Працівник, який втратив трудову книжку, одразу має заявити про це роботодавцю за місцем останньої роботи. Не пізніше ніж за 15 днів після заяви роботодавець має видати працівнику іншу трудову книжку/вкладиш до неї з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки.
Роботодавець зобов’язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував останньому працевлаштуванню.
Скачати зразок довідки про страховий стаж
У дублікат трудової книжки/вкладиш роботодавець вносить тільки ті дані, що є у документах, а саме:
- у розділи «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» — записи про роботу, нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів/розпоряджень;
- у графу 3 розділу «Відомості про роботу» — запис про загальний стаж роботи працівника до влаштування на останнє місце роботи, який можна підтвердити документами;
- загальний стаж роботи роботодавець записує сумарно — зазначає загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Роботодавець описує загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, за окремими періодами роботи у графах:
- 2 — дата прийняття на роботу;
- 3 — найменування підприємства, де працював працівник, а також цех/відділ і посаду працівника. Відповідний запис вносять, якщо працівник переводився на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві;
- 2 — дату звільнення;
- 3 — причину звільнення, якщо в документах працівника є такі дані;
- 4 — найменування, дату і номер документа, на підставі якого він провів відповідні записи у дублікаті.
Якщо трудова книжка/вкладиш до неї стала непридатною — обгоріла/розірвана/забруднена, — останній роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки/вкладиш до неї. На першій сторінці непридатної трудової книжки роботодавець вказує надпис «Замість видано дублікат», а книжку повертає її власнику.
За інформацією Управління Держпраці у Тернопільській області
