Обов’язкові кадрові документи – перелік

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Для оформлення найманої праці роботодавець має вести обов’язкові кадрові документи, які повиннні відповідати стандартам.

обов’язкові кадрові документи

❤️‍🔥Премії бюджетникам: 8 готових рішень

Держпраці нагадує роботодавцям, що трудове законодавство встановлює перелік обов’язкових кадрових документів. Їх має вести роботодавець.

Обов’язкові кадрові документи

  • Штатний розпис, де назви посад зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327 зі змінами (№10 від 25.10.2021 р.).
  • Правила внутрішнього трудового розпорядку.
  • Табель обліку робочого часу.
  • Накази з кадрових питань (щодо особового складу), які групуються відповідно до строків зберігання:
    • накази тривалого строку зберігання 75 років і більше,
    • накази тимчасового строку зберігання до 5 років.
  • Книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання.
  • Особові картки працівників за формою П-2, яка передбачена Наказом «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника».
  • Трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок.
  • Графік відпусток.
  • Трудові угоди (контракти).
  • Колективний договір (для юридичних осіб).
  • Посадові (робочі) інструкції працівників.
  • Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
  • Положення про охорону праці.
  • Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.
  • Зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).
додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Відсторонення від роботи: підстави, алгоритм, оплата

Із відстороненням працівника від роботи бухгалтери можуть зіткнутися за певних випадків. Що це за процедура, який її порядок застосування та у яких випадках це можливо, за наявності яких підстав та як при цьому оплачують роботу розглянемо детальніше.
639

Колективний договір: зміни, зразок, строк дії, поради

Колективний договір — обов’язковий документ для бюджетної установи. Як правильно його укласти у 2025 році, хто його підписує, що в колективному договорі перевіряють ревізори? У статті — зразок та роз’яснення від експерта
51706

Звільнення працівника у 2025 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін у середині 2025 року, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
68869

Військовий облік жінок 2025 за новими правилами

Експерт підкаже, як вести військовий облік жінок на підприємстві або в установі. Поговоримо про законодавчі норми та роз'яснимо, як впоратися з новими обсягами роботи і не порушити закон
29174

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді