Обліковий період за підсумованого обліку робочого часу: уникніть надурочних і зекономте на оплаті праці

Вітаю бухгалтерів бюджетних установ та організацій!

Деякі підрозділи бюджетних установ через виробничу необхідність працюють безперервно. Щоб дотриматися вимог трудового законодавства, керівники запроваджують підсумований облік робочого часу. Це дає змогу контролювати тривалість роботи, коректно розраховувати надурочні години та, за потреби, зменшувати їхню кількість. Саме тому важливо правильно визначити обліковий період. Розберімося, як це зробити.

Під час вибору облікового періоду головним орієнтиром для бухгалтера мають стати Методичні рекомендації щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджені наказом Мінпраці від 19.04.2006 № 138.

За підсумованого обліку робочого часу установа може не дотримуватися встановленої законодавством щоденної або щотижневої норми, однак загальна тривалість робочого часу за обліковий період не повинна перевищувати норму.

Це особливо актуально для бюджетних установ, оскільки відпрацьовані надурочні години доведеться оплачувати в подвійному розмірі.

Обліковий період може дорівнювати місяцю, кварталу, півріччю, року тощо. Зазвичай бюджетні установи вибирають квартал. Але краще вибрати пів року або навіть рік.

Протягом року матимете більше можливостей, щоб коригувати щомісячні графіки змінності. А до кінця року зможете уникнути перевищення нормальної тривалості робочого часу. Якщо вибрати обліковий період, що дорівнює місяцю або кварталу, утвориться велика кількість надурочних годин, які доведеться оплачувати в кінці облікового періоду в подвійному розмірі.

Ще більше порад, як запровадити підсумований облік робочого часу та оплачувати надурочні години, шукайте в е-журналі «Головбух Бюджет». Долучайтесь до спільноти однодумців у наших соцмережах, щоб завжди бути в курсі змін.

До зустрічі!