Робота в нічний час у 2025 році: приклади оплати

UA RU
Автор
група експертів з бюджетного обліку об'єднаної редакції Експертус Головбух
Робота в нічний час має особливості оплати. У статті говоримо, хто має право на нічну доплату, у якому розмірі, та як правильно розрахувати оплату. Розглянемо приклади для працівників бюджетної сфери — сторожа та оператора котельні

Щоб оплатити роботу кочегарів, операторів котельні, працівників охорони — сторожів, керуйтеся чинними нормативно-правовими актами, зокрема, КЗпП, постановою КМУ «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30.08.2002 № 1298 (далі — Постанова № 1298), для закладів освіти — наказом МОН «Про впорядкування умов оплати праці та затвердження схем тарифних розрядів працівників навчальних закладів, установ освіти та наукових установ» від 26.09.2005 № 557 (далі — Наказ № 557).

😯Повернення індексації зарплат: як нараховувати вперше

Також під час дії правового режиму воєнного стану потрібно враховувати і статтю 8 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX (далі — Закон № 2136).

Розглянемо детально, як правильно нарахувати оплату за роботу в нічний час та понаднормові цим працівникам та які доплати їм встановити.

Робота в нічний час — законодавство

Законодавство чітко визначає поняття «робота в нічний час». Нічним часом роботи вважається виконання службових обов’язків з 10 год. вечора до 6 год. ранку (ст. 54 КЗпП).

При цьому у період дії воєнного стану тривалість роботи (зміни) у нічний час не скорочують на 1 годину. Норма частини 1 статті 54 КЗпП діє лише для мирного часу.

Посадовий оклад за роботу в нічний час 

Відповідно до Постанови № 1298 посадові оклади встановлюйте:

  • сторожам — у межах 1–2 тарифного розряду за ЄТС (додаток 12 до Наказу № 557);
  • операторам котелень — у межах 2–5 тарифних розрядів за ЄТС залежно від їхніх кваліфікаційних розрядів (додаток 13 до Наказу № 557).

Оплату праці сторожа та оператора котельні в нічний час розраховують:

  • у підвищеному розмірі, який установлює генеральна, галузева (регіональна) угода і колективний договір;
  • не нижче 20% тарифної ставки/посадового окладу за кожну годину роботи (ст. 108 КЗпП).

Яку ж доплату потрібно нараховувати працівникам за роботу у нічний час?

Доплата за роботу у нічний час

Сторожам та операторам котельні нараховують доплату за роботу в нічний час у розмірі до 40% годинної тарифної ставки за кожну робочу годину у нічний час (пп. «б», пп. 3 п. 3 Постанови № 1298, пп. «б» пп. 3 п. 4 Наказу № 557). А ось конкретний розмір доплати за роботу у нічний час передбачає колективний договір та наказ про встановлення цієї доплати.

Нічним часом уважають період з десятої години вечора до шостої години ранку (ст. 54 КЗпП).

За структурою заробітної плати доплату до тарифних ставок/посадових окладів за роботу у нічний час у визначених розмірах треба відносити до додаткової заробітної плати. Тому суму цієї доплати, яку обґрунтували відповідними розрахунками, уключайте до загального фонду кошторису під час обрахунку обсягу видатків на заробітну плату закладу.

Отже, працівникам, які виконують роботу у нічний час, нараховуйте заробітну плату відповідно до встановлених посадових окладів та доплату за години нічної роботи.

Щоб визначити годинну ставку для оплати нічного часу, поділіть посадовий оклад працівників на місячну норму тривалості робочого часу. Результат, який отримаєте, збільште на 40% (чи інший розмір доплати за роботу у нічний час, що визначений у колективному договорі). Норма годин на ставку працівників становить 40 годин на тиждень.

Документування роботи в нічний час

Аби убезпечити себе від претензій з боку ревізорів, роботу в нічний час необхідно передбачати правилами внутрішнього трудового розпорядку: детально розписати порядок використання робочого часу для кожного працівника у графіку змінності, який затверджує керівник.

Установи і організації, які використовують нічну працю, повинні відображати це у табелі обліку робочого часу. Типова його форма затверджена наказом Держстату від 05.12.2008 № 489.

У табелі обліку робочого часу роблять відмітки про фактично відпрацьований час, у т. ч. надурочні, вечірні, нічні години роботи.

Згідно з нормами галузевих наказів та за наявності робіт, які слід виконувати у нічний час, у колективному договорі закладу зазначайте:

  • розмір доплати до посадового окладу працівника за нічну роботу;
  • перелік посад та категорій працівників, яких можна залучати до такої роботи.

Кого не можна залучати до роботи в нічний час

У період дії воєнного стану не залучають до роботи в нічний час лише три категорії працівників:

  • вагітні жінки;
  • жінки, які мають дитину віком до одного року;
  • особи з інвалідністю, яким за медичними рекомендаціями протипоказана така робота. Залучити їх до роботи в нічний час можуть лише за їх згодою (ст. 8 Закону № 2136).

Розглянемо ще один приклад оплати праці в нічний час.

Приклади оплати праці в нічний час

ПРИКЛАД 1.

