ДПС пояснила, який документ підтверджує інвалідність працівника для застосування ставки ЄСВ 8,41%. Податківці також уточнили, з якої дати роботодавець застосовує цю ставку та коли має перейти на ЄСВ 22%
Платник податків попросив ДПС надати індивідуальну податкову консультацію з таких питань:
- Чи є паперовий витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (далі — Витяг), який працівник надав роботодавцю, належним чином засвідченим Витягом та достатньою підставою для застосування роботодавцем ставки єдиного внеску у розмірі 8,41% (постанова КМУ «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 15.11.2024 № 1338, далі — Постанова; абз. 7 п.п. 5 п. 2 розд. III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449, далі — Інструкція № 449).
- Чи має право роботодавець застосовувати ставку єдиного внеску у розмірі 8,41% на підставі копії паперового Витягу, якщо відповідь на перше питання позитивна? Якщо так, яким чином і ким засвідчити таку копію, щоб вона вважалася належним чином засвідченою та підтверджувала правомірність застосування ставки єдиного внеску у розмірі 8,41% під час контролю контролюючими органами (абз. 7 п.п. 5 п. 2 розд. III Інструкції № 449).
- До якої дати роботодавець має право застосовувати ставку єдиного внеску у розмірі 8,41%, якщо у Витязі зазначена дата повторного оцінювання повсякденного функціонування особи: до календарної дати повторного оцінювання, зазначеної у Витязі, чи до першого числа місяця, наступного за місяцем, у якому відповідно до п. 40 Постанови проводять повторне оцінювання?
Готуємося до опалювального сезону 2026—2027
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений Витяг, отриманий відповідно до Постанови, або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яку видали до 1 січня 2025 року.
Роботодавець нараховує єдиний внесок у розмірах, визначених в абз. 3 — 5 п.п. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 449, із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та протягом строку, встановленого Постановою.
Працівник має право надати роботодавцю Витяг, який надходить на його електронну пошту у форматі PDF та який засвідчує електронна печатка Міністерства охорони здоров’я України (далі — МОЗ). Система автоматично накладає електронну печатку МОЗ, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок.
Якщо роботодавцю потрібно перевірити справжність документа, він може перевірити Витяг через державні сервіси перевірки:
Працівник також може надати Витяг у паперовому вигляді, роздрукувавши його. Якщо роботодавець вимагатиме перевірити автентичність Витягу, працівник може надати протокол перевірки. Протокол перевірки додатково підтверджує, що цей документ дійсно підписаний МОЗ.
Таким чином, Витяг, який засвідчує електронна печатка МОЗ, є належним чином засвідченим.
Ставку єдиного внеску у розмірі 8,41% юридична особа — роботодавець застосовує до суми нарахованої заробітної плати працівника з інвалідністю за умови, що працівник підтвердив інвалідність, надавши завірений Витяг із рішення експертної команди, отриманий відповідно до Постанови.
Роботодавець застосовує ставку 8,41% починаючи з дати встановлення групи інвалідності, але не раніше одержання належним чином засвідченого Витягу щодо встановлення інвалідності, та закінчуючи датою скасування інвалідності — датою повторного оцінювання відповідно до Витягу щодо встановлення інвалідності.
До дати одержання документів щодо встановлення інвалідності та після дати скасування інвалідності — дати повторного оцінювання — роботодавець нараховує єдиний внесок у розмірі 22% визначеної бази нарахування.
Джерело: ІПК від 27.08.2026 №5120/ІПК/99-00-24-03-03
