експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
На допомогу бухгалтеру поради, як користуватися класифікатором професій при заповненні Додатка Д5 Податкового розрахунку. Дивись приклад оформлення штатного розпису, що містить графи, які корисні для заповнення цього додатку.
У Додатку Д5 Податкового розрахунку «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» містяться графи довідкового характеру, які пов’язані з початком і закінченням трудових відносин, соціальних відпусток, а також довідковою інформацією щодо професійної приналежності працівника, а саме:
професійна назва роботи (графа 13);
код класифікатора професій (графа 14);
посада (графа 15);
документ – підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду, роботи та відпусток (графа 16);
підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин (графа 17);
дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді праце-влаштований працівник (графа 18);
Бухгалтер має зазначити у Звіті з ЄСВ відомості про професійну назву роботи та код за класифікатором професій згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010, що затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. № 327 (КП). Вміти працювати з класифікатором професій має, в першу чергу, кадровик – це виходить до його професійних компетенцій. При заповненні Додатку Д5 Податкового розрахунку може виникати потреба проконсультуватися з кадровиком. Однак на практиці часто буває й таке, що бухгалтер суміщає професію кадровика, а тому доводиться в усьому цьому розбиратися самостійно.
Так, бухгалтеру слід звернути уваги, аби була відповідність назв посад між даними Додатка Д5 Податкового розрахунку та кадрових наказів, штатного розпису, а також записом у трудовій книжці. Якщо є певні неузгодження, то їх варто усунути. Ось до чого тут кадрові документи.
Зважте на те, що Класифікатор професій ДК 003:2010 час від часу оновлюється. При цьому кадрові документи могли й не поспіти за цими змінами. Та й відстежувати їх не дуже зручно, адже на веб-сайті законодавства України від ВР всі зміни викладено в окремих файлах, дані з яких не змінювали початковий файл з текстом Класифікатора (!). Аби відстежити зміни треба користуватися саме цими файлами оновлень, що досить незручно. Наприклад, у початковій версії Класифікатора існує «бухгалтер (з дипломом спеціаліста)» – код «2411.2». Дана професійна назва роботи – зараз має назву «бухгалтер (з дипломом магістра)» і т.д. Дещо краща ситуація з Класифікатором професій на сайті Мінекономіки, але там теж немає останніх оновлень.
Заощадити зусилля кадрів і бухгалтерії допоможе й електронний сервіс «Пошук по Класифікатору професій» (вкладка «Сервіси»). Сервіс не лише допоможе дібрати назву посади відповідно до КП, а й підкаже професійну назву роботи та код КП.
Нагадуємо, що освітнього рівня «спеціаліст» в Україні немає з набуттям чинності Закону «Про освіту» від 05.09.2017 р. № 2145. Перевірте й назви інших професійних назв робіт – там аналогічні зміни.
Розглянемо останні оновлення у Класифікаторі професій 2023/2024.
У таблиці нижче наведено приклади деяких таких змін.
ОНОВЛЕННЯ ПРОФЕСІЙНИХ НАЗВ РОБІТ У КЛАСИФІКАТОРІ ПРОФЕСІЙ 2023 *
Код професії
Професійна назва робіт
було
стало
Зміни № 11
2144.1
молодший науковий співробітник (електроніка, телекомунікації)
молодший науковий співробітник (електроніка, електронні комунікації)
1229.6
завідувач центру (молодіжного)
завідувач центру (за напрямом діяльності)
2144.1
науковий співробітник (електроніка, телекомунікації)
науковий співробітник (електроніка, електронні комунікації)
2144.2
інженер інформаційно-телекомунікаційних систем
інженер інформаційно-комунікаційних систем
2412.2
інженер з організації праці
фахівець з організації праці
3212
інспектор із захисту рослин
інспектор фітосанітарний
4131
офісний службовець (складське господарство)
службовець на складі (комірник)
Зміни № 12
2149.2
Експерт у сфері техногенної та пожежної безпеки
Експерт у сфері пожежної та техногенної безпеки
2213.2
Агроном-інспектор
Аудитор із сертифікації (агроном-інспектор)
3119
Диспетчер пожежного зв'язку
Диспетчер оперативно-рятувальної служби цивільного захисту
3449
Інспектор державний з питань цивільного захисту та техногенної безпеки
Інспектор державний з нагляду (контролю) у сфері пожежної та техногенної безпеки
5164
Механік-водій
Механік-водій (водій) бронетранспортера
5164
Навідник
Навідник (кулеметник) бронетранспортера
5164
Навідник-оператор
Навідник-оператор (кулеметник) бронетранспортера
* це не повний перелік – див. Зміни № 11 та № 12
Окрім оновлень існуючих назв, ще є й скасування певних професійних назв робіт та поява нових. Деякі з цих оновлень наведено у таблиці нижче. Зверніть увагу на появу професій експерта, а також професій, пов’язаних з кібербезпекою та військовою службою. Шеф-кухаря «підняли» з працівників сфери торгівлі і послуг (група «5») до фахівців (група «3»). З’явився оператор дронів – дистанційно керованих апаратів.
СКАСУВАННЯ СТАРИХ І ПОЯВА НОВИХ ПРОФЕСІЙНИХ НАЗВ РОБІТ У КЛАСИФІКАТОРІ ПРОФЕСІЙ 2023 *
Коди та професійні назви робіт
СКАСОВАНІ:
Зміни № 11
2412.2 – Інженер з нормування праці;
2412.2 – Інженер з організації та нормування праці
5122 – Шеф-кухар;
9411 – Комірник
Зміни № 12
2411.2 – Екологічний аудитор;
2411.2 – Аудитор систем якості;
2411.2 – Аудитор систем харчової безпеки;
3439 – Інспектор державний з пожежного нагляду
1229.7 – Начальник підрозділу оперативно-рятувальної служби з профілактичних заходів цивільного захисту;
3449 – Державний інспектор з карантину рослин
НОВІ:
Зміни № 11
2132.2 – Конструктор систем кібербезпеки;
2139.2 – Аудитор програм інформаційних технологій;
2139.2 – Фахівець з кібердосліджень та розробок систем безпеки;
2149.2 – Експерт з оцінки пожежних ризиків;
2149.2 – Інженер з нормування трудових процесів;
2445.2 – Психотерапевт;
2490 – Експерт (за видами діяльності);
3231 – Сестра медична (брат медичний) з реабілітації;
3570 – Шеф-кухар
4113 – Кібероператор;
5164 – Контролер (особливо важливі державні об’єкти);
5164 – Верхолаз (військова служба);
5164 – Бойовий медик;
5164 – Доброволець територіальної оборони;
5164 – Інструктор з фізичної підготовки і спорту (військова служба);
5164 – Механік-водій;
5164 – Навідник;
5164 – Навідник-оператор;
5164 – Снайпер
Зміни № 12
2142.2 – Енергетичний аудитор будівель;
2149.2 – Енергетичний аудитор процесів;
2149.2 – Енергетичний аудитор транспорту;
2211.2 – Екологічний аудитор;
2419.2 – Аудитор систем якості;
3433 – Асистент (помічник) аудитора;
2446.2 – Фахівець із супроводу ветеранів війни та демобілізованих осіб
2419.2 – Аудитор систем харчової безпеки;
2411.2 – Інспектор з контролю якості аудиторських послуг;
ОНОВЛЕННЯ ПРОФЕСІЙНИХ НАЗВ РОБІТ У КЛАСИФІКАТОРІ ПРОФЕСІЙ 2024 * (Зміни № 13)
Код
професії
Професійна назва робіт
було
стало
2131.2
Аналітик компʼютерного банку даних
Аналітик даних
2131.2
Аналітик операційного та прикладного програмного забезпечення
Аналітик програмного забезпечення
2131.2
Інженер з програмного забезпечення компʼютерів
Інженер з програмного забезпечення
2131.2
Конструктор комп'ютерних систем
Інженер-конструктор з розробки апаратного забезпечення
2132.2
Програміст (база даних)
Програміст
2139.2
Адміністратор мереж і систем
Адміністратор безпеки мереж і систем
2139.2
Експерт-криміналіст (сфера кібербезпеки та захисту інформації)
Експерт з цифрової криміналістики (сфера кібербезпеки та захисту інформації)
2139.2
Фахівець з тестування систем захисту інформації
Фахівець з тестування систем безпеки та захисту інформації
3114
Фахівець інфокомунікацій
Фахівець електронних комунікацій
3479
Артист балету (з дипломом молодшого спеціаліста)
Артист балету (з дипломом молодшого бакалавра)
3419
Організатор із збуту
Організатор зі збуту
* це не повний перелік – див. Зміни № 13
Окрім оновлень існуючи назв, ще є також скасування певних професійних назв робіт та поява нових. Деякі з цих оновлень наведено у таблиці нижче. Зверніть увагу на появу багатьох професій IT-сфери, зокрема розробника програмного забезпечення та адміністратора веб-сайту. З’явився й аналітик у сфері віртуальних активів, що пов’язано з очікуваною легалізацією ринку криптовалют (віртуальних активів). Є вже й професія фінансового аналітика та актуальна для воєнного та післявоєнного часу професія фахівця з розмінування. Таким чином, Зміни № 13 спрямовані на адаптацію Класифікатора професій під новітні професії й досить актуальні у т.ч. й для бюджетників.
