Порядок складання первинних документів буде оновлено
Переглядів: 1558
Поділитися у
Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води
Міністерство фінансів готує наказ про зміни до «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку». Проєкт наказу опубліковано на сайті Мінфіну.
Передбачається, що первинні електронні документи застосовують у бухобліку за наявності накладеного електронного підпису чи печатки.
Що нового в оформленні первинних документів
Підприємство, яке складає і зберігає первинні документи та регістри бухобліку в електронному вигляді, зобов’яжуть за свій рахунок виготовити копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій або держорганів у межах повноважень.
Копії первинних документів та регістрів бухобліку можуть вилучити у підприємства лише за рішенням відповідних органів. Якщо контролери вилучають у підприємства документи, то зобов’язані скласти відповідний реєстр. Вилучати оригінали документів та регістрів заборонено, крім випадків, що передбачає кримінальне процесуальне законодавство.
Як робити записи в первинних документах і регістрах бухобліку
Паперова форма
Електронна форма
Чорнилом чи пастою кулькових ручок темного кольору
За допомогою е-засобів оброблення інформації та іншими засобами, які забезпечують їх збереження упродовж установленого строку зберігання документів і запобігають внесенню несанкціонованих виправлень
Як виправляти помилки в первинних документах і регістрах бухобліку
Виправлення вносять у тому звітному періоді, у якому виявили помилки:
Паперова форма
Електронна форма
Способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом.
Помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом сторно.
Виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення.
У документах, якими оформили касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається
Способом сторно або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень.
Під час виправлення помилок:
зберігають інформацію, яку виправляють;
зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ
Способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом.
Помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом сторно.
Виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення.
У документах, якими оформили касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається
Способом сторно або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень.
Під час виправлення помилок:
зберігають інформацію, яку виправляють;
зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ
Шукаєте ефективний спосіб організувати документообіг у бюджетній установі? У статті розповімо, як правильно побудувати графік документообігу з урахуванням вимог законодавства та реальних потреб установи. Практичний акцент, чітка структура та приклад для скачування — усе для того, щоб ви могли швидко впровадити зміни у своїй роботі.
Відомість нарахування зарплати бухгалтери використовують, коли розраховують зарплату. У статті експерт підготував для вас можливі ланки зарплатної відомості та зразки та алгоритм їхнього заповнення
Типові форми первинних документів для обліку господарських операцій із запасами діють з початку 2023 року. Тож установи мають їх використовувати, а за галузевої потреби — розробити та затвердити додаткові самостійно. Як визначити реквізити та форму, читайте у статті
Складають паспорт бюджетної програми місцевого бюджету усі головні розпорядники за коштами місцевого бюджету. Розкажемо про особливості заповнення, внесення змін та термін затвердження
Щоб зареєструватись у відповідному органі ДПС як платники податку, бюджетні установи зобов’язані подати контролюючому органу заяву – форма 1-ОПП. Розглянемо, що це за форма, коли її слід подавати і як заповнювати.
Підпишіться на Telegram-канал 
