Лікарняні 2023: нарахування та оплата

UA RU
Автор
бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Лікарняні 2023 ✔ Розрахунок лікарняних ✔ Нарахування лікарняних ✔ Оплата лікарняних в 2023 році в Україні ✔ Приклад розрахунку лікарняних

Жоден працівник не застрахований від хвороби чи хвороби члена своєї родини. І коли це трапляється, йому оплачують усі календарні дні хвороби. Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності оплачує установа-роботодавець, інші оплачуються за рахунок страхових коштів від Пенсійного фонду України (ПФУ), який з 01 січня 2023 року виконує функції ліквідованого Фонду соціального страхування (ФСС).

Щоб здійснити розрахунок лікарняних 2023 року, потрібно визначити розрахунковий період, відібрати потрібні виплати, просумувати їх, порахувати середньоденну, і нарешті – суму лікарняних.

Нарахування лікарняних 2023: розрахунковий період

Для нарахування лікарняних потрібно визначити розрахунковий період, тобто ті місяці, за які беруться виплати. А буде він таким:

  • 12 місяців, які передують місяцю початку хвороби – якщо працівник працював рік і більше;
  • кількість повних календарних місяців трудових відносин, – якщо працівник у трудових відносинах менше року;
  • фактично відпрацьований час – від дати початку трудового договору до дати відкриття лікарняного (сам цей день пропускаємо) – якщо працівник не набирає навіть одного повного календарного місяця трудових відносин.

Якщо ж працівник захворів у свій перший робочий день, розрахункового періоду не буде і оплата лікарняних 2023 року проводитиметься з розміру встановленого йому посадового окладу.

Лікарняні 2023 — тривалість розрахункового періоду

Із розрахунковим періодом визначились, тепер з’ясуємо його тривалість у календарних днях. Рахуємо лікарняні у днях. Для повних 12 календарних місяців буде 365. Виняток – коли в розрахунковий період потрапив лютий високосного року. Тоді днів може бути й 366. Віднімати святково-неробочі дні при цьому не треба ­– незалежно від воєнного стану, що відрізняє розрахунок лікарняних від розрахунку відпускних.

Приклад нарахування лікарняних 2023: тривалість періоду менша 12 місяців

Трудовий договір з працівником уклали 05.10.2022, а захворів він 07.02.2023. Розрахунковим періодом буде листопад 2022 —січень 2023 року (3 к. міс). Щоб розрахувати лікарняні, визначаємо тривалість розрахункового періоду — 91 к. дн. (30 + 31 + 31).

Коли ж розрахунковим періодом є фактично відпрацьований час, рахуємо всі календарні дні перебування у трудових відносинах до дня хвороби.

Приклад нарахування лікарняних 2022: тривалість періоду менша за 1 місяць

Трудовий договір з працівником уклали 16.01.2023, а 12.02.2023 він захворів. Оплата лікарняних 2023 року нараховуватиметься за розрахунковий період, менший календарного місяця (з фактично відпрацьованого часу) — з 16.01.2022 по 11.02.2023, тобто 27 к. дн. (=16 + 11).

Та не всі календарні дні розрахункового періоду можуть складати його тривалість. Це передбачає п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (даліПорядок 1266).

Щоб нарахування лікарняних 2023 року було правильним, до розрахункового періоду не включаємо календарні дні, які через поважні причини не відпрацьовані:

Зверніть увагу, що вищенаведений перелік є вичерпним, тобто ще якихось інших поважних причин невідпрацьованих днів, які треба виключити з розрахунку, бути не може.

Калькулятор стажу

Виплата лікарняних 2023

Для нарахування лікарняних сумуємо усі виплати, які нараховані за місяці розрахункового періоду і на які нараховували ЄСВ. Якщо календарний місяць із розрахункового періоду виключено, і за цей місяць були нараховані виплати, ці виплати теж виключаємо. Щоб розрахунок лікарняних 2023 року був правильним, до виплат розрахункового періоду НЕ включаємо:

  • оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок установи;
  • допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ;
  • допомогу по вагітності та пологах;
  • виплати, які нараховані за місяці, які виключені з розрахункового періоду;
  • виплати, на які не нараховуємо ЄСВ.