Визначимо розмір місячної зарплати сторожа, зокрема доплати за роботу в нічний час, за таких умов: відпрацьовано місячну норму праці — 168 год, з яких56 год — у нічний час. Посадовий оклад сторожа становить умовно 3770 грн. Колективний договір установлює доплату за роботу в нічний час у розмірі 40% годинної тарифної ставки (посадового окладу). Потрібно оплатити працю сторожа за місяць.

Спершу потрібно з’ясувати розмір оплати за одну годину роботи. Для цього місячний посадовий оклад (без доплат і надбавок) працівника ділимо на кількість годин роботи в робочому дні цього місяця:

  • 3195,00 грн ÷ 168 год. = 19,02 грн.

Тепер визначаємо розмір складових зарплати:

  • посадовий оклад — 3195,00 грн (за повністю відпрацьовану місячну норму —168 год);
  • доплата за роботу в нічний час —19,02 грн × 40% × 56 год = 426,05 грн;
  • доплату до рівня мінімальної зарплати згідно зі статтею 31 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР (далі — Закон № 108) — 8000,00 грн – 3195,00 грн = 4805,00 грн.

Загальна сума зарплати за місяць становитиме:

  • 3195,00 грн + 426,05 грн + 4805,00 грн = 8426,05 грн.

Отже, особам, які працюють у нічний час, у важких і шкідливих умовах праці, а також понаднормово, заробітну плату нараховуйте відповідно до встановленого посадового окладу, а доплати за такі умови праці виплачуйте понад посадовий оклад (ст. 3-1 Закон № 108).

ПРИКЛАД 2.

У закладі освіти на посаді сторожа працює особа, якій встановили 1-й тарифний розряд. Протягом місяця сторож відпрацював:

  • за графіком роботи — 30 годин у нічний час і шість годин — понаднормово;
  • за обліковий період (місяць) — 190 годин.

Доплата працівнику за роботу у нічний час становить 40% його посадового окладу.

Як оплатити роботу сторожа?

Нарахуємо сторожу закладу освіти зарплату

Вид виплати

Нормативний документ

Розрахунок, грн

Посадовий оклад сторожа

Додаток 12 до Наказу № 557,
п. 1 Постанови № 750

3195,00

Вартість однієї години

розрахунково

19,02 (3195,00 ÷ 168* год)

Вартість однієї години роботи у нічний час

пп. 3 «б» п. 4 Наказу № 557

7,61 (19,02 × 40%)

Доплата за 30 нічних годин

розрахунково

228,30 (7,61 × 30 год)

Доплата за шість понаднормових годин

розрахунково

228,24 (19,02 × 2 × 6 год)

Доплата до мінзарплати

Закон № 108, Закон № 294

4805,00 (8000,00 – 3195,00)

Місячна заробітна плата

розрахунково

8456,54 (3195,00 + 4805,00 +
+ 228,30 + 228,24)

* Норма тривалості робочого часу у місяці, за який нараховують зарплату

Із розрахунку бачимо, що посадовий оклад сторожа без доплати за роботу у нічний час нижчий за мінзарплату (8000 грн). Тому роботодавець зобов’язаний доплатити працівнику зарплату до рівня мінімальної (ст. 3-1 Закон № 108).

ПРИКЛАД 3.

На посаді оператора котельні працює особа, якій встановили 3-й тарифний розряд за ЄТС. Протягом місяця оператор котельні відпрацював:

  • за графіком роботи — 38 годин у нічний час і вісім годин — понаднормово;
  • за обліковий період (місяць) — 176 годин.

За роботу у нічний час доплата працівнику становитиме 40% посадового окладу.

Як оплатити роботу оператора котельні?

Нарахуємо зарплату операторові котельні закладу освіти за листопад 2020 року

Вид виплати

Нормативний документ

Розрахунок, грн

Посадовий оклад оператора котельні

Додаток 13 до Наказу № 557,
п. 2 Постанови № 750

3770,00

Вартість однієї години

розрахунково

22,44 (3770,00 ÷ 168* год)

Вартість однієї години роботи у нічний час

пп. 3 «б» п. 4 Наказу № 557

8,98 (22,44 × 40%)

Доплата за 38 нічних годин

розрахунково

341,24 (8,98 × 38 год)

Доплата за роботу з важкими та шкідливими умовами праці (12%)

Додаток 9 до Інструкції № 102

452,40 (3770,00 × 12%)

Доплата за вісім понаднормових годин

розрахунково

359,04 (22,44 × 2 × 8 год)

Доплата до мінзарплати

Закон № 108, Закон № 294

4230,00 (8000,00 – 3770,00)

Місячна заробітна плата

розрахунково

9152,68 (3770,00 + 4230,00 +
+ 341,24 + 452,40 + 359,04)

* Норма тривалості робочого часу у місяці, за який нараховують зарплату

Із розрахунку бачимо, що посадовий оклад оператора котельні без доплати за роботу у нічний час, надурочні та за роботу з важкими і шкідливими умовами праці нижчий за мінзарплату (8000 грн). Тому роботодавець зобов’язаний доплатити працівнику зарплату до рівня мінімальної.



зміст

Статичний блок для статей

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді