група експертів з бюджетного обліку об'єднаної редакції Експертус Головбух
Робота в нічний час має особливості оплати. У статті говоримо, хто має право на нічну доплату, у якому розмірі, та як правильно розрахувати оплату. Розглянемо приклади для працівників бюджетної сфери — сторожа та оператора котельні
Розглянемо детально, як правильно нарахувати оплату за роботу в нічний час та понаднормові цим працівникам та які доплати їм встановити.
Робота в нічний час — законодавство
Законодавство чітко визначає поняття «робота в нічний час». Нічним часом роботи вважається виконання службових обов’язків з 10 год. вечора до 6 год. ранку (ст. 54 КЗпП).
При цьому у період дії воєнного стану тривалість роботи (зміни) у нічний час не скорочують на 1 годину. Норма частини 1 статті 54 КЗпП діє лише для мирного часу.
Сторожам та операторам котельні нараховують доплату за роботу в нічний час у розмірі до 40% годинної тарифної ставки за кожну робочу годину у нічний час (пп. «б», пп. 3 п. 3 Постанови № 1298, пп. «б» пп. 3 п. 4 Наказу № 557). А ось конкретний розмір доплати за роботу у нічний час передбачає колективний договір та наказ про встановлення цієї доплати.
Нічним часом уважають період з десятої години вечора до шостої години ранку (ст. 54 КЗпП).
За структурою заробітної плати доплату до тарифних ставок/посадових окладів за роботу у нічний час у визначених розмірах треба відносити до додаткової заробітної плати. Тому суму цієї доплати, яку обґрунтували відповідними розрахунками, уключайте до загального фонду кошторису під час обрахунку обсягу видатків на заробітну плату закладу.
Отже, працівникам, які виконують роботу у нічний час, нараховуйте заробітну плату відповідно до встановлених посадових окладів та доплату за години нічної роботи.
Щоб визначити годинну ставку для оплати нічного часу, поділіть посадовий оклад працівників на місячну норму тривалості робочого часу. Результат, який отримаєте, збільште на 40% (чи інший розмір доплати за роботу у нічний час, що визначений у колективному договорі). Норма годин на ставку працівників становить 40 годин на тиждень.
Аби убезпечити себе від претензій з боку ревізорів, роботу в нічний час необхідно передбачати правилами внутрішнього трудового розпорядку: детально розписати порядок використання робочого часу для кожного працівника у графіку змінності, який затверджує керівник.
У період дії воєнного стану не залучають до роботи в нічний час лише три категорії працівників:
вагітні жінки;
жінки, які мають дитину віком до одного року;
особи з інвалідністю, яким за медичними рекомендаціями протипоказана така робота. Залучити їх до роботи в нічний час можуть лише за їх згодою (ст. 8 Закону № 2136).
Розглянемо ще один приклад оплати праці в нічний час.
Визначимо розмір місячної зарплати сторожа, зокрема доплати за роботу в нічний час, за таких умов: відпрацьовано місячну норму праці — 168 год, з яких56 год — у нічний час. Посадовий оклад сторожа становить умовно 3770 грн. Колективний договір установлює доплату за роботу в нічний час у розмірі 40% годинної тарифної ставки (посадового окладу). Потрібно оплатити працю сторожа за місяць.
Спершу потрібно з’ясувати розмір оплати за одну годину роботи. Для цього місячний посадовий оклад (без доплат і надбавок) працівника ділимо на кількість годин роботи в робочому дні цього місяця:
3195,00 грн ÷ 168 год. = 19,02 грн.
Тепер визначаємо розмір складових зарплати:
посадовий оклад — 3195,00 грн (за повністю відпрацьовану місячну норму —168 год);
доплата за роботу в нічний час —19,02 грн × 40% × 56 год = 426,05 грн;
Отже, особам, які працюють у нічний час, у важких і шкідливих умовах праці, а також понаднормово, заробітну плату нараховуйте відповідно до встановленого посадового окладу, а доплати за такі умови праці виплачуйте понад посадовий оклад (ст. 3-1 Закон № 108).
* Норма тривалості робочого часу у місяці, за який нараховують зарплату
Із розрахунку бачимо, що посадовий оклад сторожа без доплати за роботу у нічний час нижчий за мінзарплату (8000 грн). Тому роботодавець зобов’язаний доплатити працівнику зарплату до рівня мінімальної (ст. 3-1 Закон № 108).
* Норма тривалості робочого часу у місяці, за який нараховують зарплату
Із розрахунку бачимо, що посадовий оклад оператора котельні без доплати за роботу у нічний час, надурочні та за роботу з важкими і шкідливими умовами праці нижчий за мінзарплату (8000 грн). Тому роботодавець зобов’язаний доплатити працівнику зарплату до рівня мінімальної.
