Електронна трудова книжка з помилками: хто має виправити — ПФУ чи роботодавець

Об’єднану звітність оновлюють із липня 2026-го: що змінюється

Електронна трудова книжка: де переглянути інформацію

Перевірити дані про свій трудовий стаж можна переглянути онлайн через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для цього достатньо зайти в особистий кабінет.

Зведені відомості про трудову діяльність містяться в довідці «Витяг з ЕТК».

Як отримати витяг з електронної трудової книжки

Щоб побачити офіційний документ:

• перейдіть у розділ «Запит на отримання електронних документів»;
• сформуйте запит на довідку «Витяг з ЕТК»;
• після обробки документ буде доступний у розділі «Мої звернення».

Яку інформацію містить розділ «Електронна трудова книжка»

У цьому розділі відображається детальна інформація про трудові відносини залежно від джерела даних.

Розділ складається з трьох закладок:

1. «Записи трудової книжки (за СПОВ)». Тут відображаються відомості про трудову діяльність на підставі звітності, яку страхувальники подавали до системи персоніфікованого обліку, починаючи з 1998 року.
2. «Відцифрована ЕТК». Містить результати оцифрування паперових документів про стаж, які опрацювали працівники ПФУ.
3. «Сканкопії трудової книжки». Тут зберігаються завантажені користувачем або роботодавцем скановані копії документів.

Що робити, якщо в електронній трудовій книжці є помилки

Електронна трудова книжка — це не один файл, а система даних з різних джерел. Тому і спосіб виправлення помилок залежить від того, де саме вони виникли: у звітності роботодавця чи при оцифруванні документів.

Помилки в закладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)». Ці дані формуються на основі звітності роботодавця. Тому:

• потрібно звернутись до страхувальника (роботодавця), який подав некоректні дані;
• чинне законодавство дозволяє роботодавцю виправити раніше подану звітність.

Важливо: працівники ПФУ не мають повноважень самостійно змінювати такі дані.

Помилки в закладці «Відцифрована ЕТК». У цьому випадку необхідно:

• перейти в розділ «Звернення»;
• сформувати електронне звернення;
• описати виявлені неточності та надіслати його до ПФУ.

Увага: додатково завантажувати сканкопії документів не потрібно.

Коректні відомості про трудову діяльність є критично важливими, оскільки саме вони визначають право особи на пенсію та впливають на її розмір.

Джерело: сторінка ГУ ПФУ в Чернівецькій області у Facebook