ПФУ про статуси електронних лікарняних

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Фахівці ПФУ роз’яснили які статуси має е-лікарняний та надали детальну інструкцію користувача щодо формування та подання заяв-розрахунків до ПФУ.

статус лікарняного

Калькулятор стажу

Електронний листок непрацездатності (е-лікарняний) відкривають автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності (ЕРЛН) на підставі інформації про медичний висновок. Сформований е-лікарняний надходить в кабінет страхувальника, з яким застрахована особа перебуває у трудових відносинах. Е-лікарняний може мати кілька статусів.

Статус «Закритий» – електронний лікарняний набуває з дня свого формування (відкриття) в ЕРЛН. По електронних лікарняних з таким статусом ще не можна нараховувати кошти.

Статус «закритий» змінюється на статус «Готово до сплати» через 7 днів після дати:

  • закриття (закінчення строку дії медичного висновку) – для лікарняних по тимчасовій непрацездатності;
  • відкриття (початок строку дії медичного висновку) – для лікарняних по вагітності та пологах.

Зверніть увагу: навіть якщо статус зміниться раніше, варто зачекати, адже протягом семиденного періоду до е-лікарняного можуть вноситися зміни.

По е-лікарняних зі статусом «Готово до сплати» роботодавець має сформувати на вебпорталі електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua) заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її. Детальніше у Інструкції користувача щодо формування та подання заяв-розрахунків до ПФУ.

Статус «Помилково сформований» – медичний висновок, на підставі якого його було сформовано, створено з помилками. У такому разі лікар протягом семи днів створить коректний медичний висновок, на підставі якого буде створено новий е-лікарняний. А попередній, із неточними чи некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати по таким е-лікарняним не проводять.

Статус «Недійсний» – е-лікарняний створений на підставі медичного висновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним.

Статус «Оплачений» – цього статусу листок непрацездатності набуває після того, як страхувальнику на спеціальний рахунок для зарахування страхових виплат надсилаються кошти для здійснення відповідних виплат застрахованій особі.

За інформацією ГУ ПФУ в Донецькій області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Листок непрацездатності 2026: новації та алгоритм роботи

У статті розглянули порядок оформлення паперового листка непрацездатності у 2026 році: хто має право на отримання, як правильно заповнити бланк, які дані необхідні для електронного та паперового варіантів. Скористайтеся актуальним бланком листка непрацездатності та зразком заповнення, щоб пришвидшити оплату лікарняних.
104904

Перехідні відпускні та лікарняні 2026: приклади розрахунку

Перехідні лікарняні та відпускні — це виплати, що припадають на два різні місяці. Приклади і зразки у статті допоможуть правильно нарахувати перехідні лікарняні та перехідні відпускні, та відобразити їх у Податковому розрахунку
29819

Лікарняні сумісникам у 2026 році: обчислення, приклади і табелювання

Лікарняні сумісникам варто нараховувати враховуючи квітневі зміни у 2026 році. У статті пояснюємо на прикладах нові правила, які документи подавати, як табелювати відсутність та як правильно обчислити лікарняні за сумісництвом
259166

Нарахування лікарняного новоприйнятому працівнику: приклади розрахунків

Працівника щойно прийняли на роботу, а він захворів і повідомив про це керівника. В кабінеті страхувальника з’явився лікарняний листок. Бухгалтер має обчислити допомогу за цим лікарняним правильно, щоб не дати шансів перевіряючим із ПФУ чи Держпраці оштрафувати установу. Тож як правильно розрахувати лікарняні новоприйнятому працівнику, якщо відпрацьовано менше місяця або менше 6 місяців?
143183

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді