Премія за неповний місяць: як розрахувати без помилок

❤️‍🔥Премії бюджетникам: 8 готових рішень

Ревізори регулярно виявляють помилки в нарахуванні премій працівникам, які не відпрацювали повний місяць. В акті ревізії зазначають, що працівники отримали премію незаконно, і вимагають повернути гроші до бюджету. Як діяти в такій ситуації — розберімося разом.

Керівники бюджетних установ мають право преміювати працівників відповідно до їхнього особистого внеску в загальні результати роботи в межах коштів на оплату праці (п. 4 Постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298).

Умови, порядок та розміри преміювання керівник затверджує в положенні про преміювання, яке погоджує з профспілковим комітетом. Отже, щоб нарахувати й виплатити премію, установа має самотужки розробити положення про преміювання. Положення про преміювання не має бути формальним документом.

У положенні чітко опишіть усі ситуації, які можуть виникати під час нарахування премій. Передбачте окремі правила для працівників, які не відпрацювали повну місячну або квартальну норму годин через відпустку без збереження зарплати; тимчасову непрацездатність (лікарняні); відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами; відпустку для догляду за дитиною тощо.

Зазначте:

• якщо працівник виконав показники й повністю відпрацював робочий час, премію виплачуємо повністю;
• якщо працівник частину періоду не працював, премію виплачуємо пропорційно до відпрацьованого часу.

Зауважу: ці норми стосуються виробничих премій. Разові премії, наприклад, до державних і професійних свят, не залежать від відпрацьованого часу.

Якщо бухгалтер під час преміювання працівників не знає, як діяти в конкретній ситуації, — умови преміювання не чіткі. У цьому разі повідомте керівника та внесіть зміни до положення про преміювання. Так ви убезпечите себе від претензій ревізорів.

Ще більше порад як нарахувати премії шукайте в е-журналі «Головбух Бюджет». Долучайтесь до спільноти однодумців у наших соцмережах, щоб завжди бути в курсі змін.

До зустрічі!