Обов’язкові кадрові документи – перелік

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Для оформлення найманої праці роботодавець має вести обов’язкові кадрові документи, які повиннні відповідати стандартам.

обов’язкові кадрові документи

❤️‍🔥Премії бюджетникам: 8 готових рішень

Держпраці нагадує роботодавцям, що трудове законодавство встановлює перелік обов’язкових кадрових документів. Їх має вести роботодавець.

Обов’язкові кадрові документи

  • Штатний розпис, де назви посад зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327 зі змінами (№10 від 25.10.2021 р.).
  • Правила внутрішнього трудового розпорядку.
  • Табель обліку робочого часу.
  • Накази з кадрових питань (щодо особового складу), які групуються відповідно до строків зберігання:
    • накази тривалого строку зберігання 75 років і більше,
    • накази тимчасового строку зберігання до 5 років.
  • Книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання.
  • Особові картки працівників за формою П-2, яка передбачена Наказом «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника».
  • Трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок.
  • Графік відпусток.
  • Трудові угоди (контракти).
  • Колективний договір (для юридичних осіб).
  • Посадові (робочі) інструкції працівників.
  • Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
  • Положення про охорону праці.
  • Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.
  • Зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).
додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Чи приходитимуть на перевірки податківці разом з ТЦК

З 23 липня 2025 року до перевірок військового обліку офіційно долучилися Держпраці та податкова. У бізнес-середовищі одразу з’явилися побоювання: чи це означає, що підприємства тепер можуть очікувати на позапланові візити з перевірками? У цій статті розберемося, що саме змінилося та чи є реальні підстави для візиту інспекторів
80

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
24105

Наказ про відрядження: всі зразки для 2025 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2025 або про його припинення.
215382

Пошук у класифікаторі професій 2025: інструкція та онлайн-сервіс

Класифікатор професій — основний довідник кодів та назв посад в Україні. Розповідаємо, як у 2025 році швидко знайти потрібний код професії, уникнути помилок у документах та користуватися онлайн-пошуком.
50

Тимчасове переведення у 2025 році: як оформити

Щоб оформити тимчасове переведення на іншу роботу — скористайтеся зразками заяви та наказу в огляді експерта. Поради у статті допоможуть впоратися з тимчасовим переведенням працівника без помилок
4419

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді