Міністерство фінансів готує наказ про зміни до «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку». Проєкт наказу опубліковано на сайті Мінфіну.
Передбачається, що первинні електронні документи застосовують у бухобліку за наявності накладеного електронного підпису чи печатки.
Що нового в оформленні первинних документів
Підприємство, яке складає і зберігає первинні документи та регістри бухобліку в електронному вигляді, зобов’яжуть за свій рахунок виготовити копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій або держорганів у межах повноважень.
Копії первинних документів та регістрів бухобліку можуть вилучити у підприємства лише за рішенням відповідних органів. Якщо контролери вилучають у підприємства документи, то зобов’язані скласти відповідний реєстр. Вилучати оригінали документів та регістрів заборонено, крім випадків, що передбачає кримінальне процесуальне законодавство.
Як робити записи в первинних документах і регістрах бухобліку
Паперова форма
Електронна форма
Чорнилом чи пастою кулькових ручок темного кольору
За допомогою е-засобів оброблення інформації та іншими засобами, які забезпечують їх збереження упродовж установленого строку зберігання документів і запобігають внесенню несанкціонованих виправлень
Як виправляти помилки в первинних документах і регістрах бухобліку
Виправлення вносять у тому звітному періоді, у якому виявили помилки:
Паперова форма
Електронна форма
Способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом.
Помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом сторно.
Виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення.
У документах, якими оформили касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається
Способом сторно або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень.
Під час виправлення помилок:
зберігають інформацію, яку виправляють;
зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ
Способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом.
Помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом сторно.
Виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення.
У документах, якими оформили касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається
Способом сторно або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень.
Під час виправлення помилок:
зберігають інформацію, яку виправляють;
зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ
Що таке договори цивільно-правового характеру, лікарняні за ними, ЄСВ, термін дії, а також небезпечні формулювання, які можуть призвести до штрафів за порушення трудового законодавства. Розглянуто, що краще: трудовий або цивільно-правовий договір, оподаткування цивільно-правових договорів. Також наведений зразок договору.
У статті знайдете акт приймання-передачі матеріальних цінностей бланк. Розкажемо, у яких випадках і як складати акт приймання-передачі матеріальних цінностей від однієї особи іншій.
Прийняли на роботу нового бухгалтера? Ознайомте його з посадовими обов’язками, правами та відповідальністю. Для цього скачайте актуальний зразок посадової інструкції бухгалтера бюджетної установи
Видаткова накладна – це первинний документ, який дає змогу обліковувати рух матеріальних цінностей, тож використовують бланк чи не всі установи. І хоча бухгалтери мають з нею справу мало не щодня, запитань щодо заповнення багато. Відповімо на найбільш поширені та дамо зразок
Складають паспорт бюджетної програми місцевого бюджету усі головні розпорядники за коштами місцевого бюджету. Розкажемо про особливості заповнення, внесення змін та термін затвердження
