Електронна трудова книжка з помилками: хто має виправити — ПФУ чи роботодавець

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
ПФУ пояснив, від чого залежить порядок виправлення помилок в електронній трудовій книжці та куди звертатися через неточності в даних про стаж

Електронна трудова книжка з помилками: хто має виправити — ПФУ чи роботодавець

Заміна вікон після обстрілів: документи та бухоблік

Електронна трудова книжка: де переглянути інформацію

Перевірити дані про свій трудовий стаж можна переглянути онлайн через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для цього достатньо зайти в особистий кабінет.

Зведені відомості про трудову діяльність містяться в довідці «Витяг з ЕТК».

Як отримати витяг з електронної трудової книжки

Щоб побачити офіційний документ:

  • перейдіть у розділ «Запит на отримання електронних документів»;
  • сформуйте запит на довідку «Витяг з ЕТК»;
  • після обробки документ буде доступний у розділі «Мої звернення».

Яку інформацію містить розділ «Електронна трудова книжка»

У цьому розділі відображається детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних.

Розділ складається з трьох закладок:

  1. «Записи трудової книжки (за СПОВ)». Тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.
  2. «Відцифрована ЕТК». Містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники ПФУ.
  3. «Сканкопії трудової книжки». Тут зберігаються завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.

Що робити, якщо в електронній трудовій книжці є помилки

Електронна трудова книжка — це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні документів.

Помилки в закладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)». Ці дані формуються на основі звітності роботодавця. Тому:

  • потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
  • чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.

Важливо: працівники ПФУ не мають повноважень самостійно змінювати такі дані.

Помилки в закладці «Відцифрована ЕТК». У цьому випадку необхідно:

  • перейти в розділ «Звернення»;
  • сформувати електронне звернення;
  • описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.

Увага: додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно.

Коректні відомості про трудову діяльність є критично важливими, оскільки саме вони визначають право особи на пенсію та впливають на її розмір.

Джерело: сторінка ГУ ПФУ в Чернівецькій області у Facebook

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку: зразок

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
64410

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
175691

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
245360

Припинення державної служби у 2026 році

Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
35881

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді