Як змінити контактну особу в ЄІСОНПІ: зразок + алгоритм

Якщо організація нова або втратили доступ до контактної особи (замовника)

Якщо відсутній доступ до кабінету організації в ЄІСОНПІ (наприклад, якщо контактна особа звільнилася або втратили облікові дані), необхідно надіслати до Мінцифри офіційний лист-запит щодо зміни контактної особи.

У листі (див. зразок) зазначте:

• повне найменування та код ЄДРПОУ установи;
• ПІБ контактної особи, доступ якої необхідно заблокувати або змінити;
• дані нової контактної особи (ПІБ, ІПН, посада, телефон, e-mail);
• обгрунтування змін та підтвердні документи (наприклад, наказ про призначення).

Інвентаризація в бюджетних установах: безплатний вебінар

Якщо контактна особа планує звільнення

Коли реєструєте установу в ЄІСОНПІ, ви одночасно створюєте обліковий запис адміністратора кабінету установи — користувача з роллю «Контактна особа (замовник)». Такий користувач відповідає за:

• створення та редагування профілю організації;
• керування користувачами організації в ЄІСОНПІ.

В установі можна визначати лише одну контактну особу.

Перед звільненням контактній особі варто завчасно повідомити керівництво установи та передати функції визначеному користувачу, якого у разі необхідності слід попередньо зареєструвати в ЄІСОНПІ.

Щоб зареєструвати нового користувача контактна особа самостійно заповнює картку користувача в розділі «Довідники» на внутрішньому сайті ЄІСОНПІ відповідно до пункту 4.1.5 Керівництва користувача ЄІСОНПІ. Кількість користувачів установи з роллю «Замовник» не обмежується.

Щоб змінити контактну особу установи необхідно:

• створити нового користувача;
• передати йому роль «Контактна особа (замовник)» шляхом редагування профілю користувача установи в ЄІСОНПІ відповідно до пункту 4.1.6 Керівництва користувача ЄІСОНПІ.

За матеріалами ЄІСОНПІ