Установа зобов’язана надати посадовим/службовим особам органів ДФС у повному обсязі всі документи, які пов’язані з предметом перевірки (п. 85.2 ПК).
Якщо первинні документи, облікові регістри та бухгалтерську звітність створили у формі електронного документа, зберігайте їх на електронних носіях інформації:
- у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях;
- протягом строку, що не повинен бути меншим від строку, який встановили для відповідних документів на папері (п. 6.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 № 88).
Однак якщо склали та зберігаєте первинні документи і регістри бухгалтерського обліку на електронних носіях, за свій рахунок виготовляйте на паперових носіях їх копії на вимогу:
- інших учасників господарських операцій;
- правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами (п. 6 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV).
Посадовим/службовим особам ДФС, які проводять перевірку, надавайте копії документів, що належать до предмета перевірки. Такі копії засвідчуйте підписом посадової особи установи та за наявності — печаткою (п. 85.8 ПК).
Пам’ятайте, надавати електронні документи органам ДФС зобов’язані лише великі платники податків (пп. 14.1.24 ПК).
За інформацією Офісу великих платників податків ДФС