Особливу увагу слід звернути на перехідні виплати, наприклад перехідні відпускні, коли відпустка починається в одному місяці, а закінчується – в іншому. Під час нарахування лікарняних 2023 року слід включати відпускні, нараховані за дні розрахункового періоду, і виключати відпускні, нараховані у розрахунковому періоді за дні, які до нього не входять.

Приклад нарахування лікарняних у 2023 році: врахування перехідних відпускних

Працівник захворів у лютому 2023. Розрахунковий період лютий 2022 - січень 2023 (12 місяців). Протягом цього періоду у відпустці був двічі:

  • липень 2022 - серпень 2022 – нараховано 4000 грн за липень та 2500 грн за серпень;
  • січень 2023 - лютий 2023 – нараховано 5000 грн за січень та 3000 грн за лютий.

Включаємо у лікарняні відпускні повністю за липень – серпень 2022, так як обидва місяці знаходяться в розрахунковому періоді – 4000 + 2500 = 6500 грн.

Однак з другої відпустки беремо тільки 5000 грн відпускних, так як частина, яка припала на лютий 2023, у розрахунковий період не потрапляє.

Отже, загальна сума відпускних, яка бере участь у розрахунку лікарняних = 6500+5000 = 11500 грн.

Допомога з часткового безробіття та розрахунок лікарняного 2023

Допомогу з часткового безробіття відносять до інших виплат, що не належать до фонду оплати праці (п. 3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.2004 № 5).

Отже, якщо до розрахункового періоду для обчислення середньоденної зарплати входять місяці, коли застрахована особа отримувала допомогу з часткового безробіття, не включайте їх до розрахунку.

Але не зменшуйте кількість календарних днів перебування у трудових відносинах на дні часткового безробіття. Адже такі дні не є поважними причинами відсутності на роботі.

Такий підхід до розрахунку невигідний для застрахованих осіб, оскільки зменшує їхній реальний середній заробіток.

Розрахунок лікарняних 2023 та середньоденна зарплата

Наступний показник, який можемо визначити — це середньоденна зарплата. Щоб обчислити середню заробітну плату, потрібно поділити:

  • виплати розрахункового періоду на тривалість розрахункового періоду — якщо розрахунковий період є;
  • суми посадового окладу на середньомісячну кількість днів (=30,44) — якщо розрахунковий період відсутній, тобто працівник захворів у перший робочий день.

Щоб обчислити лікарняні у 2023 році, середньоденної зарплати замало. Йдемо далі.

Оплата лікарняних – денна виплата 2023

При розрахунку лікарняних спершу знаходимо середньоденну зарплату, формула розрахунку якої така:

середньоденна зарплата = виплати розрахункового періоду (грн) ÷ тривалість розрахункового періоду (к. дні)

Як нараховуються лікарняні 2023 – дає відповідь формула нижче:

лікарняні = середньоденна зарплата × кількість днів лікарняного × коефіцієнт страхового стажу

Коефіцієнт страхового стажу при цьому визначається за правилами ч. 1 ст. 17 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105 (далі – Закон № 1105) залежно від страхового стажу працівника. У 2023 році ці правила не змінилися – див. таблицю нижче.

КОЕФІЦІЄНТИ СТРАХОВОГО СТАЖУ

Страховий стаж

Значення коефіцієнта страхового стажу

До 3 років

0,5

Від 3 до 5 років

0,6

Від 5 до 8 років

0,7

Понад 8 років

1,0

незалежно від стажу – у пільгових категоріях осіб*

1,0

* до пільгових категорій належать (ч. 1 ст. 17 Закону № 1105):

Обмеження на розмір лікарняних за нестачі страхового стажу

Однак, якщо працівник протягом останніх 12 к. міс. має страховий стаж менше 6 місяців, то денна виплата, наприклад у лютому 2023, не може бути більшою за 220,11 грн (6700 грн ÷ 30,44), де 6700 грн – це мінімальна зарплата для лютого 2023.

Додамо, що мінімального обмеження на лікарняні сьогодні не існує. Це значить, що:

  • лікарняні за повний місяць, наприклад у лютому 2023 р., можуть виходити менші за мінімальну зарплату 6700 грн. Могла бути ситуація, що навіть якщо працівник хворів весь місяць та інших виплат у нього не було – донараховувати йому якісь додаткові виплати чи доплату до мінімальної зарплати у даному разі не треба;
  • середньоденна може бути, наприклад для лютого 2023 р., менша за 220,11 грн (= 6700 грн / 30,44). Це відрізняє розрахунок лікарняних від розрахунку декретних 2023, де середньоденна має бути не менша, ніж 220,11 грн для лютого 2023 р.

