Критично важливі роботодавці мають лише день: як ПФУ вимагає подавати дані

Як із 1 липня 2026 року роботодавців перевірятимуть щодо нормативу

ПФУ нагадує, що згідно з постановою КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024 №1332 (далі — Постанова):

• органи державної влади,
• інші державні органи,
• органи місцевого самоврядування,
• підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період,
• підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період,

• не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору:

• подають ПФУ відповідні відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Для подання відомостей через кабінет страхувальника вебпорталу використовується пункт меню «Комунікації з ПФУ» — «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»/«Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Лікарняні та декретні: правила обчислення — 2026

Приклади для різних ситуацій

Увага:

• при формуванні звітності відповідальній особі страхувальника необхідно особливу увагу зосередити на заповненні персональної інформації працівника (РНОКПП (за наявності), паспорта (у разі відмови від використання РНОКПП), прізвища, ім’я та по батькові). Ці поля повинні бути заповнені відповідно до даних документів особи. Це дозволить уникнути невідповідної зміни інформації Реєстру застрахованих осіб щодо працівника;
• при заповненні звіту необхідно вказати порядковий номер місця трудових відносин — унікальний номер підприємства (установи), однаковий для всіх записів паперового документу про трудові відносини по одному підприємству (установі), незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством (установою). Тобто цей параметр є порядковим номером місця роботи особи відповідно до документів про облік трудового стажу, наприклад, трудової книжки, і при подальшому поданні такої звітності страхувальником у конкретного працівника не змінюється.