Чи можна виплатити відпускні після початку відпустки

Інвентаризація в бюджетних установах: безплатний вебінар

Заробітну плату працівникам за час відпустки виплачують до початку відпустки, якщо інше не передбачає трудовий або колективний договір (ч. 5 ст. 115 КЗпП та ч. 1 ст. 21 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).

Суми, що належать до виплати за час відпустки (її частини), виплачують зацікавленій особі до відпустки, якщо інше не передбачили в угоді, що стосується цієї особи і роботодавця (параграф 2 ст. 7 Конвенції МОП № 132 «Про оплачувані відпустки» (переглянута в 1970 році), ратифікованої Законом України «Про ратифікацію Конвенції Міжнародної організації праці N 132 (переглянутої) 1970 року про оплачувані відпустки» від 29.05.2001 № 2481-III (далі — Конвенція МОП № 132)).

Ураховуючи положення ст. 7 Конвенції МОП № 132 та те, що конкретний період надання щорічної відпустки або її частини узгоджують між працівником і роботодавцем, у разі потреби в отриманні щорічної відпустки (або її частини) у стислі терміни (у зв’язку із сімейними обставинами, станом здоров’я тощо) у заяві працівник може висловити своє бажання отримати заробітну плату за час відпустки в терміни, які він узгодив із роботодавцем.

Увага: коли відпустку надають відповідно до графіка відпусток, заробітну плату мають виплачувати до початку відпустки.

Написання ж працівником заяви про виплату зарплати пізніше початку відпустки передбаченого графіком відпусток та узгодженого з працівником, буде порушенням вимог ч. 4 ст. 115 КЗпП. 

І тільки у разі, якщо працівникові надають відпустку у стислі терміни (поза графіком відпусток), заява про виплату заробітної плати в день надання відпустки чи в день наступної виплати заробітної плати (тобто в терміни, що порушують вимоги ч. 5 ст. 115 КЗпП) буде мати юридичну силу.

Згоду між працівником і роботодавцем щодо виплати заробітної плати за час відпустки у певний строк оформлюють заявою працівника, в якій він висловлює своє волевиявлення, та резолюцією роботодавця.

Увага: в заяві волевиявлення працівника і погодження роботодавця є обов’язковими.

Щодо наказу, законодавство прямо не передбачає зазначати дату виплати заробітної плати за час відпустки в наказі про її надання. 

Але якщо йдеться про надання відпустки за графіком, коли нема домовленості про виплату заробітної плати за час відпустки у конкретні строки, бухгалтер діє відповідно до вимог законодавства і виплачує кошти до початку відпустки або в строки передбачені трудовим або колективним договором.

Якщо ж домовленість між працівником і роботодавцем є та зазначена в заяві, варто відобразити її в наказі окремим пунктом. 

Посилатися на Конвенцію МОП № 132 доцільно роботодавцю в наказі, а не працівникові в заяві, адже не всі працівники можуть бути настільки обізнаними в законодавстві.

Зробити посилання на Конвенцію МОП № 132 варто також у локальних актах роботодавця, аби працівники мали змогу ознайомитися з ними ще при прийнятті на роботу.

Джерело: офіційний сайт ФПУ