керівник експертної групи «Експертус Головбух» Цифрового видавництва Експертус, Київ
Отримали благодійну чи гуманітарну допомогу без документів або вартості? Пояснюємо, як оцінити майно, оформити документи та правильно відобразити надходження в обліку
Якщо благодійник вказав вартість у документах — використайте її. Якщо отримали допомогу без документів або з найменуванням та кількістю, самотужки визначте справедливу вартість активів (п. 7 розд. ІІ НП(с)БОДС 121 «Основні засоби»). Для цього проаналізуйте ринкові ціни на аналогічне майно з відкритих джерел та врахуйте його технічний стан та ступінь зносу. Розрахуйте середньоринкову вартість та збільште її на додаткові витрати, як-от доставка або монтаж. Коли отримали допомогу у вигляді вживаних необоротних активів, окремо рахувати та відображати в бухобліку суму зносу не потрібно. Оцінку проводить комісія, яку керівник створив наказом, або постійна комісія з обліку необоротних активів. Залучати незалежного оцінювача законодавство не вимагає.
Подайте до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі з подарунковим кодом доходів — 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки» — та внесіть зміни до спецфонду кошторису.
Крок 4. Проведіть благодійну / гуманітарну допомогу в бухобліку
Благодійні та гуманітарні необоротні активи зарахуйте на рахунок 10 «Основні засоби» або 11 «Інші необоротні матеріальні активи». Рахунок обліку капінвестицій при цьому не застосовуйте. Через цей рахунок пропустіть додаткові витрати, які збільшать первісну вартість безоплатно отриманого майна. Водночас із зарахуванням майна на баланс збільште доходи за необмінними операціями, покажіть касові видатки та збільште внесений капітал. Далі амортизуйте подаровані необоротні активи в загальному порядку.
В умовах динамічного функціонування бюджетної сфери інколи виникають ситуації, коли матеріальні цінності купують для одних цілей, а фактично споживають для інших. Зокрема, це стосується продуктів харчування у закладах освіти, охорони здоров’я чи соціального захисту. Неузгодженість між фактичним використанням та програмним кодом видатків може призвести до суттєвих фінансових санкцій. Докладніше про визначення КПКВК, правову суть проблеми та алгоритм дій бухгалтера — у статті
Передача комунального майна з балансу на баланс між установами потребує правильного документального оформлення та бухгалтерського обліку. Які акти складати, які проведення застосовувати, як обліковується прийняття майна — розповідаємо у цьому огляді
Облік спецодягу на підприємстві здійснити легко із порадами та підказками у статті. Допоможемо відобразити надходження, використання та списання спецодягу в бухгалтерському обліку. Скачайте готові бухгалтерські проведення і працюйте без помилок.
Як і інші господарські операції, нарахування зарплати працівникам бухгалтер відображає в бухгалтерському обліку. Для цього він заповнює меморіальний ордер № 5 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій». Підкажемо, як це зробити правильно
