Як запровадити дистанційну роботу
Мінцифри продовжує відповідати на найпоширеніші питання щодо електронних документів. Ось деякі з них:
- Чи мають електронні документи юридичну силу?
Так, оригіналом електронного документа є електронний примірник з обов’язковими реквізитами та електронним підписом автора.
Якщо електронний документ надсилається кільком адресатам або зберігається на кількох електронних носіях інформації, кожен з електронних примірників є оригіналом.
- Чи є паперова копія електронного документа оригіналом?
Оригінальність затверджує саме електронний підпис. За необхідності, звичайно, можна роздрукувати такий документ та квитанцію з інформацією про підпис. Але роздруковані документи обов’язково потрібно завірити власноручним підписом.
- Чи можна застосовувати е-документи в бухгалтерському обліку?
Так, первинні та зведені облікові документи можна створювати в електронній формі.
- Чи можуть бути електронні документи за необхідності доказами у суді?
Так, на них розповсюджуються загальні правила доказування та оцінки судом доказів. Подати такий документ до суду можна в оригіналі чи в електронній копії, підписаній КЕП. Але скріншоти та роздруківка електронного листування не вважаються електронними документами, тому не беруться до уваги судом.
- Що вважається датою створення електронного документа?
Документ отримує юридичну силу з моменту підписання. Але дата накладання е-підпису на договір не завжди є датою набуття чинності. Якщо ви плануєте підписати договір після його укладення, зазначайте це за допомогою формулювання “Договір набуває чинності з (дата)”.
За інформацією з сайту Мінцифри
Програма ✒️: Що потрібно знати про відпустки під час карантину ► Хто має право на оплачувані відпустки ►Види відпусток та їх тривалість ► Як визначити розрахунковий період ►Які види заробітку врахувати в середній вид заробіток ► Як розрахувати суму відпускних ⚡️Усі зареєстовані учасники отримають СЕРТИФІКАТ.
