів сертифікації ключів (наприклад, у відділеннях ДПС або банків);
  • виготовити скановану копію титульного аркуша трудової книжки та сторінки із записами, які потребують уточнення дотримуючись вимог п.4 Порядку 11-1, а саме:
  • скановані копії виготовляють у кольоровому форматі з оригіналів документів про стаж;
  • скановані копії мають містити всі поля відповідних документів і бути придатними для сприйняття їх змісту, зокрема: даних про серію та номер бланків;
  • рекомендована роздільна здатність під час сканування — 300 dpi;
  • формат файлу — jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб;
  • авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі з використанням КЕП;
  • створити звернення (застраховані особи — у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці — у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);
  • заповнити екранну форму;
  • завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);
  • додати скановану копію сторінки трудової книжки із записами, які потребують уточнення;
  • натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Джерело: офіційний сайт ГУ ПФУ в Чернівецькій області

додаток
Теми:
Трудові відносини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договір: зразок, особливості оформлення

Коли можна укладати строковий трудовий договір у 2026 році, хто підпадає під винятки (вчитель-пенсіонер, відсторонений, тимчасовий працівник), і як правильно скласти документ — розповідаємо у статті. Скачайте зразок строкового договору і укладіть його без помилок
103890

Гнучкий режим роботи: встановлюємо та оплачуємо

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
25899

Дистанційна робота в держорганах, ОМС, бюджетних установах

Держслужбовці та працівники держорганів, ОМС, бюджетних установ мають право працювати дистанційно за умови наявності організаційних і технічних можливостей для виконання посадових обов’язків. Розглянемо чим потрібно керуватись та що зробити для впровадження дистанційної роботи
32818

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї
26823

Довідка ОК-5 2026: алгоритм отримання через Дію та ПФУ

Коли працівник йде на лікарняний або в декрет, важливо знати його страховий стаж. Для цього потрібна довідка за формою ОК-5. У статті пояснюємо, як отримати ОК-5 у 2025 році: через Дію чи ПФУ. Покажемо різницю між ОК-5 і ОК-7 та наведемо приклади, коли і як нею користуватися.
50553

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді