Як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Після оплати листків непрацездатності за рахунок страхових коштів роботодавецьмзобов’язаний звітувати про проведені виплати та надіслати до Пенсійного фонду повідомлення.

Як на вебпорталі ПФУ подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Калькулятор стажу

Строк для надсилання повідомлення про виплату коштів застрахованим особам – протягом місяця з дня проведення виплати. Подати повідомлення про виплату коштів можна в електронному вигляді на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Алгоритм дій для подання повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

  1. Зайдіть в особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України та на панелі зліва оберіть опцію «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам».
  2. У новому вікні визначте параметри пошуку заяв-розрахунків, за якими потрібно подати повідомлення про виплату коштів, обравши необхідний критерій: період їх формування чи номер листка непрацездатності.
  3. У кінці пошукової форми натисніть кнопку «Пошук».
  4. Із обраних системою (за вказаними параметрами) заяв-розрахунків зі статусом «Оплачено» оберіть ту, за якою потрібно подати повідомлення про виплату коштів, натиснувши на її номер.
  5. В полі «Додаток про тимчасову непрацездатність», оберіть потрібний лікарняний та натисніть копку «Створити повідомлення».
  6. У полі «Дані щодо виплати» оберіть необхідне поле, натисніть піктограму з олівцем.
  7. У вікні, що відкриється, система автоматично «підтягне» суми виплат. Заповніть інші обов’язкові поля та натисніть «Продовжити».
  8. Після цього натисніть кнопку «Сформувати повідомлення».
  9. Сформоване повідомлення підпишіть кваліфікованим електронним підписом та відправте до Пенсійного фонду України, для цього варто натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ». Кнопку «Зберегти» варто використовувати час від часу, якщо повідомлення про виплату коштів застрахованим особам містить багато листків непрацездатності.

Увага! Після внесення дати виплати страхових коштів в перший листок непрацездатності, система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться у повідомленні. За необхідності є можливість відкорегувати значення дати (якщо вона відрізняється від присвоєної).

Отримати підтвердження, що повідомлення про виплату коштів застрахованим особам отримане Фондом, можна обравши опцію «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (пошук)».

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Листок непрацездатності 2026: новації та алгоритм роботи

У статті розглянули порядок оформлення паперового листка непрацездатності у 2026 році: хто має право на отримання, як правильно заповнити бланк, які дані необхідні для електронного та паперового варіантів. Скористайтеся актуальним бланком листка непрацездатності та зразком заповнення, щоб пришвидшити оплату лікарняних.
105571

Перехідні відпускні та лікарняні 2026: приклади розрахунку

Перехідні лікарняні та відпускні — це виплати, що припадають на два різні місяці. Приклади і зразки у статті допоможуть правильно нарахувати перехідні лікарняні та перехідні відпускні, та відобразити їх у Податковому розрахунку
30079

Лікарняні сумісникам у 2026 році: обчислення, приклади і табелювання

Лікарняні сумісникам варто нараховувати враховуючи квітневі зміни у 2026 році. У статті пояснюємо на прикладах нові правила, які документи подавати, як табелювати відсутність та як правильно обчислити лікарняні за сумісництвом
260599

Нарахування лікарняного новоприйнятому працівнику: приклади розрахунків

Працівника щойно прийняли на роботу, а він захворів і повідомив про це керівника. В кабінеті страхувальника з’явився лікарняний листок. Бухгалтер має обчислити допомогу за цим лікарняним правильно, щоб не дати шансів перевіряючим із ПФУ чи Держпраці оштрафувати установу. Тож як правильно розрахувати лікарняні новоприйнятому працівнику, якщо відпрацьовано менше місяця або менше 6 місяців?
145039

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді