Порядок складання первинних документів буде оновлено

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Міністерство фінансів готує наказ про зміни до «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку». Проєкт наказу опубліковано на сайті Мінфіну.

первинні документи

ВИМОГИ ДО ГРАФІКУ ВІДПУСТОК НА 2023 РІК

Передбачається, що первинні електронні документи застосовують у бухобліку за наявності накладеного електронного підпису чи печатки.

Що нового в оформленні первинних документів

Підприємство, яке складає і зберігає первинні документи та регістри бухобліку в електронному вигляді, зобов’яжуть за свій рахунок виготовити копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій або держорганів у межах повноважень.

Копії первинних документів та регістрів бухобліку можуть вилучити у підприємства лише за рішенням відповідних органів. Якщо контролери вилучають у підприємства документи, то зобов’язані скласти відповідний реєстр. Вилучати оригінали документів та регістрів заборонено, крім випадків, що передбачає кримінальне процесуальне законодавство.

Як робити записи в первинних документах і регістрах бухобліку

Паперова форма

Електронна форма

Чорнилом чи пастою кулькових ручок темного кольору

За допомогою е-засобів оброблення інформації та іншими засобами, які забезпечують їх збереження упродовж установленого строку зберігання документів і запобігають внесенню несанкціонованих виправлень

Як виправляти помилки в первинних документах і регістрах бухобліку

Виправлення вносять у тому звітному періоді, у якому виявили помилки:

Паперова форма

Електронна форма

Способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом.

Помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом сторно.

Виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення.

У документах, якими оформили касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається

Способом сторно або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень.

Під час виправлення помилок:

  • зберігають інформацію, яку виправляють;

  • зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ

 

Нагадаємо, що в електронному вигляді можна обмінюватись такими первинними документами:

  • договір;
  • рахунок-фактура;
  • акт наданих послуг;
  • видаткова накладна;
  • товарно-транспортна накладна;
  • довіреність;
  • офіційний лист.

За інформацією Мінфіну

🔢Утримуємо аліменти з працівника

 

Способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом.

Помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом сторно.

Виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення.

У документах, якими оформили касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається

Способом сторно або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень.

Під час виправлення помилок:

  • зберігають інформацію, яку виправляють;

  • зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Графік документообігу бюджетної установи: зразок і правила заповнення

Шукаєте ефективний спосіб організувати документообіг у бюджетній установі? У статті розповімо, як правильно побудувати графік документообігу з урахуванням вимог законодавства та реальних потреб установи. Практичний акцент, чітка структура та приклад для скачування — усе для того, щоб ви могли швидко впровадити зміни у своїй роботі.
94

Копія наказу про звільнення: коли і як видавати у 2025 році

Звільняєте працівника — видайте копію наказу про звільнення. У статті з’ясуємо, як правильно її оформити, хто відповідальний за підпис, які обов’язкові реквізити має містити документ, коли і кому його вручати. Скачайте зразок копії наказу і застосуйте в роботі
86603

Бухгалтерська довідка: зразок 2025

Для яких саме господарських операцій складається бухгалтерська довідка? Яку інформацію у ній вказувати? Відповімо на запитання й наведемо зразки заповнення бухгалтерської довідки для різних робочих ситуацій.
75962

Доповідна записка — бланк та зразок

✔️Доповідна записка — це документ, який інформує керівника вищого рівня щодо ситуації, яка склалася, певні події, результати роботи. Як скласти доповідну записку? Які є вимоги щодо її змісту? Наведемо зразки для різних робочих ситуацій
112643

Форма 1-ОПП: заповнення та подання

Щоб зареєструватись у відповідному органі ДПС як платники податку, бюджетні установи зобов’язані подати контролюючому органу заяву – форма 1-ОПП. Розглянемо, що це за форма, коли її слід подавати і як заповнювати.
75929

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді