У які строки роботодавець має виплатити відпускні

Готуємося до опалювального сезону 2026—2027

Строки виплати заробітної плати за час відпустки визначені ст. 21 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон № 504/96-ВР) та ч. 3 ст. 115 КЗпП. Ці норми діють на сьогодні у редакції Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 № 2352-IX, який набрав чинності 19.07.2022.

Як тепер роботодавець виплачує відпускні

До цих змін закон вимагав виплачувати заробітну плату за час відпустки не пізніше ніж за три дні до її початку. На сьогодні ця норма втратила чинність і діючим є такий порядок виплати відпускних:

«Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором».

Як це працює на практиці

Роботодавець має виплатити працівнику заробітну плату за час відпустки до першого календарного дня, зазначеного в наказі про надання відпустки.

Відпускні можуть бути виплачені за день, два, три…, тиждень до початку відпустки.

Оскільки діюче законодавство не визначає конкретний день виплати відпускних, роботодавець за домовленістю з профспілками або представниками трудового колективу (якщо профспілка на підприємстві відсутня) має закріпити цей термін у колективному договорі.

Чи можна виплатити відпускні після початку відпустки

Хоча законодавство не встановлює прямої заборони виплати відпускних після початку відпустки і дозволяє передбачати «інше» трудовим чи колективним договором, слід пам'ятати про ст. 9 КЗпП, яка чітко визначає:

«Умови трудових договорів, які погіршують становище працівників порівняно з законодавством України про працю, є недійсними!».

Відтермінування належних працівникові виплат на пізніший строк погіршує становище працівника порівняно з виплатою у гарантований законом строк або раніше. Щоб уникнути конфліктів і трудових спорів, до трудового чи колективного договору не варто включати положення, які суперечать ст. 115 КЗпП та ст. 21 Закону № 504/96-ВР.

Увага: на практиці органи державного нагляду (контролю) розцінюють виплату заробітної плати за час відпустки після її початку як порушення трудового законодавства, за що винні особи можуть нести відповідальність згідно з чинним законодавством.

Як діяти у форс-мажорних ситуаціях

Іноді виникають непередбачувані обставини і ситуації, коли працівникові необхідно піти у відпустку терміново та поза графіком. 

У таких випадках працівникові та роботодавцю доцільно документально врегулювати питання щодо строків проведення відповідних виплат з урахуванням конкретних обставин.

Джерело: сторінка Професійної спілки працівників охорони здоров'я України у Facebook