Якщо ви працевлаштовуєте, переводите чи звільняєте працівника — маєте подати відомості ПФУ не пізніше наступного дня. Як саме це зробити, і на що звернути увагу в звітності — в інструкції від ПФУ
Об’єднана звітність за липень: практичний навігатор
ПФУ нагадує, що згідно з постановою КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024 №1332 (далі — Постанова):
- органи державної влади,
- інші державні органи,
- органи місцевого самоврядування,
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період,
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період,
- не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору:
- подають ПФУ відповідні відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Для подання відомостей через кабінет страхувальника вебпорталу використовується пункт меню «Комунікації з ПФУ» — «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»/«Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».
Увага:
- при формуванні звітності відповідальній особі страхувальника необхідно особливу увагу зосередити на заповненні персональної інформації працівника (РНОКПП (за наявності), паспорта (у разі відмови від використання РНОКПП), прізвища, ім’я та по батькові). Ці поля повинні бути заповнені відповідно до даних документів особи. Це дозволить уникнути невідповідної зміни інформації Реєстру застрахованих осіб щодо працівника;
- при заповненні звіту необхідно вказати порядковий номер місця трудових відносин — унікальний номер підприємства (установи), однаковий для всіх записів паперового документу про трудові відносини по одному підприємству (установі), незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством (установою). Тобто цей параметр є порядковим номером місця роботи особи відповідно до документів про облік трудового стажу, наприклад, трудової книжки, і при подальшому поданні такої звітності страхувальником у конкретного працівника не змінюється.
Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
Треба скласти наказ про звільнення працівника у 2026 році? Скачайте шаблони наказів: за власним бажанням, за ініціативою роботодавця, у зв’язку зі скороченням штату або прогулами.
Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
У випадку смерті працівника з ним варто припинити трудові відносини та провести розрахунок. Розглянемо, які документи необхідно оформити і як провести остаточний розрахунок
