Обов’язкові кадрові документи – перелік

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Для оформлення найманої праці роботодавець має вести обов’язкові кадрові документи, які повиннні відповідати стандартам.

обов’язкові кадрові документи

Пошук по Класифікатору професій

Держпраці нагадує роботодавцям, що трудове законодавство встановлює перелік обов’язкових кадрових документів. Їх має вести роботодавець.

Обов’язкові кадрові документи

  • Штатний розпис, де назви посад зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327 зі змінами (№10 від 25.10.2021 р.).
  • Правила внутрішнього трудового розпорядку.
  • Табель обліку робочого часу.
  • Накази з кадрових питань (щодо особового складу), які групуються відповідно до строків зберігання:
    • накази тривалого строку зберігання 75 років і більше,
    • накази тимчасового строку зберігання до 5 років.
  • Книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання.
  • Особові картки працівників за формою П-2, яка передбачена Наказом «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника».
  • Трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок.
  • Графік відпусток.
  • Трудові угоди (контракти).
  • Колективний договір (для юридичних осіб).
  • Посадові (робочі) інструкції працівників.
  • Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
  • Положення про охорону праці.
  • Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.
  • Зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Звільнення працівника у 2025 році: порядок, документи, зразки

Розповідаємо про звільнення працівника у 2025 році. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт.
61035

Штатний розпис 2025: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису та заповнити її без помилок. Поговоримо також про штатний розпис ЗДО, як їм внести зміни в штатний розпис
193614

Наказ про відрядження – всі зразки

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження або про його припинення.
198919

Призупинення дії трудового договору: що в Податковому розрахунку

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
22049

Зразки наказів про звільнення

Треба наказ про звільнення? Скачайте готові зразки наказів про звільнення: типові формулювання для різних ситуацій — від звільнення за власним бажанням до скорочення штату.
968

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді