Виправляємо помилку у формі 1ДФ

Установа-податковий агент може відкоригувати форму 1ДФ, яку подала до ДФС, якщо:

• самостійно виявила у ній помилки;
• установу про помилки в 1ДФ повідомила ДФС.

Коригуйте форму 1ДФ відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4).

Якщо потрібно відкоригувати форму 1ДФ, а граничний строк її подання до ДФС ще не закінчився, подайте нову форму 1ДФ, у якій вкажіть правильні відомості.

Уточнюючу форму 1ДФ подавайте:

• якщо потрібно відкоригувати форму 1ДФ після того, як закінчився граничний строк її подання;
• як за звітний період, так і за попередні періоди.

Нову та уточнюючу форму 1ДФ заповнюйте однаково, а саме:

• використовуйте інформацію з попередньо поданої форми;
• вказуйте тільки інформацію за рядками й реквізитами, які уточнюєте;
• використовуйте інформацію з повідомлення про помилки, якщо ДФС його направила.

Якщо неправильно відобразили у формі 1ДФ суму доходу, який нарахували працівнику, відкоригуйте показники розділу І форми. Аби замінити однин помилковий рядок іншим, виключіть помилкову інформацію та введіть правильну. Для цього повністю заповніть два рядки, один з яких виключає попередньо внесену інформацію, а другий — вносить правильну. У такому разі в першому рядку в графі 9 вкажіть «1» — рядок на виключення, а в другому «0» — рядок на введення.

За інформацією ГУ ДФС у м. Києві

Інструкції заповнення й зразки, що знадобляться для звітності:

• Звіт з праці
• Баланс (форма 1-дс)
• Звіт про фінансові результати (форма 2-дс)