2132.2 – Розробник архітектури програмного забезпечення (інформаційні технології);
2132.2 – Розробник програмного забезпечення;
2132.2 – Розробник хмарної архітектури;
2139.2 – Дизайнер (інформаційні технології);
2139.2 – Фахівець з розробки та тестування програмного забезпечення;
2419.2 – Фінансовий аналітик;
2441.2 – Аналітик у сфері віртуальних активів;
2490 – Аудитор (за видами діяльності);
3117 – Фахівець з розмінування;
3114 – Фахівець з питань обслуговування мережі;
3121 – Адміністратор веб-сайту;
5169 – Черговий підрозділу оперативно-рятувальної служби цивільного захисту
* це не повний перелік – див. Зміни № 13
Штатний розпис – зразок 2024
Класифікатор професій для звіту ЄСВ потрібен бухгалтеру, але відомості щодо професій мають готувати й кадри. Оптимальний варіант – внести графи «Професійна назва роботи», «Код класифікатора професій» безпосередньо до штатного розпису (див. зразок нижче).
Такий штатний розпис – полегшує роботу бухгалтеру, особливо бухгалтеру-кадровику, який має «2 в 1» компактну таблицю, яка дозволяє й отримати дані для заповнення Додатка Д5 і перевіряти щороку наявні посади й професійні назви робіт на предмет змін у ДК 003:2010. Однак, якщо в установі кадровик – це окрема посада, то його слід долучити до складання такого штатного розпису, що створює для нього додаткове навантаження. Як тут бути, чи змінювати форму штатного розпису чи ні – вирішувати в конкретній ситуації.
Для полегшення заповнення Додатка Д5 Податкового розрахунку скористайтеся нашими порадами.
Професійна назва роботи
Професійну назву роботи візьміть із класифікатора професій. У класифікаторі професій – базові професійні назви робіт. У штатному розписі – назви посад.
Професійна назва роботи – основа для назви посади у штатному розписі. Назви посад утворюйте від професійних назв робіт згідно з правилами професійної класифікації. Наприклад:
1. Оберіть конкретний варіант із поданих у дужках:
ПРИКЛАДИ ПРОФЕСІЙНИХ НАЗВ РОБІТ В КП «З ДУЖКАМИ»
Професійна назва роботи в КП
Код КП
Варіанти назви посади у штатному розписі
директор (начальник, інший керівник) підприємства
1210.1
директор,
начальник
керівник (ректор, президент, директор, начальник) закладу вищої освіти
1210.1
директор, ректор, начальник
керівник (директор) закладу дошкільної освіти
1229.1
директор, завідувач
начальник (завідувач) лікувально-профілактичного закладу
1210.1
начальник, завідувач
2. Додайте похідні слова, як-от заступник, старший та інші, відповідно до Примітки 1 Додатка В до КП:
ПОХІДНІ СЛОВА ДЛЯ НАЗВИ ПОСАДИ
Професійна назва роботи в КП
Код КП
Назва посади у штатному розписі
директор
1210.1
заступник директора
головний бухгалтер
1231
заступник головного бухгалтера
інспектор з кадрів
3423
старший інспектор з кадрів
3. Додайте слова, що уточнюють виконувані обов’язки, відповідно до Примітки 2 Додатка В до КП:
ПОХІДНІ СЛОВА ДЛЯ НАЗВИ ПОСАДИ
Професійна назва роботи в КП
Код КП
Назва посади у штатному розписі
керівник (ректор, президент, директор, начальник) закладу вищої освіти
1210.1
директор коледжу, ректор університету
завідувач відділу (у складі управління)
1229.1
завідувач відділу економіки, завідувач юридичного відділу
Кожній професійній назві роботи в класифікаторі професій відповідає код. Він показує, до якого угруповання належить професійна назва роботи. Назва угруповання окреслює сферу діяльності, де можна застосовувати професійні назви робіт. Є «наскрізні» угруповання, професії із яких можна використовувати в будь-якій сфері, а є спеціальні – прив’язані до певної сфери діяльності. Наприклад такі:
СФЕРИ ЗАСТОСУВАННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ НАЗВИ РОБІТ
Професійна назва роботи в КП
Код КП
Професійне угрупування
Сфери застосування професійної назви роботи
начальник відділу (самостійного)
1229.1
керівні працівники апарату центральних органів державної влади
центральні органи влади
начальник відділу
1235
керівники підрозділів матеріально-технічного постачання
будь-яка сфера діяльності
начальник відділу
1229.7
керівники інших основних підрозділів в інших сферах діяльності
будь-яка сфера діяльності, окрім державного управління, сільського, лісового, водного господарства, риборозведення, рибальства, природно-заповідної справи, будівництва
Перелік професійних угруповань – у главі «Класифікація професій».
Резюмуємо
Запропонуйте директору форму штатного розпису, що містить графи для використанням класифікатора професій. Аргументи: класифікатор професій потрібен для Додатку Д5 звіту ЄСВ (Податкового розрахунку). Нова форма штатного розпису заощадить бухгалтерові робочий час та узгодить роботу двох підрозділів – кадрів і бухгалтерії.
