Добові з 10 квітня: як підтверджувати при закордонному відрядженні

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
видавець Експертус Головбух, Київ
Із 10 квітня на зовнішніх кордонах ЄС запрацювала нова автоматична система контролю EES (Entry / Exit System). Вона фіксує всі факти, коли громадяни третіх країн, зокрема й українці, перетинають кордон. Штампи про в’їзд і виїзд у закордонних паспортах більше не ставитимуть. Розберімося, як зміни на кордонах ЄС вплинуть на відрядження працівників бюджетних установ.

Добові з 10 квітня: як підтверджувати при закордонному відрядженні

Добові з 10 квітня: як підтверджувати при закордонному відрядженні

Вплив на службові поїздки

Із 10.04.2026 установам знадобиться інший документальний доказ про те, що працівники перебували за кордоном.

Документальне підтвердження

Що доведеться відкоригувати у своїй роботі? Виокремимо кілька правил.

ВІДКРИТИ ПОЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА↩️

Як перетинають кордон із 10 квітня 2026 року

Нововведення запрацювали 10 квітня. Вони стосуються всіх громадян третіх країн, які в’їжджають на територію Євросоюзу для короткострокового перебування. Ідеться про поїздки на строк до 90 днів протягом будь-яких 180 днів. 

Відтепер замість штампів у паспорті подорожувальників чекає цифрова реєстрація. Система збирає дані, як-от:

  • фото обличчя;
  • відбитки 4 пальців (для осіб від 12 років);
  • дані закордонного паспорта;
  • дата, місце в’їзду / виїзду та випадки відмови у в’їзді.

Під час першого в’їзду в людини візьмуть біометричні дані: відбитки пальців, фото обличчя для ідентифікації. Час проходження кордону може збільшитися на 40 секунд. Якщо відмовитеся від процедури, перетнути кордон не дозволять. Це законна підстава для відмови у в’їзді.

Біометричні дані зберігатимуть протягом трьох років. Це означає, що особам не потрібно буде проходити реєстрацію щоразу, коли вони в’їжджатимуть до Шенгенської зони або виїжджатимуть з неї.

Надалі під час кожного в’їзду подорожувальник власноруч скануватиме паспорт у терміналі самообслуговування. Штампів про в’їзд на сторінках закордонного паспорта прикордонники не ставитимуть.

Як це працюватиме на практиці? Усі пасажири транспортних засобів мають виходити з транспорту, щоб пройти біометрію. Якщо йдеться про залізничні подорожі, процедура залежатиме від пункту пропуску й може відрізнятися. Так повідомляє департамент консульської служби МЗС України.

Очікують, що нова система EES спростить перетин кордонів, посилить безпеку в країнах Шенгенської зони та запобігатиме нелегальній міграції, яку здійснюють за допомогою підроблених документів.

EES не поширюється на тих, хто має посвідки на проживання в країнах Євросоюзу й довгострокові візи. Система діятиме в усіх країнах ЄС, окрім Кіпру та Ірландії. EES також застосовуватимуть у деяких країнах, які не входять до ЄС: Ісландії, Ліхтенштейні, Норвегії та Швейцарії.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Відрядження сумісника

Що зазначити в наказі про відрядження сумісника, як табелювати та оплатити час відрядження, хто має врегулювати відсутність на основному місці роботи
22570

Наказ про відрядження: всі зразки для 2026 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2026 або про його припинення
247817

Добові на відрядження 2026: розміри, документи, приклади

У 2026 році відрядженим працівникам компенсують витрати та добові — як в Україні, так і за кордоном. Скільки і коли виплачують, які документи потрібні, що має враховувати бухгалтер бюджетної установи — читайте у роз’ясненні експерта
263241

Зразок кошторису витрат на відрядження 2026: як скласти без помилок

У яких випадках потрібно складати кошторис витрат на відрядження? Як його правильно оформити, чи може працівник перевищити ліміти, та який зразок відповідає вимогам законодавства — розповідаємо у цьому огляді
42609

Відрядження бюджетників у 2026 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
262389

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді