Міністерство фінансів готує наказ про зміни до «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку». Проєкт наказу опубліковано на сайті Мінфіну.
Передбачається, що первинні електронні документи застосовують у бухобліку за наявності накладеного електронного підпису чи печатки.
Що нового в оформленні первинних документів
Підприємство, яке складає і зберігає первинні документи та регістри бухобліку в електронному вигляді, зобов’яжуть за свій рахунок виготовити копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій або держорганів у межах повноважень.
Копії первинних документів та регістрів бухобліку можуть вилучити у підприємства лише за рішенням відповідних органів. Якщо контролери вилучають у підприємства документи, то зобов’язані скласти відповідний реєстр. Вилучати оригінали документів та регістрів заборонено, крім випадків, що передбачає кримінальне процесуальне законодавство.
Як робити записи в первинних документах і регістрах бухобліку
Паперова форма
Електронна форма
Чорнилом чи пастою кулькових ручок темного кольору
За допомогою е-засобів оброблення інформації та іншими засобами, які забезпечують їх збереження упродовж установленого строку зберігання документів і запобігають внесенню несанкціонованих виправлень
Як виправляти помилки в первинних документах і регістрах бухобліку
Виправлення вносять у тому звітному періоді, у якому виявили помилки:
Паперова форма
Електронна форма
Способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом.
Помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом сторно.
Виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення.
У документах, якими оформили касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається
Способом сторно або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень.
Під час виправлення помилок:
зберігають інформацію, яку виправляють;
зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ
Способом «червоного сторно», за допомогою додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом.
Помилки в регістрах бухобліку за минулий звітний період виправляють способом сторно.
Виправлення супроводжують надписом «виправлено», підтверджують підписами осіб, які підписали документ і зазначають дату виправлення.
У документах, якими оформили касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається
Способом сторно або за допомогою додаткових бухгалтерських проведень.
Під час виправлення помилок:
зберігають інформацію, яку виправляють;
зазначають дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений е-документ
Мінфін наказом від 02.10.2026 № 514 оновив Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88. Чи стосуються зміни бюджетних установ — пояснює експерт.
Облік у книзі «Журнал-головна» (головна книга) ведуть за субрахунками Плану рахунків з урахуванням галузевих особливостей та виробничої необхідності щодо деталізації обліку господарських операцій суб’єкта державного сектору. Її відкривають щороку на початок звітного року записами сум залишків на рахунках на початок року відповідно до балансу та залишків на рахунках книги «Журнал-головна» за минулий рік.
Товарно-транспортна накладна — це належне оформлення процесу транспортування ТМЦ в усіх його учасників. Вона необхідна і в процесі бухгалтерського обліку, і для контролю перевезення. У статті знайдете актуальний бланк ТТН 2026, зразок заповнення та поради щодо виправлення помилок у документі
Як і інші господарські операції, нарахування зарплати працівникам бухгалтер відображає в бухгалтерському обліку. Для цього він заповнює меморіальний ордер № 5 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій». Підкажемо, як це зробити правильно
