У трудовій книжці і в паспорті ім’я відрізняється: як виправити помилку

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Якщо ім’я в трудовій книжці та паспорті написали по-різному, працівник має виправити запис за останнім місцем роботи. Дізнайтеся, як це зробити, щоб відомості з трудової врахували до стажу

У трудовій книжці і в паспорті ім’я відрізняється: як виправити помилку

За якими документами ідентифікувати сумісництво

Трудова книжка — це основний документ, що підтверджує стаж роботи людини до 01.01.2004. Порядок заповнення трудових книжок визначає Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (даліІнструкція № 58).

ПІБ у трудовій книжці має збігатися з паспортними даними працівника. У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової книжки вносять зміни.

Зміни до записів у трудовій книжці, зокрема про ім’я, вносять за останнім місцем роботи працівника на підставі паспорта, свідоцтва про народження чи іншого документа. У записі зазначають номер і дату відповідного документа (п. 2.13 Інструкції № 58).

Такі зміни вносять на першій сторінці — титульному аркуші трудової книжки. Ім’я, написане з помилкою, закреслюють однією рискою, а нові дані записують із посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки. Запис засвідчують підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Тож працівник має звернутися до роботодавця за останнім місцем роботи.

Джерело: офіційний сайт ПФУ
додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Припинення державної служби у 2026 році

Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
35029

Мобілізовані у зарплатній звітності: не плутайте із працівниками у відпустці без збереження зарплати

У відомостях про застрахованих осіб щодо мобілізованих працівників можуть з’являтися ознаки, схожі на відпустку без збереження зарплати. Однак юридично та фактично це зовсім різні підстави відсутності працівника на роботі
326

Порядок відкликання з відпустки

Про відкликання з відпустки у військовий час поговоримо у статті. З’ясуємо, коли допускається відкликання працівника з щорічної відпустки, який порядок відкликання з відпустки та які документи необхідні для цього процесу
81120

Документальне оформлення підсумованого обліку робочого часу

Досить поширені ситуації, коли з огляду на режим роботи та процеси в установі неможливо встановити звичайний 8-годинний робочий час. У цьому випадку на допомогу приходить підсумований облік робочого часу. Що це означає, де застосовується та як правильно здійснити документальне оформлення — читайте далі у статті
26477

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді