У ПФУ повідомили про рекомендації до технічних вимог оцифрування трудових книжок

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Пенсійний фонд України перед оцифруванням трудових книжок найманих працівників радить провести аудит паперової трудової книжки.

 У ПФУ повідомили про рекомендації до технічних вимог оцифрування трудових книжок

Також ПФУ поінформувал про технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись при скануванні трудових книжок працівників:

  • виконати сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку,
  • сканкопія повинна бути кольорова,
  • сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (підписи, печатки тощо),
  • роздільна здатність при скануванні -300 dpi,
  • скановані копії зберегти у форматі JPG або PDF,
  • розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Mb

На вебпорталі Пенсійного фонду України в особистому кабінеті страхувальника завантажити сканкопії працівників в розділі «Комунікації з ПФУ» в меню «Відомості про трудові відносини робітника».

Джерело: Управління ПФУ у Вінницькій області

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету 2026

Складають паспорт бюджетної програми місцевого бюджету усі головні розпорядники за коштами місцевого бюджету. Розкажемо про особливості заповнення, внесення змін та термін затвердження
70034

Наказ про проведення інвентаризації: зразок від експерта

Наказ про проведення інвентаризації — документ, що встановлює порядок проведення установою щорічної інвентаризації напередодні складання нею річної звітності. Скачайте актуальний зразок наказу про проведення інвентаризації у 2025 році.
183426

Оплата праці педагогічних працівників: посадові оклади 2025/2026 року

Розміри окладів педагогічних працівників у 2025/2026 році визначаються за ЄТС. Про по посадові оклади педпрацівників, учителів ДЮСШ і науково-педагогічних працівників поговоримо у статті. Також маємо приклади нарахування зарплати педпрацівникам, що допоможуть вирішити ваші робочі ситуації
426851

Як швидко та правильно передати сканкопії трудових книжок до ПФУ

Не відкладайте передачу сканкопій трудових книжок до Пенсійного фонду України до граничної дати — 10 червня 2026 року. Хоча закон дає час, затягування може створити проблеми як для підприємства, так і для працівників: при оформленні пенсії, перевірках або кадрових змінах. Чим раніше ви підготуєте та передасте сканкопії трудових книжок, тим спокійніше й безпечніше пройде перехід на електронний облік трудової діяльності. Тримайте покрокову інструкцію як передати скановані копії паперової трудової книжки до ПФУ та дізнайтеся чи потрібна згода працівників
51052

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді