Звіт з ЄСВ та форма 1-ДФ: чи треба подавати, коли всі працівники у відпустці за свій рахунок?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Звітність подається в будь-якому разі, незалежно від факту нарахування зарплати. А от ЄСВ, ПДФО та військовий збір сплачувати не треба, якщо жодних виплат не нараховувалось.

ЗРАЗОК відображення відпускних у податковому розрахунку за формою № 1ДФ

Звіт з ЄСВ та форма 1-ДФ: чи треба подавати, коли всі працівники у відпустці за свій рахунок?

Якщо у суб’єкта господарювання є наймані особи, то подання Додатка 4 Звіту ЄСВ є обов’язковим незалежно від факту нарахування заробітної плати. Тож навіть якщо найманий працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати протягом повного календарного місяця роботодавець все ж має подати звіт до податкових органів Додаток 4 Звіту ЄСВ.

Крім того, відповідно до п. 176.2 ПКУ особи, які мають статус податкових агентів, зобов’язані подавати у строки, встановлені цим Кодексом, податковий розрахунок суми доходу, нарахованого на користь платників податку, а також суми утриманого з них податку до контролюючого органу за місцем свого розташування. Однак, такий розрахунок подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку податковим агентом протягом звітного періоду.

Відповідно в графі «Працювало за трудовими договорами» податкового розрахунку за ф. №1ДФ проставляється кількість працівників, які працюють за трудовими договорами, окрім тих які знаходяться у відпустках по вагітності та пологам, по догляду за дітьми, у відпустці без збереження зарплати, тощо, незалежно від того, нараховувався їм дохід чи ні.

Щодо сплати ЄСВ, ПДФО та військового збору, то в разі якщо працінику не нараховувались виплати зарплатного характеру, то сплачувати такі податки і збори не треба.У разі якщо найманій особі за відповідний місяць нараховувались певні суми зарплатних виплат, то відповідні податки і збори доведеться нарахувати й сплатити згідно чинного законодавства.

За інформацією з сайту ДПС

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

ПСП 2025/2026: кому і як надавати

Податкова соціальна пільга у 2025 та 2026 році надає можливість зменшити розмір ПДФО. Хто має право на ПСП 2025/2026, як її застосовувати, для кого призначена «дитяча» ПСП та який її розмір, які документи потрібні для застосування такої ПСП, які коди ознак ПСП застосовувати при складанні Додатка 4ДФ Податкового розрахунку — відповіді на ці питання у даному огляді
129662

Розрахунок Уточнюючий — виправляємо помилки в Об’єднаному звіті

Податковий розрахунок чималий за розміром та кількістю інформації, яку туди потрібно туди записати. Тож помилки у звіті — не рідкість. Експерт розкаже, як виправити помилки через уточнюючий звіт, і покаже на прикладах як це зробити
480470

ЄСВ на декретні виплати: нарахування 2025

Нарахувати декретні без помилок – це обов’язок кожного бухгалтера. Нарахування ЄСВ на декретні – це один з етапів цього розрахунку, який невідомий для декретниці, але важливий для бухгалтера. Розглянемо всі нюанси обчислення соцвнеску на допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами
132921

Сумісники у Податковому розрахунку з ПДФО та ЄСВ: зразки 2025

Як відобразити сумісників у зарплатній звітності? Маємо для вас зразки, покажемо, як бути із зовнішніми чи внутрішніми сумісниками. Підкажемо, коли донараховувати ЄСВ до мінімальної бази, як показати нараховані доходи в Додатку 4ДФ до Податкового розрахунку — гайда розбиратися!
134557

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді