Роботодавець має виплатити відпускні до початку відпустки. Виплата після її початку може стати підставою для трудового спору
Відрядження бюджетників: безплатний вебінар
Строки виплати заробітної плати за час відпустки визначені ст. 21 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон № 504/96-ВР) та ч. 3 ст. 115 КЗпП. Ці норми діють на сьогодні у редакції Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 № 2352-IX, який набрав чинності 19.07.2022.
Як тепер роботодавець виплачує відпускні
До цих змін закон вимагав виплачувати заробітну плату за час відпустки не пізніше ніж за три дні до її початку. На сьогодні ця норма втратила чинність і діючим є такий порядок виплати відпускних:
«Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором».
Як це працює на практиці
Роботодавець має виплатити працівнику заробітну плату за час відпустки до першого календарного дня, зазначеного в наказі про надання відпустки.
Відпускні можуть бути виплачені за день, два, три…, тиждень до початку відпустки.
Оскільки діюче законодавство не визначає конкретний день виплати відпускних, роботодавець за домовленістю з профспілками або представниками трудового колективу (якщо профспілка на підприємстві відсутня) має закріпити цей термін у колективному договорі.
Чи можна виплатити відпускні після початку відпустки
Хоча законодавство не встановлює прямої заборони виплати відпускних після початку відпустки і дозволяє передбачати «інше» трудовим чи колективним договором, слід пам'ятати про ст. 9 КЗпП, яка чітко визначає:
«Умови трудових договорів, які погіршують становище працівників порівняно з законодавством України про працю, є недійсними!».
Відтермінування належних працівникові виплат на пізніший строк погіршує становище працівника порівняно з виплатою у гарантований законом строк або раніше. Щоб уникнути конфліктів і трудових спорів, до трудового чи колективного договору не варто включати положення, які суперечать ст. 115 КЗпП та ст. 21 Закону № 504/96-ВР.
Увага: на практиці органи державного нагляду (контролю) розцінюють виплату заробітної плати за час відпустки після її початку як порушення трудового законодавства, за що винні особи можуть нести відповідальність згідно з чинним законодавством.
Як діяти у форс-мажорних ситуаціях
Іноді виникають непередбачувані обставини і ситуації, коли працівникові необхідно піти у відпустку терміново та поза графіком.
У таких випадках працівникові та роботодавцю доцільно документально врегулювати питання щодо строків проведення відповідних виплат з урахуванням конкретних обставин.
Джерело: сторінка Професійної спілки працівників охорони здоров'я України у Facebook
Як правильно провести розрахунок при звільненні працівника: зарплата за відпрацьовані дні, компенсація невикористаної відпустки, вихідна допомога, аліменти, податки, Додаток 4ДФ. Пояснюємо на прикладах жовтня 2026 року, як уникнути помилок та зробити все правильно
Щоб отримати фінансування чорнобильських відпусток у 2027 році, варто подати необхідні документи до 31 жовтня 2026 року. Маємо готові зразки документів, які спростять вашу роботу. У статті також розбираємося, хто має право на чорнобильську відпустку, як її оформити, оплатити, оподаткувати та відзвітувати про неї.
Графік відпусток на 2027 рік за вимогами законодавства необхідно скласти до 5 січня. Поговоримо, як правильно оформити графік відпусток, у яких випадках його варто скласти до 17 грудня, а також розберемося, яких працівників до нього включати.
Розглянемо, кому з працівників надається додаткова відпустка за вислугу років в органах місцевого самоврядування, у якому розмірі та на яких умовах
Додаткова відпустка на дітей є соціальною гарантією від держави. За яких умов нею можна скористатися, які документи потрібно отримати та скласти, а також як здійснюється оплата такої відпустки — з’ясуємо разом
