У трудовій книжці і в паспорті ім’я відрізняється: як виправити помилку

Підвищення зарплати педагогів із 1 вересня 2026 року: що передбачає проєкт КМУ

Трудова книжка — це основний документ, що підтверджує стаж роботи людини до 01.01.2004. Порядок заповнення трудових книжок визначає Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).

ПІБ у трудовій книжці має збігатися з паспортними даними працівника. У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової книжки вносять зміни.

Зміни до записів у трудовій книжці, зокрема про ім’я, вносять за останнім місцем роботи працівника на підставі паспорта, свідоцтва про народження чи іншого документа. У записі зазначають номер і дату відповідного документа (п. 2.13 Інструкції № 58).

Такі зміни вносять на першій сторінці — титульному аркуші трудової книжки. Ім’я, написане з помилкою, закреслюють однією рискою, а нові дані записують із посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки. Запис засвідчують підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Тож працівник має звернутися до роботодавця за останнім місцем роботи.