Чи можна подати скан-копії трудової книжки до ПФУ після 10 червня

Заповнюємо Об’єднану звітність за новою формою із 17 липня 2026-го

П’ятирічний перехідний період встановили для того, щоб держава, роботодавці та громадяни могли поступово перенести великий обсяг інформації з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. За цей час роботодавці та працівники мали можливість подати скановані копії трудових книжок, а ПФУ — опрацювати ці дані та внести їх до електронної системи.

Водночас після завершення перехідного періоду робота з даними про трудову діяльність триватиме. Якщо відомості з паперової трудової книжки ще не потрапили до електронної системи, їх можна буде подати й надалі.

Процедура оцифрування не змінюється

Як і раніше, відомості з паперової трудової книжки можна подати для внесення до електронної системи. Це може зробити роботодавець або сама особа через вебпортал електронних послуг ПФУ.

Тобто після 10 червня люди не втрачають можливість подати трудову книжку на оцифрування.

Якщо не встигли до 10 червня — стаж не зникне

Набуті періоди трудового і страхового стажу не зникають через те, що дані з трудової книжки ще не внесли до електронної системи.

Паперову трудову книжку і надалі можна використовувати як документ, що підтверджує періоди роботи. Зокрема, під час призначення пенсії ПФУ враховує стаж на підставі трудової книжки та інших документів, передбачених законодавством.

Пенсіонерам не потрібно повторно подавати трудові книжки

Тим, кому вже призначили пенсію, не потрібно подавати трудову книжку на оцифрування лише через завершення перехідного періоду. Під час призначення пенсії вони вже подавали документи про стаж, а ці періоди врахували під час розрахунку пенсії та зберегли в інформаційних базах ПФУ. Повторно звертатися до органів ПФУ пенсіонерам потрібно лише тоді, коли є підстави для уточнення або доповнення даних.

Електронна трудова книжка зменшує ризик втрати чи пошкодження документів та дозволяє зберігати всі дані про стаж у захищеному цифровому форматі.

Висновок

Після 10 червня трудові книжки й далі оцифровуватимуть. Паперова трудова книжка не втратить значення, а набутий стаж збережеться.

Джерело: офіційний сайт Мінсоцполітики