Таким чином, немає «мінімальних лікарняних» на відміну від  «мінімальних декретних». Однак за нестачі страхового стажу за останні 12 місяців розмір лікарняних обмежується (для декретних дане обмеження більше вдвічі).

Лікарняні 2023 – обмеження по максимальній величині середньоденної

Є ще одне обмеження, яке діє незалежно від страхового стажу – застосовуємо середньоденну, яка не перевищує пораховану з розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ попереднього місяця перед місяцем виходу працівника на лікарняний. Тобто у розрахунок береться максимальна база ЄСВ (15 мінімальних зарплат) попереднього місяця до виходу – це те саме, що останній місяць розрахункового періоду. Для 2023 року максимальна база ЄСВ становить:

Для визначення максимальної середньоденної наведені вище виплати слід поділити на середньомісячну кількість днів – 30,44. Тоді отримуємо таке максимальне обмеження:

  • січень-грудень 2023 – 3301,58 грн.

Якщо в установі є такі великі зарплати, то слід дбати про дотримання цього обмеження, тобто якщо при виході на лікарняний у лютому 2023 у працівника виходить середньоденна 3400 грн, то для нарахування лікарняних слід брати лише 3301,58 грн – максимальну середньоденну за лютий 2023.

Лікарняні 2023 – сума

Кількість днів хвороби слід перемножити на денну виплату щоб обчислити суму лікарняних. Під час нарахування лікарняних у 2023 році враховуємо лише ті дні хвороби, які визначає е-лікарняний (або паперовий листок непрацездатності, які ще можливі під час воєнного стану). Якщо в ньому визначені календарні дні про порушення режиму — ці дні не оплачуємо.

Якщо дні хвороби чи відсутності підтверджені довідкою про тимчасове звільнення від роботи по догляду за хворою дитиною чи іншою довідкою медзакладу, лікарняні за ці дні не нараховуємо.

Також не нараховуватимемо лікарняні коли хвороба припадає на дні:

  • відпустки без збереження зарплати;
  • відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного чи шестирічного віку;
  • призупенення дії трудового договору внаслідок агресії рф.

Слід пам’ятати, що е-лікарняний не реєструється, не надається і відповідно нарахування лікарняних 2023 року не буде, коли працівник доглядає:

  • за хронічним хворим у період ремісії;
  • хворою дитиною в період щорічної (основної та додаткової) відпусток, відпустки без збереження зарплати, частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до 3 років;
  • за здоровою дитиною на період карантину;
  • за хворим старшим 14 років при стаціонарному лікуванні.

Водночас лікарняні нараховуються, якщо хвороба працівника припадає на дні щорічної (основної й додаткової) відпусток.

Виплата лікарняних 2023 – джерело для оплати

Після того як бухгалтер нарахував лікарняні на підставі належним чином оформленого е-лікарняного (або листка непрацездатності), дивимось яка тривалість хвороби. Адже саме від цього залежить яке буде джерело виплати.

Виплата лікарняних за перші 5 календарних днів хвороби працівника здійснюємо за рахунок установи, тобто за рахунок коштів державного чи місцевого бюджету, залежно з якого фінансуються видатки на оплату праці. Інші дні хвороби (починаючи із 6-го календарного дня) має оплатити ПФУ.

Якщо на працівника було зареєстровано два лікарняних, то перевіряємо, чи це один страховий випадок (тобто другий лікарняний як продовження першого). Виплата лікарняних за другим е-лікарняним (листком непрацездатності) буде за рахунок коштів ПФУ. Якщо ж це два різні страхові випадки, установа має оплати перші 5 днів хвороби за обома е-лікарняними за рахунок своїх коштів. Однак зверніть увагу, що другий е-лікарняний у системі, як правило, замінює перший і тоді перший взагалі не видно. Два е-лікарняних можна відстежити, якщо моніторити ситуацію з працівником у часі.

Якщо е-лікарняний зареєстрований у зв’язку з доглядом за хворою дитиною, усі зазначені в ньому календарні дні оплачуємо повністю коштом ПФУ.

Хто має право видавати листки непрацездатності

Мають право видавати лікарняні:

  • лікуючи лікарі закладів охорони здоровя – державних, комунальних, інших форм власності;
  • лікуючи лікарі стаціонарів протезно-ортопедичних установи системи Мінсоцполітики;
  • лікуючи лікарі туберкульохних санаторно-курортних закладів;
  • фельдшери в місцевостях, де відсутній лікар;
  • фельдшери на плаваючих суднах;
  • лікарі, що провадять господарську діяльність з медичної практики як фізічні особи-підприємці.

Не мають права видавати лікарняні

Не можуть видавати лікарняні лікарі:

  • станцій (відділень) швидкої медичної допомоги
  • станцій переливання крові
  • закладів судово-медичної експертизи
  • бальнеогрязелікувальних, косметологичних та фізіотерапевтичних лікарень і курортних поліклінік;
  • будинків відпочинку;
  • туристичних баз;
  • зубопротезних поліклінік (відділень);
  • санітарно-профілактичних закладів;
  • лікуючи лікарі лікувально-профілактичних закладів усіх форм власності з косметологичних втручань без медичних показань.

Заява-розрахунок для оплати лікарняних 2023

Нарахування лікарняних 2023 року працівнику — це перший крок бухгалтера. Наступний — заява-розрахунок до ПФУ з відповідними додатками до неї для оплати днів хвороби коштом ПФУ.

У заяві-розрахунку лікарняних і Додатку 1.1 до неї потрібно заповнити всі графи, починаючи з відомостей про установу, рахунок, суми фінансування, й закінчуючи відомостями про застраховану особу. Цього вимагає Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затверджений постановою ФСС від 19.07.2018 р. № 12 (далі Постанова № 12). Форма заяви-розрахунку та повідомлення про виплату коштів з Постанови № 12 від ФСС продовжують діяти, так як ПФУ не встиг ще розробити власні документи (див. Постанову правління ПФУ від 21.12.2022 р. № 28-3). Однак з 01 січня 2023 року зміни є у способах подачі заяви-розрахунку:

  • в електронній формі заява-розрахунку (також і повідомлення про виплату застрахованим коштів) відтепер подається через особистий кабінет на веб-порталі електронних послуг ПФУ. Перевага такого способу – при заповненні форми на порталі автоматично мають підтягуватися потрібні листки непрацездатності, за умови, що вони також електронні. Автоматично в такому разі підтягуються й дані з таких електронних листків;
  • також допускається подача заяви-розрахунку та повідомлення про виплату коштів у паперовій формі, але обов’язково разом з електронним носієм інформації. Такі паперові заяви слід подавати до будь-якого відділу обслуговування громадян (сервісного центру) ПФУ.

Також пам’ятаємо, що при заповненні заяви-розрахунку використовуються дещо інші коди типів непрацездатності, аніж ті, які наведено у оригінальному бланку Постанови № 12. У бланках до даної консультації наведено у примітках саме оновлені коди, де для вагітності і пологів використовується код «2» (у паперових лікарняних старий код – «8»). Оновлення це сталося ще в епоху COVID-карантину при введенні е-лікарняних – ПФУ цих кодів також не оновлював, тому користуємося ними. Свого часу дані коди були розміщені на сайті ФСС.

Приклад заповнення такої заяви-розрахунку додається.

Заява-розрахунок лікарняних БЛАНК

Лікарняні 2023: нарахування та оплата

✔️ СКАЧАТИ ✔️

 

Заява-розрахунок лікарняних ЗРАЗОК

Лікарняні 2023: нарахування та оплата

✔️ СКАЧАТИ ✔️

Строки виплати лікарняних 2023

До 2023 року виплати лікарняних призначала комісія установи або уповноважений із соціального страхування. За позитивного рішення бухгалтерія нараховує лікарняні виплати. Однак з 2023 року дія оновлена норма ч. 3 ст. 22 Закону № 1105 – лікарняні та інші соцвиплати фонду тепер можуть призначати страхувальники (тобто роботодавці) або уповноважені ними особи – замість комісії чи уповноваженого з соцстрахування, як було раніше. Незалежно від кількості працюючих у такої установи раніше комісії були обов’язкові при кількості працюючих 16 та більше). Виходить, з 2023 року внутрішнім розпорядчим документом по установі можна призначити замість комісії уповноважену особу (групу осіб) або взагалі нікого не призначати – тоді рішення про виплату лікарняного підписує керівник установи і на цьому все. Можна залишити й колишню практику, так як оновлений Закон № 1105 не вимагає щось обов’язково змінювати у даній процедурі, – можна використовувати комісії з соціального страхування, оформляючи їх рішення, як і раніше протоколом. Однак у такому разі слід розробити якесь внутрішнє положення про такі комісії та затвердити їх внутрішнім наказом

Оформити рішення уповноваженої особи чи комісії можна документом довільної форми, за основу взявши протокол з постанови ФСС від 19.07.2018 р. №13. Можливо, ПФУ згодом оновить дані правила.

