ПФУ про статуси електронних лікарняних

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Фахівці ПФУ роз’яснили які статуси має е-лікарняний та надали детальну інструкцію користувача щодо формування та подання заяв-розрахунків до ПФУ.

статус лікарняного

Калькулятор стажу

Електронний листок непрацездатності (е-лікарняний) відкривають автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності (ЕРЛН) на підставі інформації про медичний висновок. Сформований е-лікарняний надходить в кабінет страхувальника, з яким застрахована особа перебуває у трудових відносинах. Е-лікарняний може мати кілька статусів.

Статус «Закритий» – електронний лікарняний набуває з дня свого формування (відкриття) в ЕРЛН. По електронних лікарняних з таким статусом ще не можна нараховувати кошти.

Статус «закритий» змінюється на статус «Готово до сплати» через 7 днів після дати:

  • закриття (закінчення строку дії медичного висновку) – для лікарняних по тимчасовій непрацездатності;
  • відкриття (початок строку дії медичного висновку) – для лікарняних по вагітності та пологах.

Зверніть увагу: навіть якщо статус зміниться раніше, варто зачекати, адже протягом семиденного періоду до е-лікарняного можуть вноситися зміни.

По е-лікарняних зі статусом «Готово до сплати» роботодавець має сформувати на вебпорталі електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua) заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її. Детальніше у Інструкції користувача щодо формування та подання заяв-розрахунків до ПФУ.

Статус «Помилково сформований» – медичний висновок, на підставі якого його було сформовано, створено з помилками. У такому разі лікар протягом семи днів створить коректний медичний висновок, на підставі якого буде створено новий е-лікарняний. А попередній, із неточними чи некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати по таким е-лікарняним не проводять.

Статус «Недійсний» – е-лікарняний створений на підставі медичного висновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним.

Статус «Оплачений» – цього статусу листок непрацездатності набуває після того, як страхувальнику на спеціальний рахунок для зарахування страхових виплат надсилаються кошти для здійснення відповідних виплат застрахованій особі.

За інформацією ГУ ПФУ в Донецькій області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняні сумісникам у 2026 році: обчислення, приклади і табелювання

Лікарняні сумісникам варто нараховувати враховуючи квітневі зміни у 2026 році. У статті пояснюємо на прикладах нові правила, які документи подавати, як табелювати відсутність та як правильно обчислити лікарняні за сумісництвом
274668

Лікарняний під час відпустки: готовий розрахунок в обліку

Працівник пішов на лікарняний під час щорічної відпустки. У цій ситуації виникає чимало питань. Чи потрібно оплачувати листок непрацездатності, чи продовжувати відпустку, чи переносити її на інший строк. Потрібно робити перерахунок оплати відпустки через лікарняний чи ні. Розгляньмо відповіді на ці питання по черзі
46386

Лікарняні сумісникам: ОК-7 замість довідки про зарплату — чи справді стало простіше?

Із 1 травня 2026 року для нарахування лікарняних сумісникам дозволили використовувати дані з реєстру застрахованих осіб. Однак інформація з форми ОК-7 не завжди дає змогу обчислити виплати. Експерт пояснить, коли підходить довідка ОК-7, а коли не обійтися без довідки з основного місця роботи
614

Нарахування лікарняних у 2026 році: проводимо на прикладах

Як нарахувати лікарняні в 2026 році, враховуючи зміни у нарахуванні лікарняних сумісникам, — відповіді у статті. Дивімося, що варто врахувати, коли розраховуєте та виплачуєте лікарняні. Підкажемо граничні суми для лікарняних, як бути з оподаткуванням та звітністю. Підкріпимо алгоритми практичними прикладами. Лікарняні 2026 зі змінами — повний огляд для вас
806792

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді