Порядок складання первинних документів буде оновлено
Переглядів: 1438
Поділитися у
Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води
Міністерство фінансів готує наказ про зміни до «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку». Проєкт наказу опубліковано на сайті Мінфіну.
Передбачається, що первинні електронні документи застосовують у бухобліку за наявності накладеного електронного підпису чи печатки.
Що нового в оформленні первинних документів
Підприємство, яке складає і зберігає первинні документи та регістри бухобліку в електронному вигляді, зобов’яжуть за свій рахунок виготовити копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій або держорганів у межах повноважень.
Копії первинних документів та регістрів бухобліку можуть вилучити у підприємства лише за рішенням відповідних органів. Якщо контролери вилучають у підприємства документи, то зобов’язані скласти відповідний реєстр. Вилучати оригінали документів та регістрів заборонено, крім випадків, що передбачає кримінальне процесуальне законодавство.
Як робити записи в первинних документах і регістрах бухобліку
Паперова форма
Електронна форма
Чорнилом чи пастою кулькових ручок темного кольору
За допомогою е-засобів оброблення інформації та іншими засобами, які забезпечують їх збереження упродовж установленого строку зберігання документів і запобігають внесенню несанкціонованих виправлень
Як виправляти помилки в первинних документах і регістрах бухобліку
Виправлення вносять у тому звітному періоді, у якому виявили помилки:
Паперова форма
Електронна форма
Способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом.
Помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом сторно.
Виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення.
У документах, якими оформили касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається
Способом сторно або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень.
Під час виправлення помилок:
зберігають інформацію, яку виправляють;
зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ
Способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом.
Помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом сторно.
Виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення.
У документах, якими оформили касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається
Способом сторно або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень.
Під час виправлення помилок:
зберігають інформацію, яку виправляють;
зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ
Акт приймання-передачі основних засобів, майна, робіт, послуг має не одну форму. Коли та яку застосовувати у 2026 році, а також їх бланки та зразки — читайте у статті експерта
Видаткова накладна — це первинний документ, що є основою обліку руху ТМЦ. Як бути, якщо ТМЦ надійшли без супровідної накладної. Відповімо на ці та інші поширені питання, дамо зразки видаткової накладної, накладної (вимоги) на внутрішнє переміщення і актуальний бланк видаткової накладної та бланк накладної на внутрішнє переміщення
Товарно-транспортна накладна — це належне оформлення процесу транспортування ТМЦ в усіх його учасників. Вона необхідна і в процесі бухгалтерського обліку, і для контролю перевезення. У статті знайдете актуальний бланк ТТН 2026, зразок заповнення та поради щодо виправлення помилок у документі
Табель обліку робочого часу — це первинний документ, який містить перелік усіх працівників установи з відмітками про те, як вони відпрацювали робочий час протягом облікового періоду. Без цієї інформації заробітну плату працівникові не нарахуєш. То хто, коли і як складає табель?
Якщо основний засіб вибуває з установи через його ліквідацію або часткову ліквідацію, таке вибуття оформляють актом. Акт списання буває чотирьох видів. Наразі поговоримо про акт списання основних засобів
Підпишіться на Telegram-канал 