Щоб виплата лікарняних 2023 року була вчасною, треба оформити рішення уповноваженого або протокол комісії з соціального страхування та невідкладно передати бухгалтеру.

Бухгалтер обчислює лікарняні та в найкоротші строки подає до ПФУ належним чином оформлену заяву-розрахунок. За результатами розгляду ПФУ отриманих документів, установі перераховують на окремий поточний рахунок лікарняні для виплати працівникам, які зазначені у заяві-розрахунку. Установлені строки проходження цих всіх етапів та виплати самих лікарняних подано нижче у таблиці.

Термін оформлення лікарняних по кожному етапу:

Рішення відповідальної особи/комісії про призначення соцвиплат

Заява-розрахунок

Зарахування коштів ПФУ на спецрахунок страхувальника

Виплата лікарняних

Повідомлення про виплату коштів

10 робочих днів*

(з дня набуття е-лікарняного статусу «Готовий до сплати»** або з дня подачі працівником паперового лікарняного на розгляд комісії/уповноваженого)

 

5 робочих днів

(з дня рішення уповноваженої особи, групи осіб чи комісії з соціального страхування)

3 робочих дні

У найближчий день виплати зарплати

(за місяць або аванс) після дня призначення для лікарняних за перші 5 днів та дня отримання з ПФУ для решти лікарняних

1 місяць

з дня виплати

* * для звичайних лікарняних; 3 робочих дні – для лікарняного «вагітність і пологи»;

** статус «Готовий до сплати» е-лікарняний набуває через 7 днів після дати закриття, тоді е-лікарняний вважається виданим, див п. 3 Розділу ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затверджений наказом МОЗ від 17.06.2022 р. № 1234 (в редакції наказу МОЗ від 28.09.2022 р. № 2086)

Лише після отримання фінансування від ПФУ бухгалтер має право утримати з відповідної суми лікарняних ПДФО і військовий збір та виплатити працівникові відповідну суму допомоги (за мінусом утриманих податків і зборів). Обов’язкове також відображення лікарняних в Додатку 4ДФ. Лікарняні прирівнюються до зарплати, тому в Додатку 4ДФ Податкового розрахунку сум доходу вони мають код ознаки доходу «101». Лікарняні у Додатку 4ДФ відображаються у сумі разом за зарплатою й ніяких своїх особливостей не мають.

Відображення в бухобліку лікарняних 2023

Як нараховуються лікарняні 2023 року зрозуміло, розглянемо як відображати усі ці операції в обліку установи. У зв’язку з тим, що оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності здійснюємо за рахунок бюджету, з якого фінансується установа, а допомогу по тимчасовій непрацездатності виплачуємо за рахунок отриманого фінансування від ПФУ, лікарняні при відображенні в бухобліку установи матимуть свої відмінності. Розглянемо їх детальніше у таблиці нижче.

БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВОДКИ З ОБЛІКУ ЛІКАРНЯНИХ У БЮДЖЕТНІЙ УСТАНОВІ

Зміст господарської операції

Кореспонденція

Сума

Дт

Кт

Нараховано:

  • оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності

8011, 8111

6511

5000

  • допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ

2114

3000

Нараховано ЄСВ (=(5000+3000)×0,22 = 1760)

8012, 8112

6313

1760

Утримано з оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності:

  • ПДФО (=5000×0,18 = 900)

6511

6311/1

900

  • військовий збір (=5000×0,015 = 75)

6311/2

75

Отримано страхові кошти від ПФУ на спецрахунок

2314

2114

3000

Утримано з допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ:

  • ПДФО (=3000×0,18)

6511

6311/1

540

  • військовий збір (=3000×0,015)

6311/2

45

Сплачено ЄСВ

6313

2313

1760

Сплачено ПДФО за рахунок:

  • бюджетних коштів

6311/1

2313

900

  • страхових коштів ПФУ

2314

540

Сплачено військовий збір з:

  • бюджетних коштів

6311/2

2313

75

  • страхових коштів ПФУ

2314

45

Виплачено працівникові на картковий рахунок:

  • оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності (=5000–900–75=4025)

6511

2313

4025

  • допомогу по тимчасовій непрацездатності (=3000–540–45=4025)

2314

2415

 

Виплата лікарняних: повідомлення застрахованим особам

ПФУ слідкує за обігом страхових коштів за допомоги таких звітів:

  • повідомлення про виплату лікарняних застрахованим особам. Його подають упродовж місяця страхувальники, які відправляють до ПФУ заяви-розрахунки та отримують за ними фінансування;
  • заява-розрахунок (див. вище) — включає колонки про страховий стаж, номер е-лікарняного тощо.

Бланк повідомлення про виплату коштів

Лікарняні 2023: нарахування та оплата

✔️ СКАЧАТИ ✔️

Тож як тільки оплата лікарняних проведена застрахованій особі, для бухгалтера включається таймер, який відліковує місячний строк. Протягом цього часу бухгалтеру потрібно надіслати до ПФУ повідомлення, що отримані суми страхових коштів виплачені працівнику. Це вимога нового порядку отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Це повідомлення передаємо ПФУ тим же способом, що й заяву-розрахунок, тобто через особистий кабінет ПФУ або у паперовій формі – у сервісний центр ПФУ. Однак на початок січня 2023 року форма повідомлення у особистому кабінеті ще була відсутня.

Перевіряти правильність нарахування лікарняних 2023 року прийде ПФУ, якщо від установи на надійде протягом трьох місяців повідомлення про виплату страхових коштів працівнику, який хворів чи доглядав хвору дитину.

Лікарняні у Додатку Д1 2023

Інформацію про страхові виплати, які нараховані на підставі зареєстрованих е-лікарняних, містити Додаток Д1 Податкового розрахунку сум доходу. У звітному місяці відображаємо окремо лікарняні, нараховані за минулий місяць, і окремо — за поточний місяць. Для відображення цих виплат у графі 8 Додатка Д1 зазначаємо код категорії застрахованої особи:

  • 29 — якщо працівник без інвалідності;
  • 36 — якщо працівник має інвалідність.

У графі 10 Додатка Д1 зазначаємо місяць і рік у форматі «ММРРРР», за дні якого нарахували виплати.

Перехідні лікарняні та Додаток Д1 2023

Якщо лікарняні «перехідні», тобто лікарняний починається в одному місяці, а закінчується в іншому, то слід зробити розподіл лікарняних по місяцям. При цьому:

  • лікарняні вказуються у тому місяці, коли відбулось їхнє нарахування;
  • формується стільки рядків, на скільки місяців припадає період тимчасової непрацездатності, тобто якщо лікарняний почався у лютому 2023 року, а закінчився у березні 2023 року, то буде 2 рядки;
  • суми за зареєстрованими е-лікарняними треба розподілити пропорційно дням хвороби, що припадають на кожен із місяців лікарняного;
  • якщо після розподілу лікарняного загальний дохід за місяць (зарплата + лікарняний) становить менше мінімального розміру, то необхідно донарахувати ЄСВ на суму різниці з мінімальною базою ЄСВ (це 6700 грн у січні-грудні 2023). Це здійснюється одночасно з нарахуванням сум допомоги з тимчасової втрати працездатності.

Калькулятор днів щорічної відпустки

Приклад заповнення Додатка Д1 для лікарняних

Наостанок наведемо приклад з перехідними лікарняними у Додатку Д1 Податкового розрахунку.

Приклад. Жабко Тимур Олегович (основне місце роботи, повна зайнятість) хворів з 30 січня 2023 по 06 лютогоя 2023. У січні 2023 його зарплата за фактично відпрацьований час склала 7500 грн (ЄСВ – 1650 грн). Лікарняні:

  • за 2 дні у січні – 1500 грн (ЄСВ – 330 грн);
  • за 6 днів у лютому – 2500 грн (ЄСВ – 550 грн).

Складаємо Додаток Д1 Податкового розрахунку. Код категорії застрахованої особи використовуємо «29».

Зразок заповнення Додатка Д1 Податкового розрахунку

Лікарняні 2023: нарахування та оплата

✔️ СКАЧАТИ ✔️



зміст

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді