Обов’язкові кадрові документи – перелік

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Для оформлення найманої праці роботодавець має вести обов’язкові кадрові документи, які повиннні відповідати стандартам.

обов’язкові кадрові документи

❤️‍🔥Премії бюджетникам: 8 готових рішень

Держпраці нагадує роботодавцям, що трудове законодавство встановлює перелік обов’язкових кадрових документів. Їх має вести роботодавець.

Обов’язкові кадрові документи

  • Штатний розпис, де назви посад зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327 зі змінами (№10 від 25.10.2021 р.).
  • Правила внутрішнього трудового розпорядку.
  • Табель обліку робочого часу.
  • Накази з кадрових питань (щодо особового складу), які групуються відповідно до строків зберігання:
    • накази тривалого строку зберігання 75 років і більше,
    • накази тимчасового строку зберігання до 5 років.
  • Книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання.
  • Особові картки працівників за формою П-2, яка передбачена Наказом «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника».
  • Трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок.
  • Графік відпусток.
  • Трудові угоди (контракти).
  • Колективний договір (для юридичних осіб).
  • Посадові (робочі) інструкції працівників.
  • Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
  • Положення про охорону праці.
  • Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.
  • Зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договір: зразок, особливості оформлення

Коли можна укладати строковий трудовий договір у 2025 році, хто підпадає під винятки (вчитель-пенсіонер, відсторонений, тимчасовий працівник), і як правильно скласти документ — розповідаємо у статті. Скачайте зразок строкового договору і укладіть його без помилок.
91929

Колективний договір: зразок, строк дії, поради

Колективний договір — обов’язковий документ для бюджетної установи. Як правильно його укласти у 2025 році, хто його підписує, що в колективному договорі перевіряють ревізори? У статті — зразок та роз’яснення від експерта.
43276

Облік відпусток: як не порушити правила

Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надає працівникам. Обліковувати потрібно всі види відпустки у розрізі працівників, про це і говоримо у статті.
7784

Звіт із праці за формою № 1-ПВ: бланки, інструкція та строки подання

Форма № 1-ПВ — одна з обов’язкових форм державної статистичної звітності. У статті ви знайдете актуальні бланки звітів (звіт з праці місячний та звіт з праці квартальний), інструкцію щодо заповнення, приклади та терміни подання звіту з праці у 2025 році.
97608

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді