Підстави для відмітки «НЗ» у табелі обліку робочого часу

53

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
Іван ЛЕВАДСЬКИЙ
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Держпраці роз’яснило про неявку з нез’ясованих причин та як її документувати

Які підстави для проставлення відмітки «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу

Щорічна відпустка педагогів у запитаннях — відповідях

Наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 затверджено Типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», якою передбачено умовне позначення «НЗ» (код 28) — неявка з нез’ясованих причин.

Якщо роботодавець не має документів, які підтверджують причину відсутності працівника (листок непрацездатності, повістка, інші підтвердні документи), у табелі обліку використання робочого часу він проставляє відмітку «НЗ».

Водночас законодавством не визначено вичерпного переліку документів, які роботодавець повинен оформити для проставлення такої відмітки. На практиці це можуть бути:

  • доповідна (службова) записка безпосереднього керівника структурного підрозділу про відсутність працівника;
  • акт про відсутність працівника на робочому місці;
  • документи, що підтверджують спроби з’ясувати причини відсутності (листи, повідомлення тощо);
  • документ про вимогу надати письмові пояснення щодо причин відсутності.

За інформацією Держпраці

додаток
Теми:
Робочий час Трудові відносини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Документальне оформлення підсумованого обліку робочого часу

Досить поширені ситуації, коли з огляду на режим роботи та процеси в установі неможливо встановити звичайний 8-годинний робочий час. У цьому випадку на допомогу приходить підсумований облік робочого часу. Що це означає, де застосовується та як правильно здійснити документальне оформлення — читайте далі у статті
26571

Гнучкий режим роботи: встановлюємо та оплачуємо

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
26732

Дистанційна робота в держорганах, ОМС, бюджетних установах

Держслужбовці та працівники держорганів, ОМС, бюджетних установ мають право працювати дистанційно за умови наявності організаційних і технічних можливостей для виконання посадових обов’язків. Розглянемо чим потрібно керуватись та що зробити для впровадження дистанційної роботи
34638

Робота в нічний час у 2026 році: приклади оплати

Робота в нічний час має особливості оплати. У статті говоримо, хто має право на нічну доплату, у якому розмірі, та як правильно розрахувати оплату. Розглянемо приклади для працівників бюджетної сфери — сторожа та оператора котельні
94884

Табель обліку робочого часу 2026: зразок заповнення

Табель обліку робочого часу — це первинний документ, який містить перелік усіх працівників установи з відмітками про те, як вони відпрацювали робочий час протягом облікового періоду. Без цієї інформації заробітну плату працівникові не нарахуєш. То хто, коли і як складає табель?
198486

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді