Не тільки трудова: які документи також підтверджують страховий стаж

Заповнюємо Об’єднану звітність за новою формою із 17 липня 2026-го

Право на страхову пенсію визначає страховий стаж, який набула людина. Стаж після 01.01.2004, тобто після набрання чинності Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV, обчислюють за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Основний документ, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, це трудова книжка.

Як виправляти зарплатні помилки

Алгоритм дій + приклади

Водночас до електронної трудової книжки треба завантажити усі документи, що підтверджують страховий стаж до 01.01.2004. Окрім трудової книжки, це:

• документи про здобуття освіти за денною формою та додатки до них;
• військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);
• свідоцтво про народження дитини;
• документи, що підтверджують зміну прізвища (якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
• довідки про пільговий стаж тощо.

Якщо ви хочете підтвердити набутий стаж до 2004 року для пенсії, але втратили трудову книжку, подайте такі документи:

• виписки або довідки, складені в т. ч. на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
• особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
• посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
• членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків) тощо.

Перелік документів про стаж, які приймають, щоб підтвердити стаж у разі втрати трудової книжки, відсутності відповідних записів у ній або помилок у записах, наведений у Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженому постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.

За інформацією ПФУ