Якщо працівника прийняли на роботу в звітному періоді, наприклад 31 березня, а зарплату нарахували і виплатили у наступному, наприклад 1 квітня, то дату, коли уклали з ним трудові відносини, а саме 31 березня, не відображайте у формі 1ДФ, яку подаєте за той місяць, у якому нарахували та виплатили зарплату працівнику.
Податкові агенти подають форму 1ДФ до ДФС у строк, який встановив ПК, та відображають суми доходу, який нарахували/виплатили працівнику, та суми ПДФО, який з них утримали та перерахували до ДФС. Такий розрахунок подавайте, якщо працівнику нарахували зарплату протягом звітного періоду (пп. «б» п. 176.2 ПК).
Трудовий договір між роботодавцем та працівником оформіть наказом/розпорядженням роботодавця. Якщо не видали наказ/розпорядження, але фактично допустили працівника до роботи, трудовий договір вважають укладеним (ст. 24 КЗпП).
У графі 6 форми 1ДФ «Дата прийняття на роботу» вказуйте відомості тільки про тих працівників, яких прийняли на роботу у звітному періоді (п. 3.7 р. ІІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4).
За інформацією ГУ ДФС у Волинській області
