Як повернути надміру або помилково сплачені суми ЄСВ

Об’єднану звітність оновлюють із липня 2026-го: що змінюється

У випадку надмірної сплати сум ЄСВ на рахунок 3556 податковий орган зараховує ці суми у рахунок майбутніх платежів за тим самим рахунком, відповідно до встановленого розміру ЄСВ та у порядку календарної черговості виникнення зобов’язань платника з цього платежу.

Суми ЄСВ можливо повернути у випадках:

• надмірної або помилкової сплати сум ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій на належний рахунок 3556;
• помилкової сплати сум ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій не на належний рахунок 3556;
• помилкової сплати сум ЄСВ та/або застосованих фінансових санкцій на бюджетний рахунок за надходженнями;
• помилкової сплати податкових зобов’язань з податків, зборів, штрафних (фінансових) санкцій та пені на рахунок 3556;
• виявлення технічної та/або методологічної помилки за сумами, які були зараховані на рахунок 3556 з ЄСВ.

Лікарняні та декретні: правила обчислення — 2026

Приклади для різних ситуацій

Для цього потрібно подати до територіального органу ДПС за місцем обліку надміру та/або помилково сплачених коштів заяву про повернення коштів з рахунків 3556 (далі — Заява) за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.07.2021 № 417 (далі — Порядок № 417).

До Заяви обов’язково потрібно додати копію розрахункового документа (квитанції, платіжної інструкції тощо), що підтверджує сплату коштів на рахунок 3556. Копія цього документа завіряється платником особисто.

У строк не більше ніж 10 робочих днів з дати надходження до територіального органу ДПС Заяви, інформація в ній перевіряється та формується Висновок про повернення коштів з рахунків 3556 (далі — Висновок).

На підставі Висновку та за умови наявності поточних надходжень за день на рахунку 3556 за відповідним символом звітності, у строк не пізніше ніж 3 робочих дні з дня його отримання інший самостійний структурний підрозділ територіального органу ДПС формує у встановленому порядку розрахунковий документ на повернення коштів з рахунку 3556, на який їх було сплачено, та подає його до відповідного головного управління Казначейства, яке виконує розрахунковий документ за рахунок поточних надходжень за день на відповідний рахунок 3556. Розрахунковий документ податківці формують у порядку черговості отримання Висновків у розрізі символів звітності.

Добові для бюджетників: правила та суми

• Як нарахувати добові у відрядженнях по Україні та за кордон без помилок

Повернення коштів, які були надміру та/або помилково сплачені на рахунки 3556, відкриті за символами звітності, які втратили чинність, у зв’язку з чим такі рахунки закрито, проводиться з рахунків 3556, відкритих за символом звітності «204», у т. ч. за рахунок поточних надходжень на такі рахунки. В інших випадках повертають кошти за рахунок поточних надходжень на рахунок 3556, на який сплачено кошти, що повертаються.

Зверніть увагу, Заява залишиться без задоволення, якщо:

• її форма не відповідає формі, наведеній у додатку 1 до Порядку № 417;
• до заяви не додали копію розрахункового документа;
• інформація у Заяві є недостовірною;
• Заяву подано не за місцем обліку надміру та/або помилково сплачених сум ЄСВ;
• у платника наявна заборгованість із сплати ЄСВ та/або фінансових санкцій.

Якщо таке станеться податковий орган сповістить про це платника.

За інформацією ДПС