Через пріоритезацію казначейських платежів бюджетні установи зіткнулися із затримками оплати. Що робити, якщо хочете придбати або продовжити доступ до Експертус Головбух Бюджет, а Казначейство не проводить платіж? Не поспішайте відмовлятися від передплати. Пояснюємо, що перевірити та які варіанти оплати розглянути.
Інвентаризація в бюджетних установах: безплатний вебінар
У жовтні 2026 року Казначейство почало застосовувати механізм пріоритезації бюджетних видатків відповідно до постанови КМУ «Деякі питання забезпечення збалансованості виконання державного та місцевих бюджетів у 2026 році в умовах воєнного стану». Причиною стало суттєве відставання надходжень зовнішньої фінансової допомоги від запланованих обсягів за підсумками перших восьми місяців 2026 року.
КМУ запровадив щоденне та подекадне прогнозування руху коштів на єдиному казначейському рахунку. Якщо прогнозованих залишків і очікуваних надходжень не вистачатиме на заплановані видатки, Казначейство тимчасово обмежує відкриття асигнувань і проводить платежі за пріоритетними напрямами. До них належать, зокрема, національна безпека й оборона, обслуговування державного та місцевого боргу, виплата пенсій, заробітної плати, соціальних виплат і допомог. Постанова діє до 31 грудня 2026 року.
Зверніть увагу: обмеження застосовують не автоматично до всіх бюджетних установ, а лише за підтвердженого прогнозом дефіциту фінансового ресурсу.
Тож, якщо через нові обмеження сумніваєтеся, чи зможе ваша установа оплатити доступ до Експертус Головбух Бюджет, не поспішайте відмовлятися від придбання. Спочатку з’ясуйте, чи поширюються обмеження на видатки вашої установи та чи є можливість провести платіж за відповідним джерелом фінансування. Це допоможе оцінити ситуацію й визначити подальші кроки.
Розгляньмо поширені ситуації.
Договір плануємо укласти
Щоб упевнитися, що установа зможе взяти бюджетне зобов’язання за договором, рекомендуємо виконати три кроки.
Крок 1. Перевірте, чи передбачені видатки в кошторисі
Придбання доступу до системи має бути передбачене кошторисом і відповідною бюджетною програмою.
Кошти загального фонду місцевого бюджету можна використовувати для оплати професійних інформаційних ресурсів за належного бюджетного забезпечення. Якщо відповідних видатків не передбачено, спочатку потрібно внести зміни до бюджетних документів.
Крок 2. Уточніть можливість реєстрації зобов’язання та проведення платежу
Зверніться до місцевого фінансового органу й територіального органу Казначейства, який обслуговує вашу установу. Уточніть:
- чи виділено кошти на відповідні видатки;
- чи можна зареєструвати бюджетне зобов’язання за договором;
- чи є обмеження на проведення саме цього платежу.
Не відмовляйтеся від придбання доступу лише через загальне повідомлення про пріоритезацію видатків. Спочатку з’ясуйте, чи впливають обмеження на вашу закупівлю. Водночас пам’ятайте: наявність коштів на рахунку або реєстрація бюджетного зобов’язання самі по собі не гарантують своєчасної оплати.
Крок 3. Підготуйте документи для оформлення доступу
Зверніться до нашого менеджера. Він підготує проєкт договору й допоможе узгодити умови доступу.
Перед підписанням договору узгодьте:
- період доступу та кількість користувачів;
- порядок активації системи;
- порядок приймання послуг;
- строк оплати, якого ваша установа може дотриматися.
Після перевірки фінансування та уточнення можливості проведення платежу проведіть закупівлю за чинними правилами, укладіть договір і подайте необхідні документи до Казначейства.
Договір уклали, але платіж затримують
Якщо договір уже уклали, але Казначейство затримує платіж, повідомте про це нашого менеджера. У Казначействі з’ясуйте, на якому етапі платіж і чому його не проводять. За потреби узгодимо зміни до строку оплати, якщо це дозволяють законодавство й умови договору.
Шукаємо альтернативи
Якщо установа має власні надходження або громада може спрямувати на оплату вільний залишок коштів, що перебуває на рахунках в установах банків, перевірте можливість оплатити доступ до Експертус Головбух Бюджет із цих джерел. Витрати мають відповідати дозволеним напрямам використання коштів згідно зі статтею 13 Бюджетного кодексу України та бути належно передбачені в кошторисі установи.
Ще один можливий варіант — звернутися по допомогу до благодійника, який регулярно підтримує вашу установу. Поясніть, що через обмеження під час проведення платежів Казначейством виникли труднощі з оплатою доступу.
Благодійник може самостійно оплатити доступ до системи «Експертус Головбух Бюджет» і передати установі право користування нею як благодійну допомогу. У такому разі кошти не проходитимуть через рахунки бюджетної установи: благодійник безпосередньо оплатить послугу, а установа безоплатно отримає право користуватися системою протягом визначеного строку.
Для підтвердження операції оформте документи, які засвідчують оплату, обсяг і строк доступу та факт передачі установі права користування системою.
Користувачі системи мають доступ до Онлайн-помічника без обмежень за кількістю запитів.
Резюмуємо
Навіть в умовах пріоритезації бюджетних видатків ваша установа може знайти можливість оплатити доступ до Експертус Головбух Бюджет. Перевірте, чи передбачені кошти в кошторисі, та уточніть можливість проведення платежу. Якщо виникнуть труднощі, разом пошукаємо інший варіант фінансування. А наш менеджер допоможе підготувати документи й узгодити умови доступу, щоб ви могли й надалі користуватися потрібними консультаціями та матеріалами.
