Отримали готівку — відзвітуйте перед Казначейством

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Реєстрація в органах Казначейства бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань під час відшкодування працівникам коштів, підставою для чого є авансові звіти — обов’язкова.

Готівку для видатків, які не проводять у безготівковій формі, розпорядникам бюджетних коштів видають на підставі заявки на видачу готівки. Так визначає пункт 13.2 Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затвердженого наказом МФУ від 23.08.2012 № 938 (далі — Порядок № 938).

Коли розпорядник бюджетних коштів отримує матеріальні цінності або послуги, придбані за готівку, він подає до органів Казначейства документи, які підтверджують здійснені видатки (акти придбання матеріальних цінностей чи послуг, рахунки-фактури тощо). Для подання таких документів у розпорядника є три робочі дні після закінчення строку, на який йому надають готівку.

Якщо розпорядник бюджетних коштів не подасть до органу Казначейства документів, що підтверджують отримання товарів, робіт чи послуг, органи Казначейства припиняють видавати готівку на зазначені цілі. Відновити таку видачу можливо лише після подання документів (п. 13.4 Порядку № 938).

Джерело: Лист ДКСУ від 19.03.2018 № 16-09/286-4539

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Звіт неприбуткових організацій за 2025 рік

Подайте Звіт неприбуткової організації за 2025 рік до 2 березня 2026 року. У статті розглянемо, як заповнити звіт про використання доходів неприбуткової організації та яку фінансову звітність слід подавати до податкового органу. Також з’ясуємо порядок виправлення помилок у звіті.
76477

Звіт про рух грошових коштів: як заповнити форму 3-дс без помилок

Звіт про рух грошових коштів за формою № 3-дс бюджетні установи, держоргани та ОМС подають у складі фінансової звітності. У ньому звітують про надходження та витрати грошових коштів у процесі своєї операційної, інвестиційної та фінансової діяльності. У статті розповідаємо, як заповнити кожен рядок Форми № 3-дс і уникнути помилок.
104607

Бюджетна звітність 2025: форми та правила складання

Бюджетна звітність бюджетних установ як була, так і залишається цілим набором звітів щодо стану виконання бюджету. У частині аспектів вона пересікається з фінансовою звітністю, але є самостійним джерелом інформації для державних аудиторів. Форми, строки та правила складання бюджетних звітів у 2025 році — у даному огляді
63456

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді