Облік гуманітарної допомоги в бюджетних установах

Бухоблік надходження ОЗ / ІНМА як благодійної / гуманітарної допомоги

Крок 1. Оцініть майно

Якщо благодійник вказав вартість у документах — використайте її. Якщо отримали допомогу без документів або з найменуванням та кількістю, самотужки визначте справедливу вартість активів (п. 7 розд. ІІ НП(с)БОДС 121 «Основні засоби»). Для цього проаналізуйте ринкові ціни на аналогічне майно з відкритих джерел та врахуйте його технічний стан та ступінь зносу. Розрахуйте середньоринкову вартість та збільште її на додаткові витрати, як-от доставка або монтаж. Коли отримали допомогу у вигляді вживаних необоротних активів,  окремо рахувати та відображати в бухобліку суму зносу не потрібно. Оцінку проводить комісія, яку керівник створив наказом, або постійна комісія з обліку необоротних активів. Залучати незалежного оцінювача законодавство не вимагає.

Крок 2. Задокументуйте допомогу

Результати оцінки комісія оформить актом у довільній формі. Далі та сама комісія складає Акт приймання-передачі та Акт введення в експлуатацію основних засобів типових форм згідно з наказом Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 № 818. Не забудьте присвоїти об’єкту інвентарний номер, визначити строк корисного використання в наказі керівника та відкрити Інвентарну картку обліку основних засобів. Типові строки корисного використання основних засобів викладені в додатку 2 до Методичних рекомендацій щодо облікової політики суб’єкта державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11.

Тривалий капітальний ремонт в обліку

• Приклади + проведення🤩

Крок 3. Поставте майно на бюджетний облік

Подайте до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі з подарунковим кодом доходів — 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки» — та внесіть зміни до спецфонду кошторису.

Крок 4. Проведіть благодійну / гуманітарну допомогу в бухобліку

Благодійні та гуманітарні необоротні активи зарахуйте на рахунок 10 «Основні засоби»  або 11 «Інші необоротні матеріальні активи». Рахунок обліку капінвестицій при цьому не застосовуйте. Через цей рахунок пропустіть додаткові витрати, які збільшать первісну вартість безоплатно отриманого майна. Водночас із зарахуванням майна на баланс збільште доходи за необмінними операціями, покажіть касові видатки  та збільште внесений капітал. Далі амортизуйте подаровані необоротні активи в загальному порядку.