Критично важливі роботодавці мають лише день: як ПФУ вимагає подавати дані

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Якщо ви працевлаштовуєте, переводите чи звільняєте працівника — маєте подати відомості ПФУ не пізніше наступного дня. Як саме це зробити, і на що звернути увагу в звітності — в інструкції від ПФУ

Критично важливі роботодавці мають лише день: як ПФУ вимагає подавати дані

Нові посадові оклади за ЄТС з 1 січня 2026 року

ПФУ нагадує, що згідно з постановою КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024 №1332 (далі — Постанова):

  • органи державної влади,
  • інші державні органи,
  • органи місцевого самоврядування,
  • підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період,
  • підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період,
  • не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору:
  • подають ПФУ відповідні відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Для подання відомостей через кабінет страхувальника вебпорталу використовується пункт меню «Комунікації з ПФУ» — «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»/«Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Увага:

  • при формуванні звітності відповідальній особі страхувальника необхідно особливу увагу зосередити на заповненні персональної інформації працівника (РНОКПП (за наявності), паспорта (у разі відмови від використання РНОКПП), прізвища, ім’я та по батькові). Ці поля повинні бути заповнені відповідно до даних документів особи. Це дозволить уникнути невідповідної зміни інформації Реєстру застрахованих осіб щодо працівника;
  • при заповненні звіту необхідно вказати порядковий номер місця трудових відносин — унікальний номер підприємства (установи), однаковий для всіх записів паперового документу про трудові відносини по одному підприємству (установі), незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством (установою). Тобто цей параметр є порядковим номером місця роботи особи відповідно до документів про облік трудового стажу, наприклад, трудової книжки, і при подальшому поданні такої звітності страхувальником у конкретного працівника не змінюється.
додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Норма тривалості робочого часу на 2026 рік

Чотири таблиці норм тривалості робочого часу 2026 для п’ятиденного та шестиденного робочих тижнів. Перший варіант з урахуванням воєнного стану, а другий без урахування воєнного стану в 2026 році.
3668

Повідомлення про прийняття працівника на роботу 2026: як заповнити

У 2026 році форма повідомлення про прийняття працівника на роботу не змінилась. Розглянемо, кому, коли і як подавати повідомлення про прийняття на роботу. Підкажемо, що робити, якщо не подали повідомлення про прийняття на роботу. Розкажемо про штрафи за неподання повідомлення про прийняття на роботу. Зразки у статті допоможуть заповнити оновлену форму повідомлення про прийняття на роботу
147965

Гнучкий режим роботи: встановлюємо та оплачуємо

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
24809

Робота ОМС під час відключень електроенергії: простій, дистанційка або зміна режиму роботи

Через відключення електроенергії посадові особи місцевого самоврядування не можуть здійснювати свою діяльність у звичному режимі. Наводимо приклади та документи для організації робочого часу ОМС в умовах аварійних та планових відключень електроенергії
7367

Як заповнити та подати до Казначейства картку із зразками підписів

Картка зі зразками підписів та відбитка печатки 2026: актуальний бланк та зразки заповнення. Розкажемо, коли подавати та як подавати картку. Маємо для вас інструкцію заповнення, з нею впораєтеся швидко і без помилок
89079

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді