керівник експертної групи «Експертус Головбух» Цифрового видавництва Експертус, Київ
Отримали благодійну чи гуманітарну допомогу без документів або вартості? Пояснюємо, як оцінити майно, оформити документи та правильно відобразити надходження в обліку
Якщо благодійник вказав вартість у документах — використайте її. Якщо отримали допомогу без документів або з найменуванням та кількістю, самотужки визначте справедливу вартість активів (п. 7 розд. ІІ НП(с)БОДС 121 «Основні засоби»). Для цього проаналізуйте ринкові ціни на аналогічне майно з відкритих джерел та врахуйте його технічний стан та ступінь зносу. Розрахуйте середньоринкову вартість та збільште її на додаткові витрати, як-от доставка або монтаж. Коли отримали допомогу у вигляді вживаних необоротних активів, окремо рахувати та відображати в бухобліку суму зносу не потрібно. Оцінку проводить комісія, яку керівник створив наказом, або постійна комісія з обліку необоротних активів. Залучати незалежного оцінювача законодавство не вимагає.
Подайте до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі з подарунковим кодом доходів — 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки» — та внесіть зміни до спецфонду кошторису.
Крок 4. Проведіть благодійну / гуманітарну допомогу в бухобліку
Благодійні та гуманітарні необоротні активи зарахуйте на рахунок 10 «Основні засоби» або 11 «Інші необоротні матеріальні активи». Рахунок обліку капінвестицій при цьому не застосовуйте. Через цей рахунок пропустіть додаткові витрати, які збільшать первісну вартість безоплатно отриманого майна. Водночас із зарахуванням майна на баланс збільште доходи за необмінними операціями, покажіть касові видатки та збільште внесений капітал. Далі амортизуйте подаровані необоротні активи в загальному порядку.
Інвентаризація розрахунків в бюджетних установах забезпечується посадовою особою, яка здійснює керівництво установою та створює необхідні умови для її проведення. За несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризації грошових коштів і матеріальних цінностей, документальне оформлення її результатів аудитори мають право ініціювати накладення штрафу
В огляді розглянуто, що таке витрати майбутніх періодів, та охарактеризовано їхній бухгалтерський облік, зокрема облік передплати за оренду, періодичних видань і ліцензії на використання програмного забезпечення
Виправлення помилок поточного періоду — завдання для бухгалтера, який також виправляє помилки у бухобліку та фінзвітності. Розглянемо способи та приклади виправлення помилок у фінзвітності
Підкажемо, що відносити до КЕКВ 2220. Допоможемо розібратися, як тип бюджетної установи та призначення закупівлі впливають на те, який КЕКВ для медикаментів обрати, КЕКВ 2210 чи КЕКВ 2220. Підкріпимо теорію практичними таблицями із бухгалтерськими проведеннями у статті.
