МЗС затвердив Порядок відшкодування працівникам дипломатичної служби витрат на проїзд власним легковим автомобілем під час направлення у довготермінове відрядження, переведення у порядку ротації з однієї закордонної дипломатичної установи України до іншої або повернення в Україну у зв’язку із завершенням довготермінового відрядження (далі — Порядок).
Наказом МЗС від 06.10.2026 № 503 (далі — Наказ № 503) затвердили Порядок, у якому визначили процедуру відшкодування витрат за проїзд власним легковим автомобілем працівнику закордонної дипломатичної установи (ЗДУ).
Для відшкодування працівник має подати Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт), з додатками:
- копія наказу МЗС про призначення / відкликання / переведення та копію наказу ЗДУ про призначення / відкликання / переведення;
- копію свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (технічний паспорт);
- копію документа (з перекладом на українську мову), що підтверджує його право власності на легковий автомобіль (у випадку відсутності даної інформації у технічному паспорті);
- оригінали підтвердних документів (з перекладом на українську мову), що засвідчують фактично понесені витрати: виписки з банківських рахунків, фіскальні касові чеки, квитанції, рахунки-фактури, звіти електронних систем збору плати тощо;
- фото показників одометра (з зафіксованою позначкою дати та часу) на початок та на кінець поїздки за маршрутом, затвердженим наказом ЗДУ;
- інформацію (з перекладом на українську мову) щодо вартості проїзду до місця призначення альтернативними маршрутами повітряним, залізничним, водним та автомобільним транспортом загального користування виходячи з тарифів економ — або другого класу.
ЗДУ відшкодовує витрати за спожите пальне (природний газ, електроенергію) та проїзд платними шляхами в сумі, визначеній у затвердженому керівником ЗДУ Звіті, але не більше мінімальної вартості проїзду однієї особи з урахуванням перевезення одного місця багажу до місця призначення повітряним, залізничним, водним та автомобільним транспортом загального користування виходячи з тарифів економ або другого класу за визначеними у наказі ЗДУ альтернативними маршрутами.
Наказ № 503 чинний з 06.11.2026.
Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті — готові зразки наказів про відрядження 2026 або про його припинення
У 2026 році відрядженим працівникам компенсують витрати та добові — як в Україні, так і за кордоном. Скільки і коли виплачують, які документи потрібні, що має враховувати бухгалтер бюджетної установи — читайте у роз’ясненні експерта.
Що зазначити в наказі про відрядження сумісника, як табелювати та оплатити час відрядження, хто має врегулювати відсутність на основному місці роботи
У яких випадках потрібно складати кошторис витрат на відрядження? Як його правильно оформити, чи може працівник перевищити ліміти, та який зразок відповідає вимогам законодавства — розповідаємо у цьому огляді
Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
