Не тільки трудова: які документи також підтверджують страховий стаж

Як із 1 липня 2026 року роботодавців перевірятимуть щодо нормативу

Право на страхову пенсію визначає страховий стаж, який набула людина. Стаж після 01.01.2004, тобто після набрання чинності Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV, обчислюють за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Основний документ, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, це трудова книжка.

Як виправляти зарплатні помилки

Алгоритм дій + приклади

Водночас до електронної трудової книжки треба завантажити усі документи, що підтверджують страховий стаж до 01.01.2004. Окрім трудової книжки, це:

• документи про здобуття освіти за денною формою та додатки до них;
• військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);
• свідоцтво про народження дитини;
• документи, що підтверджують зміну прізвища (якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
• довідки про пільговий стаж тощо.

Якщо ви хочете підтвердити набутий стаж до 2004 року для пенсії, але втратили трудову книжку, подайте такі документи:

• виписки або довідки, складені в т. ч. на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
• особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
• посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
• членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків) тощо.

Перелік документів про стаж, які приймають, щоб підтвердити стаж у разі втрати трудової книжки, відсутності відповідних записів у ній або помилок у записах, наведений у Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженому постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.

За інформацією ПФУ